Especialista en Remuneraciones

hace 2 meses


Paraíso, Paraíso, Costa Rica Coloplast A tiempo completo
Responsabilidades del Especialista en Pagos

El Especialista en Pagos será responsable de apoyar al Controlador de Pagos en la recolección de información de empleados y horas de trabajo, el cálculo de salarios, la preparación y el procesamiento de pagos de empleados, y el mantenimiento de registros de pago precisos.

Responsabilidades:

  1. Apoyar en los procesos de pago prepagado, de pago cíclico y de pago fuera del ciclo.
  2. Ser consciente de los riesgos y ayudar a identificar, informar, mitigar y seguir los riesgos en el proceso de entrega de pago.
  3. Apoyar a los empleados y gerentes en su consultas cuando el Controlador de Pagos no esté presente.
  4. Introducir datos en bases de datos y programas de software de pago y administrativos.
  5. Mantener registros precisos de documentación y transacciones de pago.
  6. Apoyar en todos los pagos de Coloplast (SEMC, QUIC, QUID, QUIH).
  7. Administrar sistemas de tiempo electrónico (Kronos - Softland) o recopilar y revisar hojas de tiempo manualmente.
  8. Avances en inclusión en todas las entidades gubernamentales (CCSS e INS).
  9. Preparación de cartas de salario y horas trabajadas.
  10. Control de balance de vacaciones y días festivos.
  11. Actualización de archivos auxiliares para el bonus de Navidad, validaciones de impuestos.
  12. Cálculo de horas pagables, comisiones, bonos, retenciones de impuestos y deducciones.
  13. Mantenimiento de registros de empleados (contrataciones, promociones internas, revisión anual de salario, informes mensuales).
  14. Apoyo en la gestión de tareas de pago relacionadas con empleados en el extranjero.
  15. Coordinación con el departamento de Recursos Humanos para asegurar datos de empleados correctos.
  16. Proporcionar asistencia administrativa al Controlador de Pagos.

Otras responsabilidades:

  1. Realizar su trabajo de acuerdo con las directrices proporcionadas.
  2. Dirigir la atención del Controlador de Pagos o gerente a cualquier dificultad en la comprensión o el seguimiento de las directrices.
  3. Dirigir la atención a la ineficiencia del sistema.
Requisitos fundamentales

Estudiante de administración de negocios, finanzas o contabilidad, con especialización en pago, es preferible. Conocimiento de las regulaciones legales y legislación laboral relevantes. Experiencia en diferentes turnos de pago. 2/3+ años de experiencia trabajando en un proceso de pago. Competencia en Microsoft Office y programas de software de pago. Conocimiento en Softland es un plus. Conocimiento en sistemas de tiempo (Kronos) es un plus. Nivel de inglés B2.

Conocimientos, habilidades y aptitudes requeridos:

  1. Fuerte aptitud numérica y analítica y atención al detalle.
  2. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.
  3. Buenas habilidades de gestión del tiempo y organización.
  4. Capacidad para priorizar y multitarea de manera efectiva.
  5. Alto grado de propiedad personal sobre todas las áreas de sus responsabilidades.
  6. Capacidad para comunicarse de manera efectiva con todos los niveles de la organización.
  7. Nivel alto de integridad.

Coloplast es una empresa que desarrolla y comercializa productos y servicios que hacen la vida más fácil a aquellas personas con necesidades de cuidados sanitarios especiales. Tenemos más de 14 000 empleados y nuestros productos están disponibles en más de 143 países. Somos una de las empresas líderes de dispositivos médicos a nivel mundial. Constantemente buscamos nuevas formas de hacer crecer el negocio: exploramos, aprendemos y buscamos nuevas formas de hacer las cosas.



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