Asistente Administrativa

hace 5 días

San José, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
Apoyo en diversas funciones del area administrativa,
Manejo de agenda de el encargado del departamento..
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Confirmar las reservas de los lujares o espacios y enfoque de logística que las actividades asi lo requieran.

**Requisitos del Puesto**:
Bachiller en administracion de empresasas.
Estudiente con mas del 70% de la carrera en administracion de empresas aprobada.
esutudios o certificaciones relaciandas a la carrera de administracion.
Minimo 3 años de experiência en el area o area similares

**Experiência Deseada**:
Minima de 3 años en temas de area administrativa, auxiliar o asistencia en oficina.

**Habilidades Deseadas**:
1. Proactiva
2. Ordenada
3. Comunicación Asertiva
4. Trabajo en equipo
5. Detallista
6. Trabajo bajo presión
7. Multifuncional
8. Colaboración
9. Inteligencia Emocional
10. Solución de problemas
1. Liderazgo
2. Visionario
3. Creativa

**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración

**Ubicación del Puesto**:
San Francisco de Dos Ríos, San Jose, Costa Rica

**Nível Académico**:
Bachillerato Universitario

**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Comentarios Adicionales**:
Lunes a viernes de 7:30 pm a 5:30 pm,

Sabados de 9 am a 5:00 pm.

Un plus que tenga estudios del tec o la ucr.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    San José, Costa Rica Cristián Leñero & Asociados A tiempo completo

    **asistente administrativa**: **Cristián Leñero & Asociados** Escazú San José experiência 2 años Administración indefinido jornada completa salario no especificado publicado hace 7 horas Nuestro cliente, un bufete de abogados líder en el mercado, requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa con amplia experiência. Esta...

  • Asistente administrativa

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica CVG Construction Management A tiempo completo

    Asistente AdministrativaBuscamos un(a) Asistente Administrativa proactivo(a) para apoyar a la dirección en la coordinación de proyectos, seguimiento con clientes y tareas administrativas.Responsabilidades• Coordinación de reuniones, viajes y seguimiento con clientes y equipos• Apoyo en cronogramas, reportes y organización de documentación•...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    **Asistente **Administrativo** **Vive **la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes,...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Mata Redonda, San Jose, Costa Rica Embajada de Luxemburgo en San José A tiempo completo

    La Embajada del Gran Ducado de Luxemburgo en San José (Costa Rica) desea contratar un asistente administrativo y consular bilingüe (m/f).Perfil buscadoLa Embajada del Grand Ducado de Luxemburgo en San José está contratando un asistente administrativo y consular bilingüe (m/f).Puesto:Asistente administrativo bilingüe (m/f) (español/francés).Horas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO - REGULATORY SCIENCES **Objetivo** Brindar apoyo administrativo a todos los colegas del equipo de Ciencias Regulatorias ubicado en Costa Rica, principalmente relacionados con reuniones, viajes, suministros, procesos de licitación, importación / exportación de muestras, recepción de documentos regulatorios y...

  • Asistente Administrativ(a)

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con conocimiento en metodología...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 5 días

    San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con...

  • Asistente administrativo

    hace 7 días

    Pozos, San Jose, Costa Rica Constructora Meco A tiempo completo

    Estamos en busca de un/aAsistente Administrativoorganizado/a y proactivo/a para integrarse a nuestro equipo.Funciones PrincipalesRegistro y control deórdenes de mantenimiento.Manejo de sistemas administrativos (SAP u otros ERP) para registrar movimientos y generar reportes.Elaboración de informes de consumo y costos de mantenimiento.Atención y soporte...

  • Asistente Administrativa para Gerencia de Ventas

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica Angel del Este A tiempo completo

    **asistente administrativa para gerencia de ventas**:**Angel del Este** Escazu, por multiplaza San José experiência 5 años Comercio indefinido jornada completa salario 450 no especificado publicado hace 6 horas

  • Asistente Administrativo I

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica InnovaHuman Solutions Group A tiempo completo

    Asistente Administrativo I - RH Acerca de la vacante: Una nueva PYME en Oficentro La Sabana costado Sur de la Contraloria de La Republica, necesita personal, se da prioridad a estudiantes que busquen un trabajo a medio tiempo para ayudarse a pagar los estudios, adquirir experiência laboral relacionado en lo que estudian antes de graduarsen. Hacer pasantias...