Auxiliar de Importaciones

hace 1 semana

San José, Costa Rica Grupo Purdy A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Revisión de papeleras de importaciones para verificar que se soliciten los PE al proveedor correcto de las marcas.- Comunicación constante con los vendedores de repuestos
- Seguimiento diario de piezas pendientes de Japón mediante archivo POSS y FTP.
- Seguimiento de las piezas de solicitadas de las marcas a través de los diferentes medios que brinda cada proveedor.
- Seguimiento y costeo de cálculos, desde la recepción de las facturas hasta el ingreso de la carga a bodega, verificando que los costos estén bien calculados, ya que puede afectar el costo del inventario, contabilidad y cuentas por pagar.
- Colocación de órdenes a todas las marcas a los proveedores, cuando se requiera.
- Apoyar al equipo en funciones de soporte, como creación de cálculos, recepciones, cuando así se requiera.
- Revisión de papeleras de importaciones para verificar que se soliciten los PE al proveedor correcto de las marcas.
- Comunicación constante con los vendedores de repuestos
- Seguimiento diario de piezas pendientes de Japón mediante archivo POSS y FTP.
- Seguimiento de las piezas de solicitadas de las marcas a través de los diferentes medios que brinda cada proveedor.
- Seguimiento y costeo de cálculos, desde la recepción de las facturas hasta el ingreso de la carga a bodega, verificando que los costos estén bien calculados, ya que puede afectar el costo del inventario, contabilidad y cuentas por pagar.
- Colocación de órdenes a todas las marcas a los proveedores, cuando se requiera.
- Apoyar al equipo en funciones de soporte, como creación de cálculos, recepciones, cuando así se requiera.
- Gestionar procesos administrativos como el envío de documentos a Tesorería, Contabilidad y Agencia Aduanal, así como el aseguramiento de los procesos de factura electrónica que le corresponda.
- Archivar los diferentes documentos que genera el área de importaciones en sus respectivos lugares.
- Dar soporte al equipo de categorías con el cambio de origen de piezas de stock que se encuentran en BKO en el origen que se solicitó inicialmente.
- Atención del correo para el soporte de vendedores siguiendo los procedimientos y políticas establecidas: Cambio de descripciones, cambio de precios, liberaciones, autorización de anulaciones de facturas, anulaciones de pedidos especiales, autorizar ajustes, realizar cotizaciones y brindar estatus.
- Mantener comunicación constante con proveedores. En su mayoría esta comunicación deberá ser en inglés.
- Apoyar otras labores del departamento a solicitud de su jefatura.

Requisitos del Puesto

Estudiante Universitario de Administración, Administración Aduanera o afines.
Manejo intermedio de paquetes Office: Excel, Word, Power Point.
Inglés Intermedio

Experiência Deseada

Al menos un año de experiência en puestos similares.

Habilidades Deseadas

Trabajo en equipo
Tolerancia a la presión
Capacidad analítica
Facilidad para comunicación escrita
Facilidad para relaciones públicas
Habilidad para negociar

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Logística

Ubicación del Puesto

San Jose, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Estudiante Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

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