Asistente de Documentación

hace 5 días

Provincia de Cartago, Costa Rica Coloplast A tiempo completo

**Ubicación**:
Cartago, Costa Rica, CR

**Familia de puestos**: Control de Calidad
**País**: Costa Rica

La persona Asistente de Documentación vela por el cumplimiento del proceso de control de documentación que se relaciona con el sistema de Calidad de Coloplast Costa Rica, asegurando el cumplimiento de las normas establecidas, las regulaciones aplicables, los procesos y las políticas de la empresa. Toma decisiones sobre temas relacionados con la calidad de la documentación, copias controladas, almacenamiento y gestión de cambios de documentos con buenas prácticas documentales. Además, vela por el cumplimiento normativo en documentación, cambios de documentación, almacenamiento en el centro de documentación, registros y otras actividades relacionadas con el control de la documentación

**Principales áreas de responsabilidad**:
Organizar y mantener archivos físicos y digitales de registros y documentos.
Clasificar y etiquetar los documentos para facilitar su identificación y recuperación.
Asegurarse de que los documentos se almacenan de forma segura y de conformidad con las normativas pertinentes (internas y externas).
Desarrollar y mantener sistemas para el seguimiento y la gestión de documentos archivados.
Recuperar y distribuir documentos al personal autorizado que lo solicite.
Ayudar en el desarrollo e implementación de procedimientos de archivo e instrucciones de trabajo.
Realizar auditorías periódicas de los documentos archivados para garantizar su exactitud e integridad.
Coordinar la enajenación o transferencia de documentos que hayan llegado al final de su período de retención.
Proporcionar capacitación y apoyo al personal sobre los procedimientos de archivo y las mejores prácticas.
Ayudar con proyectos especiales o tareas relacionadas con la gestión y el archivo de documentos.
Apoyo en tareas ad hoc en sistemas de Calidad.
Realizar cualquier tarea adicional que le indique el líder directo como parte de los roles y responsabilidades del puesto.

**Responsable de**:
Desempeñar su trabajo de acuerdo con las pautas dadas.
Notificar al gerente sobre cualquier dificultad para comprender o seguir las pautas.
Notificar sobre la ineficiencia del sistema.
Asumir la responsabilidad de los aspectos de seguridad identificados para el puesto dado.
Apoyar la cultura positiva de EHS.

**Requisitos Esenciales**:
Título de Bachillerato Completo en Secundaria
Mínimo de 1 año de experiência en el manejo de documentación física y digital.
Titulo o Diploma Técnico en Calidad o en área afines.
Conocimiento comprobado del software de archivo digital.
Inglés B1 - 80%.
Conocimientos con trabajo en Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
Habilidades analíticas y de resolución de problemas.

**Requisitos Deseables**:
De 1 a 3 años de experiência en el manejo de documentación física y digital

**Conocimientos, habilidades y destrezas requeridas**:
Capacidad para interactuar eficazmente con varios clientes/proveedores internos y externos.
Debe trabajar bien de forma independiente y ser adaptable/flexible con los miembros del equipo.
Atención al detalle y capacidad para hacer un seguimiento de los trabajos anteriores.
Capacidad para leer, analizar, interpretar e implementar los procedimientos del departamento.
Debe predicar con el ejemplo y demostrar profesionalismo.
Debe establecer y cumplir con las expectativas de comportamiento.
Debe transmitir habilidades y conocimientos a otros miembros del equipo.

Con unos ambiciosos planes de crecimiento, Coloplast desarrolla y comercializa productos y servicios que hacen la vida más fácil a aquellas personas con necesidades de cuidados sanitarios especiales. Tenemos más de 16 000 empleados y nuestros productos están disponibles en más de 143 países. Somos una de las empresas líderes de dispositivos médicos a nível mundial. Constantemente buscamos nuevas formas de hacer crecer el negocio : exploramos, aprendemos y buscamos nuevas formas de hacer las cosas.

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LI-CO

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    hace 4 semanas

    Provincia de Cartago, Costa Rica Servicio de Maquila Larisa S.A. A tiempo completo

    **asistente administrativo - funciones de compras**: **Servicio de Maquila Larisa S.A.** Alto de Ochomogo Cartago experiência 1 años Administración Ingeniería Manufactura indefinido jornada completa salario 500000 CRC mes publicado ahora mismo Colaboración con el proceso de compras Colaboración con labores administrativas Asistencia a la...

  • Asistente de Importaciones

    hace 3 semanas

    Cartago, Costa Rica Importadora Química del Norte A tiempo completo

    Resumen del Puesto:. Asistente de Importaciones **Requisitos**: - Bachiller en Comercio Internacional con amplia experiência en el área - Nível de Ingles medio, tanto oral como escrito - Orientada al cumplimiento de metas y objetivos trabajar en equipo - Realizar proceso de seguimiento de Importación y Exportación - Persona ordenada y persistente en...

  • Asistente Gerencia

    hace 2 semanas

    Cartago, Costa Rica Indugel de Centroamérica IGSA A tiempo completo

    **asistente gerencia**:**Indugel de Centroamérica IGSA** Cartago Cartago experiência 2 años Ingeniería indefinido jornada completa salario no especificado publicado hace 15 horas - Administrador o Ingeniero Industrial CONOCIMIENTOS: I. Técnicas y herramientas de Sistema de Gestión de Calidad II. Excel intermedio o avanzado III. Ingles...

  • Production Assistant

    hace 2 semanas

    Provincia de Cartago, Costa Rica Coloplast A tiempo completo

    **Ubicación**: Cartago, Costa Rica, CR **Familia de puestos**: Fabricación **País**: Costa Rica **Resumen del Puesto**: Verificar, analizar y controlar la información generada en las diferentes máquinas que impactan el rendimiento de producción. Analizar y controlar el correcto manejo del inventario de las materias primas en el área de...

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    Colaborar en la preparación de informes financieros., Costa Rica Talento Cr A tiempo completo

    **Resumen Del Puesto**: Buscamos un asistente contable para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada apoyará al departamento contable y financiero ejecutando labores de registro, control de datos y análisis en el área contable, aplicando principios técnicos de contabilidad. **Responsabilidades**: - Realizar el registro y control de cuentas por...

  • Asistente de Operaciones Español

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    Habilidades tecnológicas: Dominio de paquetes computacionales y herramientas de CRM., Costa Rica MENSIS A tiempo completo

    **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO ASISTENTE DE OPERACIONES!** ¿Te apasiona la organización, los procesos y el trabajo en equipo? Estamos buscando una persona proactiva, creativa y con ganas de crecer en un ambiente dinámico y retador. Si te identificas, ¡esta es tu oportunidad para ser parte de nuestro equipo! **¿Qué necesitas para brillar en este...

  • Asistente Administrativo Temporal Meses

    hace 4 semanas

    Cartago, Costa Rica Importadora Química del Norte A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Proporcionar la ayuda necesaria en labores administrativas y de coordinación al DEPARTAMENTO DE CALIDAD **Requisitos**: - Bachillerato diversificado - Conocimiento y manejo normas iso (Indispensable) - Experiência previa en puestos administrativos - manejo de excel intermedio - correcto manejo de documentación - disponibilidad para un...

  • Recepcionista

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    Requisitos: Experiência al menos de un año en Recepción y Atención al Cliente Experiência en atención y control de Proveedores. Excelente manejo de Office, internet, Redes Sociales Conocimiento de Central Telefónica Estudiante en Administración de negocios, Asistente ejecutiva, área financiera o afín. experiência y conocimiento del Sector...

  • Asistente de Tesorería

    hace 4 semanas

    Cartago, Costa Rica Cadena de Tiendas Ekono A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Realizar las conciliaciones bancarias, llenar los auxiliares de bancos, registros contables, custodia y archivo de cheques y transferencias, confección de transferencias, cierres mensuales de las cuentas de bancos. **Requisitos del Puesto**: Técnico medio en contabilidad Excel Intermedio **Experiência...

  • Mecánico de Camión

    hace 3 semanas

    Pozos de Santa Ana, Costa Rica RAHSO DE SANTA ANA A tiempo completo

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  • Asistente Contable Bachillerato o Técnico en

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