Asistente Administrativa

hace 1 semana


Uruca, Costa Rica Elevadores Schindler S.A. A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Atención de Central Telefónica, transferir llamadas a todos los departamentos Schindler.
- Atención de llamadas de emergencia, ingreso al sistema de las llamadas y asignación de técnico de llamadas.
- Seguimiento de equipos fuera de servicio, creación de presupuestos respectivos o coordinar la reparación respectiva.
- Seguimiento de aprobados de clientes públicos y privados
- Asistencia a técnicos en cuanto a solicitudes de repuestos y suministros o información varia en cuanto a los clientes.
- Creación y envío de presupuestos a los clientes.
- Realización de consumo de suministros o repuestos dados en garantía tanto para técnicos NI o de EI
- Revisión de correo electrónico y seguimiento respectivo.
- Entrega de información variada solicitada por los departamentos relacionados.
- Solicitar cotizaciones y realizar compras locales que se requiera para presupuestos aprobados.
- Trámite de llamadas que ingresan por equipos inactivos.
- Envió de documentación e información a Base X y recepción de documentos de Base X, realizar trámite administrativo necesario.
- Confección de cartas variadas a los clientes que así lo requieran.
- Recepción y distribución de faxes.
- Programación de ingresos nuevos de elevadores para mantenimiento solicitados por el Encargado de Contratos, coordinar con el técnico la fecha a programas. Creación y envió de reporte de mantenimiento a técnico, así como los suministros requeridos para su primera visita.
- Revisión de BD04 (Bodega de Suministros) y realizar solicitud de compra con Logística.
- Realización de solicitudes de ingreso a los edificios a los técnicos de mantenimiento que así lo requieran.
- Archivo de reportes de mantenimiento y presupuestos que haya confeccionado, documentación varia.
- Creación de solicitudes de cheque para todos los departamentos a cargo de Gerencia de EI. Y enviarla a Contabilidad para su confección.
- Creación de reporte de compra para la Gerencia de NI

Requisitos del Puesto

Preferiblemente estudiante de Administración de empresas o Contaduría.
Técnico Medio en Secretariado
Mínimo 3 años en puestos similares.
Manejo de Excel.
Manejo de Contratación administrativa.
Servicio al cliente.
Proactiva, responsable, y altos valores

Experiência Deseada

Preferiblemente estudiante de Administración de empresas o Contaduría.
Técnico Medio en Secretariado
Mínimo 3 años en puestos similares.
Excelente presentación personal.
Manejo de Excel.
Manejo de Contratación administrativa.
Servicio al cliente.
Proactiva, responsable, y altos valores

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Uruca, San Jose, Costa Rica

Nível de Cómputo



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    hace 2 semanas


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