Asistente Administrativa de Dirección

hace 3 días

Orotina, Costa Rica Humberto Alvarez Sucs S.A. A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Brindar apoyo administrativo al Equipo de Dirección.
- Elaborar informes, recopilación de información de los diferentes integrantes de

departamentos y/o proyectos.- Organizar reuniones, audiencias y eventos en todo lo que se refiere a material,

documentación y aspectos logísticos.- Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes,

informes y proyectos de la Dirección.- Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos

de la dirección.- Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.
- Atender el teléfono y filtrar las llamadas.
- Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos

institucionales cuando se requiera.- Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y sus

áreas.- Desarrollar, ordenar y mantener actualizado el archivo de documentos y contratos

críticos de la compañía en conjunto con el área administrativa.- Así mismo deberá ejecutar otras tareas propias del cargo, aquellas que le sean

asignadas y que se deriven de la naturaleza del puesto y otras que se le indiquen
- Requisitos del Puesto

Bachillerato Administración de Empresas o carrera afín.
Servicio al Cliente.
Paquete Office.
Ingles Intermedio / Avanzado.
3 años de experiência.

Experiência Deseada

3 años de experiência.

Habilidades Deseadas

Comunicativa.
Empática.
Resolución de problemas.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Aduanas

Ubicación del Puesto

Paseo Colón, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Idiomas**:
Inglés: 50%

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Orotina, Costa Rica El Exito Betancur & Asociados A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Implementación de evaluaciones de servicio al cliente para la oportuna toma de decisiones. Colaborar en la elaboración del plan de comisiones de la fuerza de ventas. Visitar las sucursales por cuatrimestre. Seguimiento y control del cumplimiento de los parámetros establecidos para cada una de las...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Orotina, Costa Rica Alimentos y Bebidas Regionales S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Prestar excelente servicio al cliente externo e Interno. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes. Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día guías existentes por ejemplo las listas de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Orotina, Costa Rica Solar Ing Costa Rica A tiempo completo

    **Perfil de puesto**: - Tramitar procesos administrativos y servicios propios de oficina, tales como llevar controles, caja chica y otros; conforme al cumplimiento de las normas organizacionales, con un alto nível organizacional. - Redactar cartas, memorándums, notas, minutas y cualquier otro documento que se le requiera. - Dar seguimiento y control a las...

  • Recepcionista- Cartago Paraiso-ujarras

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica B&C Exportadores del Valle de Ujarrás A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atender la recepción. Coordinación de mensajería interna/externa. Redacción de cartas, correos electrónicos, mensajes internos. Asistir a la Gerencia. Dar soporte en labores contables y administrativas a la gerencia. Ingresar facturación en SAP. Requisitos del Puesto Residir en la zona (la empresa esta...

  • Secretaria- Recepcionista

    hace 3 días

    Orotina, Costa Rica Astek A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención de cliente interno y externo Manejo de documentación interna Encargada de compras y del inventario de suministros de oficina Asistir a la Jefe Administrativa Colaborar con el departamento de Talento Humano Requisitos del Puesto Bachiller Educación Media Técnico Secretariado / Asistente...

  • Receptionist

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    **Position description** The purpose of this position is to provide receptionist services to support the U.S. Agency for International Development (USAID), Bureau for Humanitarian Affairs (BHA) in the Latin America and the Caribbean (LAC) region office. The Receptionist will be responsible for executing specific duties including ensuring the front desk...

  • Asistente Administrativa Carrocería y Pintura

    hace 1 semana

    Orotina, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    **_Objetivo del Puesto: _**: - Atender e informar a los clientes sobre diferentes servicios en el departamento, manejo de expediente y servicio al cliente interno y externo._ **Funciones**: - Recepción de los documentos para casos con aseguradoras. - Confeccionar los expedientes para avalúos. - Coordinar citas con clientes, recordatorio de citas. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Orotina, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia entrante y saliente. Redactar archivar y revisar documentos como recibos,facturas, reportes y otros documentos. Coordinar y agendar citas y eventos corporativos. Encargarse de preparativos de viajes de directores o personas designadas. Recopilar...

  • Asistente de Recursos Humanos y Salud Ocupacional

    hace 1 día

    Orotina, Costa Rica Servicio de Reclutamiento y Selección de Personal A tiempo completo

    Se requiere contratar persona con los siguientes requisitos: Técnico en Recursos Humanos o Salud Ocupacional Un Año de experiência en puestos similares Para trabajar en la zona de Cañas, Guanacaste Tipo de puesto: Tiempo completo