Asistente de Gerencia General

MCI, nuestra división de ingeniería, busca a una persona altamente organizada, discreta y proactiva para unirse a su equipo como Asistente de Gerencia General.

Este puesto desempeña un rol clave en el apoyo integral al Gerente General en sus funciones corporativas, personales y familiares, asegurando eficiencia, organización, confidencialidad y cumplimiento de compromisos estratégicos.

Si usted se distingue por su criterio, atención al detalle y capacidad para coordinar múltiples responsabilidades en entornos de alta exigencia, esta oportunidad puede ser ideal para su desarrollo profesional.

Propósito del puesto

Brindar apoyo integral al Gerente General en todas sus funciones corporativas, personales y familiares, garantizando eficiencia, organización y confidencialidad. El puesto combina tareas administrativas ejecutivas con responsabilidades de gestión personal, logística y coordinación.

Funciones principales

Asistencia ejecutiva y manejo de agenda

• Coordinar reuniones, viajes, citas y eventos.
• Priorizar compromisos y gestionar recordatorios clave.
• Filtrar y organizar correos, llamadas y documentos importantes.

Administración de gastos y finanzas personales / corporativas

• Manejar fondos, tarjetas y cuentas designadas con absoluta confidencialidad.
• Realizar compras personales y laborales según instrucciones directas.
• Controlar comprobantes, gastos y reembolsos.

Apoyo personal y familiar

• Coordinar citas personales, médicas, escolares o de viaje.
• Supervisar servicios domésticos o contratistas externos.
• Asegurar discreción total en la gestión de información personal y familiar.

Coordinación de viajes y eventos

• Planificar itinerarios, gestionar reservas y documentación de viaje.
• Coordinar eventos corporativos o personales.

Soporte corporativo y comunicación interna

• Servir como enlace entre el Gerente General y las diferentes gerencias.
• Dar seguimiento a acuerdos y compromisos de las áreas.
• Mantener comunicación efectiva con los equipos clave.

Requisitos del puesto

• Formación en Administración, Gerencia, Relaciones Públicas o carreras afines.
• Experiencia mínima de tres años en puestos ejecutivos o de asistencia gerencial.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Excelente ortografía y redacción.
• Licencia de conducir al día (deseable).
• Inglés intermedio o avanzado (deseable).
• Disponibilidad para atender gestiones fuera del horario de oficina ocasionalmente.

Competencias clave

• Confidencialidad y ética profesional.
• Proactividad y criterio propio.
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y empatía.
• Capacidad de reacción ante imprevistos.
• Discreción en entornos personales y familiares.

Las personas interesadas pueden enviar su currículum a: - Asunto: Asistente de Gerencia General – MCI