Administrador de Condominios Senior
hace 2 semanas
Somos Saxum y estamos buscando a un profesional experimentado para el puesto de Administrador de Condominios Senior. Este es un rol desafiante que requiere habilidades sólidas en gestión, comunicación y liderazgo.
Resumen del Puesto
- Se requiere experiencia previa en administración de condominios, especialmente en condominios mixtos.
- Debe tener conocimientos básicos en contabilidad y habilidades para manejar programas como Word, Excel y Outlook.
- La disponibilidad inmediata es fundamental, así como la posesión de vehículo y licencia vigente.
Descripción del Trabajo
Como Administrador de Condominios Senior, su principal responsabilidad será supervisar el funcionamiento diario del condominio, incluyendo la coordinación de mantenimiento, la supervisión de personal y la gestión de presupuestos. Deberá trabajar estrechamente con los miembros de la junta directiva y otros equipos para asegurarse de que se cumplan los objetivos del condominio.
Responsabilidades específicas
- Supervisar el funcionamiento del condominio y garantizar que se cumplen las normas y procedimientos establecidos.
- Coordinar y supervisar el mantenimiento regular del condominio, incluyendo la reparación de equipo y la realización de trabajos de construcción.
- Supervisar al personal del condominio, proporcionando capacitación y orientación según sea necesario.
- Cotizar y coordinar remodelaciones del condominio, asegurándose de que se realicen dentro de los plazos y presupuestos establecidos.
- Preparar asambleas, mantener el libro de actas y elaborar actas de reuniones.
- Controlar reintegros de gastos y caja chica.
- Preparar cobros y realizar lecturas de agua.
- Llevar el control de la base de datos del condominio.
- Coordinar reuniones con miembros de la junta directiva y otros equipos.
- Revisar y preparar contratos de mantenimiento.
- Confeccionar y enviar circulares a los residentes del condominio.
- Llevar el control del gasto del presupuesto mensual.
- Revisar el pago y cobro de facturas según el presupuesto del condominio.
- Realizar solicitudes de facturación mensual de cuotas de mantenimiento, agua y áreas sociales.
- Controlar reservas de áreas comunes.
- Controlar inventario de activos e insumos.
- Tener disponibilidad para atención de clientes por teléfono fuera del horario regular.
- Coordinar firmas de contratos y mantenerlos en custodia.
- Solicitar, tramitar y verificar pagos de facturas del proyecto.
- Solicitar revisión de estados financieros del proyecto a contabilidad.
- Solicitud y revisión del cuadro de morosidad del condominio.
- Confección y revisión de reglamentos y manuales.
- Dar seguimiento al tema de seguros de proyectos.
- Cualquier otra tarea asignada por la jefatura que concuerde con sus conocimientos y experiencia.
Requisitos Específicos
- Experiencia previa en administración de condominios, especialmente en condominios mixtos.
- Conocimientos básicos en contabilidad.
- Habilidades para manejar programas como Word, Excel y Outlook.
- Vehículo y licencia al día.
Sueldo
Nuestro salario estimado para este puesto es entre $800.000 COP y $1.200.000 COP al mes, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.
Ubicación
Bogotá, Colombia.
Lenguaje
Español.
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