Administradora Júnior
hace 4 días
**Responsabilidades:**
El asistente de gerencia es responsable de apoyar al jefe en la toma de decisiones y en la ejecución de proyectos. También realiza tareas administrativas y mantiene el orden en la oficina.
**Tareas específicas:**
A. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:
1. Realizar compras de insumos y materiales de oficina.
2. Llevar registros de inventarios de propiedades y equipos.
3. Administrar cajas chicas y realizar pagos a proveedores.
4. Asistir en la elaboración de informes y estadísticas.
5. Coordinar eventos y ferias comerciales.
B. ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES:
1. Servir como punto de contacto para las propiedades de bienes raíces.
2. Coordinar con corredores de bienes raíces para el alquiler de unidades disponibles.
3. Preparar contratos de alquiler y recibir y entregar llaves a los inquilinos.
4. Realizar inspecciones en las propiedades.
5. Coordinar mantenimiento y limpieza de las propiedades.
C. ASISTENCIA PERSONAL:
1. Coordinar citas médicas, reservaciones y reuniones personales.
2. Comprar y entregar artículos para el patrono.
3. Investigar disponibilidad de productos y servicios.
4. Asistir o ejecutar la compra y entrega de obsequios para ocasiones especiales.
**Requisitos del puesto:**
Formación académica: nivel técnico y área profesional.
Técnico en Administración o estudiante universitaria de carrera afín.
Experiencia de al menos 3 años en puestos similares.
Inglés básico (deseable pero no obligatorio).
Office.
Linux (deseable pero no obligatorio).
Contabilidad básica (al menos para llevar una caja chica).
**Habilidades deseadas:**
Persona responsable, con capacidad de resolver problemas y sentido de urgencia.
Flexibilidad y buena capacidad organizativa.
Romper con los paradigmas del 'mañana' y el 'no se puede'.