Facilities Coordinator

hace 7 días


Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

**JLL supports the Whole You, personally and professionally.**

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

- Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.
- Bono anual por performance.
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo:

- Zona de trabajo: Heredia, Costa Rica.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 7:00 a 16:00 hs. con diponibilidad para atender eventos fuera de este horario
- Modalidad de trabajo: Presencial
- Tipo de contratación: Tiempo indeterminado

Este rol es responsable de

¿Cuál es tu día a día?
- Apoyar a los usuarios de la oficina en temas de Seguridad, Construcción y Movimientos, adiciones y cambios (MAC) en proyectos;
- Supervisar el proceso de orientación para nuevos empleados
- Proporcionar el más alto nível de servicio al cliente a todos los empleados, proveedores e invitados
- Gestión de inventarios y pedidos de material de oficina y de lugar de trabajo
- Solicitar y gestionar órdenes de compra
- Gestión de proveedores;
- Coordinar los servicios del edificio (Servicio de Alimentos, Limpieza, EHS, Seguridad, Mantenimiento, otros).
- Responsable de coordinar y ejecutar planes anuales a través de proveedores para el mantenimiento del sitio y servicios de limpieza.
- Ser el único punto de contacto para los clientes en la oficina.
- Ser el enlace de contacto por motivos operativos con el Land Lord y el cliente.
- Coordinar el programa de Mantenimiento Preventivo y Planificado para minimizar los costos de mantenimiento, reparación y reemplazo junto con minimizar el riesgo de fallas de la planta.
- Asegúrese de que todo el mantenimiento reactivo se complete según los plazos acordados.
- Mantener CMMS actualizado con respecto a los insumos de gestión de equipos y activos. Incluye rutinas de mantenimiento y ficha técnica de todos los equipos.
- Cumplir con las listas de verificación de inspección de instalaciones y realizar un seguimiento de las acciones correctivas.

Experiência y habilidades técnicas deseadas
- Experiência previa de 3 años, en la administracion de servicios generales y mantenimiento en oficinas corporativas.
- Licenciatura en Administracion, arquitectura o Afin
- Habilidades básicas sobre legislación de zonas francas.
- Pasion por el servicio al cliente
- Manejo de provedores
- adminsitracion de presupuesto para la operacion de oficinas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ₡950 000,00 - ₡1 000 000,00 al mes


  • Facilities Coordinator

    hace 4 días


    Heredia, Costa Rica CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo, cuenta con una red de más de 75,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afiliadas. **Facilities Coordinator** - Escolaridad: Se requiere un diploma de...

  • IT Project Coordinator

    hace 4 semanas


    Heredia, Costa Rica Equifax A tiempo completo

    _As an IT Project Coordinator, you will lead key initiatives to deliver project objectives for medium to large-sized agile projects and be responsible for coaching and assisting key business users (product owners) with backlog creation, grooming and prioritization. As part of Equifax's Global Consumer Systems team, you will mentor teams and ensure the...

  • Facility Coordinator

    hace 5 días


    Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...


  • Heredia, Costa Rica Equifax A tiempo completo

    _The Identity Access Management Project Manager acts as a coordinator for multiple projects with Business, Legal, Security, Infrastructure DevOps and the IAM organizations. Align overall deliverables and implementation timelines. Develop programs to support Equifax's IAM strategies, as well as create and manage long-term goals, including developing...

  • Fm Coordinator

    hace 1 semana


    Heredia, Costa Rica DHL A tiempo completo

    **About DHL Group and CRE**: DHL Group the logistics provider of the world with over 580,000 employees in more than 220 countries and territories. We are an organization that is not just moving goods around, we have a very clear purpose, and we are: Connecting People. Improving Lives. We provide challenges and opportunities for personal and professional...


  • Heredia, Costa Rica Moody's A tiempo completo

    At Moody's, we unite the brightest minds to turn today’s risks into tomorrow’s opportunities. We do this by striving to create an inclusive environment where everyone feels welcome to be who they are—with the freedom to exchange ideas, think innovatively, and listen to each other and customers in meaningful ways. **Role/Responsibilities** As the Sr....

  • Sourcing Coordinator Amer

    hace 4 semanas


    Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are seeking a Strategic Sourcing Coordinator to join our team. Ensuring that procurement, risk and contract compliance requirements are met and maintained with a focus on the document management of supplier contract relationships. **What this job involves**: Support the client and Jones Lang...

  • Laboratory Coordinator

    hace 4 semanas


    Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    **Main Purpose of Job**: (Brief Summary) - Under general direction, will perform calibration Managment duties and quality assurance support. - Directs implementation and management of calibration analysis for equipment. - Responsible for continuous review of FDA regulations, ISO standards, quality assurance philosophy, practices, and procedures to recommend...


  • Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    **Job Title**: Calibration Technician II **Department**: Quality Assurance **Main Purpose of Job**: (Brief Summary) - Under laboratory coordinator’s direction, will perform technician limited duties associated with calibration and calibration area quality assurance support. Main Job Duties/Responsibilities (List most important first) - All duties listed...

  • Calibration Technician 2

    hace 4 semanas


    Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    **Job Title**: Calibration Technician II **Department**: Quality Assurance - ___________________________________ **Main Purpose of Job**: (Brief Summary) - Under laboratory coordinator’s direction, will perform technician limited duties associated with calibration and calibration area quality assurance support. - ___________________________________ Main...


  • Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    **Job Title**: Calibration Technician II **Department**: Quality Assurance - ___________________________________ **Main Purpose of Job**: (Brief Summary) - Under laboratory coordinator’s direction, will perform technician limited duties associated with calibration and calibration area quality assurance support. - ___________________________________ Main...


  • Heredia, Costa Rica Experian A tiempo completo

    Company Description Experian is the world’s leading global information services company, unlocking the power of data to create more opportunities for consumers, businesses, and society. We are thrilled to share that **FORTUNE has named Experian one of the 100 Best Companies to work for**. In addition, for the last five years, we’ve been named in the...


  • Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    Knowledge / Education - Minimum education required to perform duties: B.S. in Biotechnology, Biology, Microbiology or equivalent. - Bilingual English/Spanish - Intermediate English level. - Knowledge of GMPs, ISO, USP and FDA regulations as they relate to laboratory operations and investigations and sterilization. - Knowledge of principles, concepts and...