Asistente Administrativa
hace 1 semana
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
- Atención de Central Telefónica, transferir llamadas a todos los departamentos Schindler.
- Atención de llamadas de emergencia, ingreso al sistema de las llamadas y asignación de técnico de llamadas.
- Seguimiento de equipos fuera de servicio, creación de presupuestos respectivos o coordinar la reparación respectiva.
- Seguimiento de aprobados de clientes públicos y privados
- Asistencia a técnicos en cuanto a solicitudes de repuestos y suministros o información varia en cuanto a los clientes.
- Creación y envío de presupuestos a los clientes.
- Realización de consumo de suministros o repuestos dados en garantía tanto para técnicos NI o de EI
- Revisión de correo electrónico y seguimiento respectivo.
- Entrega de información variada solicitada por los departamentos relacionados.
- Solicitar cotizaciones y realizar compras locales que se requiera para presupuestos aprobados.
- Trámite de llamadas que ingresan por equipos inactivos.
- Envió de documentación e información a Base X y recepción de documentos de Base X, realizar trámite administrativo necesario.
- Confección de cartas variadas a los clientes que así lo requieran.
- Recepción y distribución de faxes.
- Programación de ingresos nuevos de elevadores para mantenimiento solicitados por el Encargado de Contratos, coordinar con el técnico la fecha a programas. Creación y envió de reporte de mantenimiento a técnico, así como los suministros requeridos para su primera visita.
- Revisión de BD04 (Bodega de Suministros) y realizar solicitud de compra con Logística.
- Realización de solicitudes de ingreso a los edificios a los técnicos de mantenimiento que así lo requieran.
- Archivo de reportes de mantenimiento y presupuestos que haya confeccionado, documentación varia.
- Creación de solicitudes de cheque para todos los departamentos a cargo de Gerencia de EI. Y enviarla a Contabilidad para su confección.
- Creación de reporte de compra para la Gerencia de NI
Requisitos del Puesto
Preferiblemente estudiante de Administración de empresas o Contaduría.
Técnico Medio en Secretariado
Mínimo 3 años en puestos similares.
Manejo de Excel.
Manejo de Contratación administrativa.
Servicio al cliente.
Proactiva, responsable, y altos valores
Experiência Deseada
Preferiblemente estudiante de Administración de empresas o Contaduría.
Técnico Medio en Secretariado
Mínimo 3 años en puestos similares.
Excelente presentación personal.
Manejo de Excel.
Manejo de Contratación administrativa.
Servicio al cliente.
Proactiva, responsable, y altos valores
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Uruca, San Jose, Costa Rica
Nível de Cómputo
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Asistente Administrativa Ama de Llaves
hace 4 semanas
Uruca, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo**Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Asistente administrativo tiene como función general apoyar al departamento en todo los trámites administrativos del área. **Requisitos del Puesto**: Educación: Técnico medio de colegio vocacional o Enseñanza Técnica Profesional. Paquetes de computación y otros conocimientos: Paquete de office,...
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Asistente Administrativa Ama de Llaves
hace 4 semanas
Uruca, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistente administrativo tiene como función general apoyar al departamento en todo los trámites administrativos del área. Requisitos del Puesto Educación: Técnico medio de colegio vocacional o Enseñanza Técnica Profesional. Paquetes de computación y otros conocimientos: Paquete de office, Software para...
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Asistente Administrativo de Almacén
hace 1 semana
Uruca, Aserrí, Costa Rica Nueces Industriales S.A. A tiempo completoDescripción del puesto:En Nueces Industriales S.A. estamos buscando un profesional competente para desempeñar el rol de asistente administrativo de almacén, donde será responsable de la limpieza y mantenimiento de áreas comunes, oficinas, baños, pasillos y otras zonas designadas dentro de nuestras instalaciones. Además, deberá apoyar en la...
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Asistente de Gestión de Talento
hace 4 semanas
Uruca, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional de Niños - Parque Diversiones A tiempo completo**Descripción**: - Apoyar en trámites administrativos a la Gerencia de Gestión de Talento, Asistente de Gerencia y Coordinadoras de Gestión de Talento. - Atender la oficina de Gestión de Talento los fines de semana. - Mantener actualizada la base de datos del personal y expedientes de colaboradores, así como gestiones de trámite y...
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Asistente Comercial
hace 4 semanas
Uruca, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional de Niños - Parque Diversiones A tiempo completo**Descripción**: Apoyar la gestión administrativa de las diferentes actividades comerciales del departamento de ventas. Mantener actualizado al reporte de ventas semanal y enviarlo a la gerencia. Revisar y controlar el presupuesto del departamento. Solicitar facturas electrónicas de los eventos a contabilidad para entregar a los clientes. Controlar el...
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Asistente Administrativo para Gerencia
hace 1 semana
La Uruca Cercanías del Puente Juan Pablo Segundo, Costa Rica Mia A tiempo completoMia está buscando a un asistente administrativo capaz de apoyar a la gerencia en tareas diversas. Se requiere experiencia en limpieza de oficinas, conocimientos de Excel y habilidades interpersonales para interactuar con los colegas y clientes. El candidato ideal debe ser un profesional organizado y con excelente presentación personal.Resumen del...
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Asistente Administrativa Contable
hace 4 semanas
Uruca, Costa Rica SkyData Global A tiempo completoObjetivo Conducir acciones administrativas, contables y de recursos humanos garantizando el cumplimiento de los objetivos estratégicos y financieros del negocio, manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios, proporcionando la ayuda necesaria y/o anticipada para la buena ejecución del trabajo en equipo y...
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Asistente Administrativa Contable
hace 1 hora
Uruca, Costa Rica SkyData Global A tiempo completoObjetivo Conducir acciones administrativas, contables y de recursos humanos garantizando el cumplimiento de los objetivos estratégicos y financieros del negocio, manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios, proporcionando la ayuda necesaria y/o anticipada para la buena ejecución del trabajo en equipo y...
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Asistente de Ventas
hace 2 semanas
Uruca, Costa Rica Elevadores Schindler S.A. A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto El objetivo principal del puesto de asistente de Gerente de Ventas Nuevas Instalaciones consiste en realizar diversas labores secretariales y de asistencia administrativa (atención al cliente, archivo de documentos control, seguimiento de proyectos, confección de ofertas, control de agenda, coordinación de...
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Asistente de Servicio Alumnado
hace 2 semanas
Uruca, San José, Costa Rica Rena Ware de Costa Rica S,A A tiempo completoPresentación del puesto:Orientación del trabajo:El rol de Asistente de Servicio Alumnado implica brindar apoyo directo a estudiantes y usuarios de nuestra plataforma. La persona seleccionada tendrá la responsabilidad de facilitar procesos de inscripción, configuraciones básicas de sistemas y ofrecer asistencia durante eventos educativos en línea. Este...
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Asistente de Trámites
hace 1 semana
Uruca, Costa Rica Inchcape A tiempo completoHoy nuestra área de logística de venta se encuentra en la búsqueda de su próximo/a **Asistente de trámites** quien tendrá la misión de administrar y ejecutar las políticas de compensaciones para garantizar la continuidad operativa de los negocios, la competitividad externa y la equidad interna. **Dentro de las principales funciones a realizar se...
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Asistente de Oficina
hace 4 semanas
Uruca, Costa Rica GrupoQ A tiempo completoUbicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras...
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Asistente de Oficina
hace 4 días
Uruca, Costa Rica GrupoQ A tiempo completoUbicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras...
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Asistente Administrativa con Experiencia
hace 4 días
Ubicación Uruca, San José, Costa Rica Transportes Hyh S. A. A tiempo completoRequisitos: Bachiller en educación media Secretariado ejecutivo o carrera afín Experiência mínima de 5 años, exclusiva en puestos administrativos Disponibilidad inmediata Conocimientos en Paquete Office Capacidad de trabajar bajo presión Analítica, proactiva, ordenada Actividades a realizar: Administración de expedientes, ayudar a nuestra gerente...
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Especialista en Administración Jurídica Temporal
hace 1 semana
Uruca, Aserrí, Costa Rica RECLUTAMUNDO A tiempo completoInformación GeneralTítulo del puesto: Especialista en Administración Jurídica TemporalResumen de la compañía:RECLUTAMUNDO es una empresa líder en recursos humanos, dedicada a conectar a los mejores profesionales con oportunidades de carrera desafiantes y emocionantes.Descripción del PuestoNuestro equipo busca un Especialista en Administración...
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Ejecutivo de Negocios
hace 1 semana
Uruca, Costa Rica GrupoQ A tiempo completoUbicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras...
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Repartidor
hace 5 días
Uruca, Aserrí, Costa Rica RECLUTAMUNDO A tiempo completoResponsabilidades del PuestoComo Asistente de Ruta, su principal responsabilidad será asegurar que los productos lleguen a tiendas y centros comerciales en perfectas condiciones.Deberá garantizar que todas las gondolas estén llenadas adecuadamente y que el material POP esté correctamente colocado.Además, deberá realizar tareas administrativas como el...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Uruca, Costa Rica LAICA A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Será el encargado (a) de la facturación de clientes y liquidación de rutas de distribución del Gran Área Metropolitana, manejo de reportes, cierre y consolidación de inventarios Requisitos del Puesto Bachillerato en educación media Mínimo 2 años de experiência en puestos similares Deseable amplio...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Uruca, Costa Rica LAICA A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Será el encargado de la facturación de clientes y liquidación de rutas de distribución del Gran Área Metropolitana, manejo de reportes, cierre y consolidación de inventarios Requisitos del Puesto Bachillerato en educación media Mínimo 2 años de experiência en puestos similares Deseable amplio...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Uruca, Costa Rica LAICA A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Será el encargado de la facturación de clientes y liquidación de rutas de distribución del Gran Área Metropolitana, manejo de reportes, cierre y consolidación de inventarios Requisitos del Puesto Bachillerato en educación media Mínimo 2 años de experiência en puestos similares Deseable amplio...