Coordinador de Documentación y Procesos

hace 6 días


San José, San José, Costa Rica Johnson Controls A tiempo completo
Responsabilidades del Puesto

El coordinador de documentación y procesos es responsable de apoyar al equipo de ingeniería en la gestión, registro y trámite de toda la documentación relacionada con trámites administrativos, gastos, costos, compras, nómina, caja chica y controles internos de la obra.

Entre sus tareas principales se incluyen:

  1. Digar y tramitar las Purchase Requests (PR) para solicitar materiales al departamento de compras.
  2. Realizar el seguimiento y control documental de las compras.
  3. Gestionar la entrada de mercancías en la bodega.
  4. Crear y mantener actualizados los registros de documentación interno.
  5. Administrar la documentación relacionada con el personal que solicita la empresa constructora (nuestro cliente).
  6. Generar la nómina en el sistema Black Vector.
  7. Atender y resolver las solicitudes de documentos generales del personal.
  8. Ayudar en el control de costos del proyecto.
  9. Suministrar la información necesaria para el proceso de exoneración de materiales.
  10. Gerenciar la caja chica general del proyecto.

Se requiere:

  • Título académico correspondiente.
  • Conocimientos en uso de software de oficina (MS Office).
  • Experiencia previa en roles similares.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
  • Disponibilidad para desempeñar una variedad de tareas relacionadas con la función administrativa.


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