Asistente Administrativa

hace 5 días

San Francisco, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Apoyo en diversas funciones del area administrativa,
Manejo de agenda de el encargado del departamento..
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Confirmar las reservas de los lujares o espacios y enfoque de logística que las actividades asi lo requieran.

Requisitos del Puesto

Bachiller en administracion de empresasas.
Estudiente con mas del 70% de la carrera en administracion de empresas aprobada.
esutudios o certificaciones relaciandas a la carrera de administracion.
Minimo 3 años de experiência en el area o area similares

Experiência Deseada

Minima de 3 años en temas de area administrativa, auxiliar o asistencia en oficina.

Habilidades Deseadas

1. Proactiva
2. Ordenada
3. Comunicación Asertiva
4. Trabajo en equipo
5. Detallista
6. Trabajo bajo presión
7. Multifuncional
8. Colaboración
9. Inteligencia Emocional
10. Solución de problemas
1. Liderazgo
2. Visionario
3. Creativa

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

San Francisco de Dos Ríos, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

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    **Asistente **Administrativo** **Vive **la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes,...

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    San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con...

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