Asistente Administrativo Ejecutivo

hace 1 día

Santa Ana, Costa Rica ROCCA Development Group A tiempo completo

Perfil del puesto

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo, organizativo y personal asegurando una gestión eficiente de agenda, viajes, coordinación médica y tareas administrativas clave, con absoluta discreción, confianza y sensibilidad humana.

Responsabilidades principales:

  • Gestión integral de agenda personal y laboral del presidente de la empresa.
  • Coordinación de:
  • Reuniones internas y externas.
  • Viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, logística).
  • Horarios y coordinación del personal de enfermería y apoyo.
  • Soporte administrativo general:
  • Organización de documentos, contratos y archivos.
  • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos inmobiliarios.
  • Apoyo básico en gestión financiera:
  • Control y seguimiento de gastos.
  • Organización de pagos, 
    facturas,  presupuestos
     simples y tarjetas de crédito.
  • Manejo de información altamente confidencial.

Formación y conocimientos:

  • Bachiller Universitario con 3 a 5 años de formación en Administración, Asistencia Ejecutiva, Finanzas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
  • Dominio de:
  • Excel (nivel intermedio o avanzado).
  • Herramientas administrativas y de organización (Google Workspace, Microsoft Office, calendarios).
  • Conocimientos básicos de:
  • Finanzas administrativas.
  • Control de gastos y presupuestos.
  • Deseable: experiencia en apoyo a cargos gerenciales o ejecutivos.

Experiencia:

  • Experiencia previa como:
  • Asistente administrativo.
  • Asistente ejecutivo.
  • Asistente personal de alta dirección.
  • Experiencia trabajando con figuras de alto nivel de responsabilidad.

Habilidades blandas:

  • Altísimo nivel de discreción y confidencialidad.
  • Persona de confianza absoluta.
  • Empatía, sensibilidad y trato humano.
  • Proactividad y anticipación de necesidades.
  • Excelente organización y manejo del tiempo.
  • Comunicación clara, respetuosa y asertiva.
  • Capacidad para resolver imprevistos con calma.

Las personas interesadas que cumplan con el perfil pueden enviar su CV actualizado al correo

, indicando en el asunto el nombre del puesto al que aplican.

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Santa Ana, Costa Rica Total Dermas Clinic A tiempo completo

    Buscamos un(a) Asistente Administrativo.Si eres una persona proactiva, con habilidades en administración, atención al cliente, comunicación, y ventas, está es tu oportunidad para formar parte de un equipo en crecimiento.Si cumples con el perfil, envíenos su CV a: , indicando en el asunto Asistente Administrativo.Requisitos• 2 años de experiencia...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Santa Ana, Costa Rica Top Talent A tiempo completo

    Brindar apoyo directo y personalizado a la alta dirección o ejecutivo asignado, gestionando actividades administrativas, secretariales y de asistencia personal. Garantizar eficiencia en la organización de agendas, comunicación interna y externa, y coordinación de tareas estratégicas, con un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.Requisitos del...

  • Asistente Administrativa Gerencia y Dirección de Operaciones

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica RECLUTAMIENTO A tiempo completo

    Contrato: IndefinidoModalidad: Hibrido.Ubicación: City Place, Santa AnaSalario: CRC ColonesHorario: Lunes a Viernes de 8am a 5pmSkills Requerido: Inglés Intermedio - AvanzadoResponsabilidades PrincipalesSoporte administrativo directo a la Gerencia y Dirección de Operaciones.Gestión de agendas, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.Preparación de...

  • Asistente Administrativa Contable. Santa Ana-San José

    hace 4 semanas

    Santa Ana, Costa Rica KleeGlobal S.A. A tiempo completo

    Prestigiosa compañía del sector inmobiliario requiere contratar: Asistente Administrativa Contable. Requisitos: Estudios en Contaduría o Técnico en Contabilidad Experiencia de 4 años en tareas administrativas contables (Reportar planillas (CCSS e INS, revisar cuentas por cobrar y por pagar, emitir facturas, revisión de correos y control de agendas)...

  • Asistente Administrativa Contable. Santa Ana

    hace 4 semanas

    Santa Ana, Costa Rica KleeGlobal S.A. A tiempo completo

    Prestigiosa compañía del sector inmobiliario requiere contratar: Asistente Administrativa Contable. Requisitos: Estudios en Contaduría o Técnico en Contabilidad Experiencia de 4 años en tareas administrativas contables (Reportar planillas (CCSS e INS, revisar cuentas por cobrar y por pagar, emitir facturas, revisión de correos y control de agendas)...

  • Ejecutivo de Negocios

    hace 6 días

    Santa Ana, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Santa Ana- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas...

  • Asistente Administrativo de Gerencia General y Rrhh

    hace 3 días

    Santa Ana, Costa Rica EXPOCERAMICA ACABADOS SA A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Trabajar en estrecha colaboración con la Gerencia General y el departamento de Recursos Humanos en todas las funciones, brindar e implementar soporte de recursos humanos alineado con las políticas y procesos de la compañía. Requisitos del Puesto Estudiante de la carrera de Administración de Empresas con...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 1 día

    Santa Cruz, Guanacaste, Costa Rica Casa Chameleon Hotels A tiempo completo

    Estamos contratando | Asistente de Recursos HumanosCasa Chameleon at Las CatalinasModalidad:Presencial – Las Catalinas, GuanacasteEnCasa Chameleon at Las Catalinasbuscamos un/aAsistente de Recursos Humanospara brindar soporte operativo al área y contribuir a una excelente experiencia para nuestros colaboradores.Perfil que buscamosExperiencia mínima de 1...

  • Asistente Admnistrativa

    hace 1 día

    Santa Ana, Costa Rica Contratista Electromecánica M&C A tiempo completo

    BACHILLER/ TÉCNICO EN CONTABLIDAD COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS EXPERIENCIA DE 1 AÑO MANEJO DE PAQUETES OFFICE HABILIDADES DE COMUNICACION ORALES Y ESCRITAS BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente Salario: ₡350,000.00 - ₡380,000.00 al mes

  • Personal para Cafetería Holanda en Lindora Santa Ana

    hace 2 días

    Santa Ana, Lindora, Costa Rica ViverosHolanda A tiempo completo

    Seguimos creciendo y estamos en busca de asistente administrativo, cocineros, pastelero, panadero, personal para atención al cliente y barismo. Ofrecemos horarios diurnos, entre 6am y 5.30pm, salario semanal, todas las garantías y derechos de ley, excelente ambiente laboral, espacio para aportar y crecer al proyecto. Somos una cafetería dentro de un...