Administradora de Oficina

hace 3 semanas


Alajuela, Alajuela, Costa Rica Solar Ing Costa Rica A tiempo completo

**Perfil de puesto**:

Buscamos a una profesional para que se encargue de tramitar procesos administrativos y servicios propios de oficina, tales como llevar controles, caja chica y otros; conforme al cumplimiento de las normas organizacionales, con un alto nivel organizacional.

Entre sus responsabilidades se encuentran:

  • Redactar cartas, memorándums, notas, minutas y cualquier otro documento que se le requiera.
  • Dar seguimiento y control a las compras e importaciones de equipos y materiales necesarios para proyectos, así como hacer el proceso de exoneración para cada una de las importaciones.
  • Procesar pagos por distintos conceptos tanto a funcionarios (viáticos, planilla, pólizas, reintegros) como a proveedores locales y extranjeros.
  • Llevar un control de los ingresos y egresos de la empresa, preparando los asientos contables para preparar la documentación y procesar la contabilidad mensual.
  • Preparación de presentaciones escritas y digitales cuando sea necesario.
  • Apoyar en la elaboración y seguimiento del Plan Anual Operativo y de Presupuesto, con el propósito de asegurar el desarrollo de las operaciones organizacionales y facilitar la toma de decisiones.
  • Atender correspondencia, a fin de canalizarla y orientarla de manera oportuna y eficiente.

**Requisitos**:

Estudios de bachillerato completos

Estudios en Administración, secretaria comercial bilingüe o afines

Manejo de paquete Microsoft (Excel, Word, Power Point)

2 años de experiencia en puestos similares

Nivel de inglés B2-C1

**Habilidades deseadas**:

Capacidad de trabajo en equipo

Excelentes habilidades de comunicación, con claridad, tanto escrita como oral

Disposición para servicio al cliente

Capacidad de manejo y control de los recursos de una oficina

Actitud profesional, educada y amable

Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Salario: ¢400 000,00 - ¢500 000,00 al mes

Experiencia:

dos: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

Inglés (Obligatorio)


  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Productos Naturales Nutresol Sa A tiempo completo

    Estamos buscando un Administrador de Oficina responsable y puntual para trabajar de lunes a viernes. El candidato ideal deberá tener experiencia en manejo de facturación, servicio al cliente y manejo de paquetes Office. Requisitos: • Manejo de facturación • Servicio al cliente • Manejo de paquetes Office • Residir en Grecia o alrededores

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Reclutamiento NAM A tiempo completo

    Reclutamiento NAM busca un Administrador de Oficina para apoyar a las gerencias de operaciones y la jefatura administrativa en labores administrativas. El candidato ideal contará con experiencia en puestos similares y habilidades en Word y Excel.Requisitos:Técnico medio o título universitario.Al menos 3 años de experiencia en recepción, secretaría o...

  • Administrador de Ventas

    hace 2 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Bma Group A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Buscamos un Administrador de Ventas para unirse a nuestro equipo de profesionales en Bma Group. En esta posición, serás responsable de atender ventas y consultas de clientes relacionadas con el alquiler de equipos de construcción.**Responsabilidades:**Atender ventas y consultas de clientes.Realizar tareas...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Consultoría en Desarrollo Organizacional A tiempo completo

    Empresa dedicada al montaje de estructuras para espectáculos. En nuestra consultoría especializada en desarrollo organizacional, está buscando un profesional comprometido con su carrera y dispuesto a crecer con nuestro equipo. Nuestra empresa es una empresa nacida del deseo de crear experiencias mágicas para los espectadores. Estamos conformados por un...

  • Administrador de Tienda

    hace 2 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Universal de Alimentos A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador de Tienda apasionado por la gestión de almacén y la atención al cliente. El ideal candidato tendrá experiencia en la supervisión de personal, gestión de inventarios y control de costos.Supervisar el área de almacén y garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones.Gestionar el personal a cargo...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Grupo Casino Platinum Cr S.A A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:Tecnico en Administración o afinesResponsabilidades:Manejo de paquete Office (Word, Excel, Outlook)Experiencia mínima de 2 años en labores administrativasCapacidad de análisis y atención al detalleCondiciones de Trabajo:Deseable licencia B1 al díaDeseable conocimientos en gestión de permisos gubernamentales (patentes, permisos de...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Alfatronic A tiempo completo

    Acerca de la Vacante Se buscan candidatos para el puesto de Coordinador de Seguridad Electrónica en Alfatronic. La persona seleccionada será responsable de monitorear las señales diarias que ingresan al centro de control, así como realizar seguimiento y planeación de mantenimientos correctivos y preventivos.Funciones del PuestoMonitorear las...

  • Trabajador de Campo

    hace 4 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Junta Administradora del Cementerio General y Las Rosas de Alajuela A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en la Junta Administradora del Cementerio General y Las Rosas de Alajuela.**Requisitos*** Experiencia laboral en puestos similares* Disponibilidad para trabajar fines de semana y feriados* Residir en Alajuela* Preferiblemente noveno año de educación**Beneficios*** Capacitaciones para mejorar habilidades y conocimientos*...

  • Administrador de Procesos

    hace 3 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante empresa de soluciones laborales, People Working Corp, busca un estudiante universitario para realizar una pasantía profesional en el área de administración.**Requisitos:**Estudiante de bachillerato o licenciatura en administración, contabilidad o ingeniería industrial.Disponibilidad de horario (lunes a jueves de 8:00 am - 5:00 pm y viernes de...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Bma Group A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**:Estamos buscando un profesional calificado para desempeñar el papel de Asistente de Oficina para Ventas y Servicio al Cliente en nuestra empresa Bma Group.**Responsabilidades del Puesto**:Atender ventas y consultas de clientes relacionadas con el alquiler de equipos de construcción.Realizar tareas administrativas como archivar...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Idiomas Costa Rica A tiempo completo

    Requisitos para el puesto de auxiliar de cobro:Residir en Alajuela o alrededoresHorario de lunes a viernes de 1:45 pm a 8:45 pm y domingoExcelente presentación personalManejo de OfficeSe requiere auxiliar de cobro con experiencia en gestión de cobro y servicio al cliente. Si tienes habilidades en manejo de oficina y excelente presentación, ¡ese es el...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Bma Group A tiempo completo

    **Responsabilidades**:Custodia y manejo de efectivo para compras diarias y administración de la caja chica.- Elaboración de la nómina semanal y quincenal de colaboradores, así como el reintegro del 10% a saloneros.- Organización y administración del personal, acciones de personal, control de vacaciones y legislación laboral.- Atención al cliente y...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica B&C Exportadores Del Valle De Ujarrás A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTESe busca un profesional para atender la recepción y coordinar mensajería interna y externa.Funciones del Puesto• Atender la recepción y coordinar la llegada y salida de visitantes.• Redactar cartas, correos electrónicos y mensajes internos.• Asistir a la Gerencia en labores administrativas y contables.• Ingresar facturación...


  • Alajuela, Costa Rica Universal de Alimentos A tiempo completo

    Funciones: • Dar apoyo administrativo y cubrir a la administradora de los Puntos de Servicio. • Corroborar diariamente con la administradora tareas pendientes, pedidos especiales, entre otros. • Verificar diariamente el funcionamiento correcto de las cámaras de frio de la tienda. • Verificar que las góndolas y cámaras estén debidamente...