Administrador de Condominios Senior

hace 2 semanas


San Pedro, Montes de Oca, Costa Rica Saxum A tiempo completo

Somos Saxum y estamos buscando a un profesional experimentado para el puesto de Administrador de Condominios Senior. Este es un rol desafiante que requiere habilidades sólidas en gestión, comunicación y liderazgo.

Resumen del Puesto

  • Se requiere experiencia previa en administración de condominios, especialmente en condominios mixtos.
  • Debe tener conocimientos básicos en contabilidad y habilidades para manejar programas como Word, Excel y Outlook.
  • La disponibilidad inmediata es fundamental, así como la posesión de vehículo y licencia vigente.

Descripción del Trabajo

Como Administrador de Condominios Senior, su principal responsabilidad será supervisar el funcionamiento diario del condominio, incluyendo la coordinación de mantenimiento, la supervisión de personal y la gestión de presupuestos. Deberá trabajar estrechamente con los miembros de la junta directiva y otros equipos para asegurarse de que se cumplan los objetivos del condominio.

Responsabilidades específicas

  1. Supervisar el funcionamiento del condominio y garantizar que se cumplen las normas y procedimientos establecidos.
  2. Coordinar y supervisar el mantenimiento regular del condominio, incluyendo la reparación de equipo y la realización de trabajos de construcción.
  3. Supervisar al personal del condominio, proporcionando capacitación y orientación según sea necesario.
  4. Cotizar y coordinar remodelaciones del condominio, asegurándose de que se realicen dentro de los plazos y presupuestos establecidos.
  5. Preparar asambleas, mantener el libro de actas y elaborar actas de reuniones.
  6. Controlar reintegros de gastos y caja chica.
  7. Preparar cobros y realizar lecturas de agua.
  8. Llevar el control de la base de datos del condominio.
  9. Coordinar reuniones con miembros de la junta directiva y otros equipos.
  10. Revisar y preparar contratos de mantenimiento.
  11. Confeccionar y enviar circulares a los residentes del condominio.
  12. Llevar el control del gasto del presupuesto mensual.
  13. Revisar el pago y cobro de facturas según el presupuesto del condominio.
  14. Realizar solicitudes de facturación mensual de cuotas de mantenimiento, agua y áreas sociales.
  15. Controlar reservas de áreas comunes.
  16. Controlar inventario de activos e insumos.
  17. Tener disponibilidad para atención de clientes por teléfono fuera del horario regular.
  18. Coordinar firmas de contratos y mantenerlos en custodia.
  19. Solicitar, tramitar y verificar pagos de facturas del proyecto.
  20. Solicitar revisión de estados financieros del proyecto a contabilidad.
  21. Solicitud y revisión del cuadro de morosidad del condominio.
  22. Confección y revisión de reglamentos y manuales.
  23. Dar seguimiento al tema de seguros de proyectos.
  24. Cualquier otra tarea asignada por la jefatura que concuerde con sus conocimientos y experiencia.

Requisitos Específicos

  • Experiencia previa en administración de condominios, especialmente en condominios mixtos.
  • Conocimientos básicos en contabilidad.
  • Habilidades para manejar programas como Word, Excel y Outlook.
  • Vehículo y licencia al día.

Sueldo

Nuestro salario estimado para este puesto es entre $800.000 COP y $1.200.000 COP al mes, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.

Ubicación

Bogotá, Colombia.

Lenguaje

Español.



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