Asistente Administrativa

hace 2 semanas

San José, San José, Costa Rica Promed A tiempo completo

Funciones Área de Responsabilidades:

  1. Notificar a clientes sobre cambios en las condiciones de entrega u otras modificaciones a lo estipulado en las cotizaciones.
  2. Administrar y dar seguimiento a todo lo concerniente al manejo de licitaciones. (cuando aplique)
  3. Apoyar al departamento de ventas en todo lo administrativo.
  4. Confeccionar cartas de compromiso para las entregas de productos.
  5. Planificar, organizar y confeccionar pedidos de los productos en el sistema.
  6. Dar seguimiento a los pedidos con los proveedores.
  7. Actualizar y verificar que toda la información de los pedidos se encuentre correcta, de manera que esté accesible a los departamentos involucrados.
  8. Mantener actualizada la bitácora con el seguimiento de los pedidos en el sistema.
  9. Tramitar los reclamos a proveedores por mercancía faltante, por mercancía que no esté en buenas condiciones o sobre las facturas mal elaboradas.
  10. Solicitar y entregar proformas para realizar el pago por adelantado de pedidos y realizar la verificación del mismo en cuanto a precios y cambios de catálogos.
  11. Realizar los envíos de pago por servicio de Courier y las devoluciones al exterior de la mercancía.
  12. Generar los informes para presentar en las reuniones de seguimiento del curso del pedido.
  13. Proporcionar los contactos de entregas de productos de los clientes.
  14. Coordinar la revisión de equipos para su facturación y entrega al cliente.
  15. Dar seguimiento a los entrenamientos de equipos instalados a los clientes.
  16. Mantener actualizada la base de datos de equipos.  ( cuando aplique)
  17. Realizar la reubicación de equipos con la documentación requerida.
  18. Dar seguimiento a las instalaciones de los equipos en comodato con la administradora de servicio técnico.
  19. Realizar visitas en sitios aleatorios para corroborar que la información del sistema es correcta.  ( cuando aplique)
  20. Crear la documentación relacionada a nuevos comodatos y las requisiciones de salida de los equipos en comodato.
  21. Entregar documentación referente a los comodatos al departamento de contabilidad y a la bodega.
  22. Realizar los traslados en consignación para hospitales en general.
  23. Gestionar toda la documentación necesaria para coordinar las entregas con el grupo de distribución.
  24. Coordinar con el cliente las entregas (detalles como día, lugar, contacto, etc).
  25. Mantener los archivos en orden.
  26. Gestionar todo lo relacionado al trámite de facturación.
  27. Mantener actualizado el inventario de ingreso y salida de mercancía.
  28. Reportar los Gastos en base a los lineamientos de la empresa.
  29. Mantener informada a Tesorería y Ventas sobre los créditos retenidos o facturas pendientes.
  30. Apoyar a la función de cumplimiento en la gestión y supervisión eficaz de la implementación de los controles de compliance referentes a su área
  31. Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales

Formación Y /O Experiencia Requerida:

Formación Académica:

Bachiller en Eduación Media o Estudiante de Administración de Empresas

Experiencia:

Experiencia laboral de uno a dos años como Asistente Administrativa.

Manejo de facturación del área de salud. 

Beneficios

  • Seguro privado de salud y vida.

"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"

  • Asistente administrativa

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica CVG Construction Management A tiempo completo

    Asistente AdministrativaBuscamos un(a) Asistente Administrativa proactivo(a) para apoyar a la dirección en la coordinación de proyectos, seguimiento con clientes y tareas administrativas.Responsabilidades• Coordinación de reuniones, viajes y seguimiento con clientes y equipos• Apoyo en cronogramas, reportes y organización de documentación•...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Bma Group A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente AdministrativoBuscamos una persona organizada, responsable y con excelente atención al detalle para brindar soporte en tareas administrativas y de presupuesto.Principales funciones:Coordinar con el área de Compras para gestionar solicitudes y cotizaciones.Completar y enviar formularios de compras.Gestionar firmas y...

  • Se busca recepcionista asistente administrativo

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    Empresa dedicada a brindar servicios de medicina estética se encuentra en la búsqueda de UNA RECEPCIONISTA asistente administrativopara la zona de San José, EscazúFuncionesAtención de clientes vía telefónica y presencialCustodiar expedientes médicos.Manejo agenda de citasSolicitud de proveeduríamanejo de inventariosactualización de bases de...

  • Asistente Administrativo(a) – Sector Construcción

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Cubero Arquitectos A tiempo completo

    Buscamos a nuestra mano derecha en administraciónAsistente Administrativo(a) – Sector Construcción¿Te apasiona el orden, los números y los retos diarios?¿Sos de los(as) que disfrutan tener todo bajo control y ver que los procesos fluyen?Entonces queremos conocerte.En nuestra empresa constructora estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) que...

  • asistente administrativo bilingue

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica Universidad de Ciencias Médicas (UCIMED) A tiempo completo

    ¿Te apasiona la atención al cliente, la organización y el trabajo en equipo?En UCIMED, queremos sumar a nuestro equipo una persona dinámica, proactiva y con excelente actitud para apoyar en la gestión administrativa y de atención a estudiantes nacionales e internacionales. Lo que harás:Brindar atención presencial, telefónica y por correo...

  • Asistente de Ingeniería

    hace 1 semana

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    Asistente de Ingeniería - GAMNuestra empresa cliente del área de construcción se encuentra en búsqueda de Ingeniero Asistente, quien le colabore en: brindar soporte técnico y administrativo al equipo del proyecto bajo la dirección del residente y del Gerente de Proyectos. Colabora en levantamientos, revisión de planos, reportes, control de materiales...

  • Asistente legal

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica AG Legal A tiempo completo

    Si eres Asistente Legal, te estamos buscandoÚnete a nuestro equipo de profesionales destacados y potencia tu carrera en el mundo legal Ubicación: Oficinas AG Legal, Barrio Escalante, San José. Presencial. Horario: Medio tiempo o Tiempo Completo. Puesto: Asistente Legal. Responsabilidades:Apoyo en Gestiones Legales al Departamento Penal.Realizar tareas...

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    hace 4 días

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  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Mercado Mayorista AV6 A tiempo completo

    Descripción de la empresa:Mercado Mayorista AV6 es un distribuidor mayorista líder en Costa Rica, que abastece a supermercados, tiendas de conveniencia y minoristas con un portafolio diverso de marcas internacionales y locales. Nuestras alianzas incluyen nombres de reconocimiento global como Phillip Morris, Cervecería FIFCO, Bayer, Coca Cola FEMSA y...

  • asistente administrativo

    hace 2 días

    San José, San José, Costa Rica Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica A tiempo completo

    Persona proactiva.Contar con 3 años de experiencia en funciones administrativas y gestión de recursos humanos.Excel nivel intermedio.Dominio del idioma inglés,Disponibilidad inmediata.