Secretario Ejecutivo

hace 2 semanas


San José, San José, Costa Rica Asociación Solidarista De Servidores Judiciales A tiempo completo

Descripción del Puesto

La Asociación Solidarista De Servidores Judiciales busca contratar a un secretario ejecutivo experimentado para apoyar a la Presidencia, Junta Directiva y Fiscalía. El/la candidato/a seleccionado/a deberá realizar una variedad de tareas, incluyendo el apoyo directo a la presidencia, asistencia a reuniones de junta directiva y gestión de agendas.

Funciones y Responsabilidades

  1. Apoyar a la Presidencia, Junta Directiva y Fiscalía en su trabajo diario.
  2. Asistir a las reuniones de Junta Directiva y sus Comisiones, tomando notas y elaborando actas.
  3. Organizar y coordinar la agenda de su jefe inmediato, asegurándose de que se cumplan los plazos y fechas establecidas.
  4. Elaborar comunicados y memorandums según sea necesario, y distribuirlos a los miembros relevantes.
  5. Recibir llamadas telefónicas y tomar mensajes cuando su jefe no esté disponible, pasando luego los mensajes al jefe directo.
  6. Coordinar y agendar reuniones con los miembros pertinentes.
  7. Ejecutar tareas relacionadas con la correspondencia interna y externa.
  8. Ejecutar otras funciones asignadas por el puesto o requeridas por el cargo.

Perfiles y Requisitos

Se requiere experiencia previa en roles similares y conocimientos avanzados de software de oficina como Word, Excel y PowerPoint.


  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Creme De La Creme A tiempo completo

    Creme De La Creme busca a una persona con proactividad y planificación eficaz para ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva.Entre sus funciones principales se encuentran:Atender llamadas y visitas de clientes con profesionalismoMantener actualizados los expedientes médicos y gestionar agendamientosAsegurar el flujo óptimo de proveedoresRealizar inventario...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 horas


    San José, San José, Costa Rica Consultora Sylvia Álvarez A tiempo completo

    Sobre el Trabajo:Se busca una secretaria ejecutiva para atender a los clientes y la dirección de la empresa. La persona elegida deberá tener experiencia en las funciones de asistencia y recibir comunicaciones relevantes.Tareas Principales:Manejar cuestiones financieras y personales.Receptar dinero y realizar transferencias bancarias.Llevar el control de...

  • Secretario Ejecutivo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Asociación Solidarista De Servidores Judiciales A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Asociación Solidarista De Servidores Judiciales busca un Secretario Ejecutivo para apoyar a la Presidencia, Junta Directiva y Fiscalía. Entre las funciones del puesto se incluyen:Ayudar al equipo directivo con tareas administrativas y organizativas.Asistir a reuniones y ejecutar actas y minutas.Llevar la organización diaria de la...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    RESUMEN DE LA VACANTEDescripción del PuestoNuestro Grupo Multivex Costa Rica está buscando a una Secretaria Ejecutiva De Apoyo que se encargue de brindar apoyo administrativo al equipo. La persona ideal debe ser proactiva, ordenada y tener buenas habilidades de comunicación.Funciones Principales:Atención al público.Recepción de llamadas e...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención al público.Recepción de llamadas e información.Atender consultas.Trabajar con jefaturas.Requisitos del PuestoTécnico medio en Secretariado Ejecutivo o estudios a fin.Experiência de 2 años.Dominio de Excel y Word.Experiência DeseadaExperiência como Secretaria Ejecutiva.Habilidades...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Elevadores Schindler S.A. A tiempo completo

    Acerca de la Vacante Buscamos a una Secretaria Ejecutiva que se encargue de apoyar a los directivos y brindarles un servicio de alta calidad.Funciones del Puesto Atención de Central Telefónica, transferir llamadas a todos los departamentos. Atención de llamadas de emergencia, ingreso al sistema de las llamadas y asignación de técnico de llamadas....


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Información sobre el puesto**:La empresa Grupo Multivex Costa Rica busca un coordinador ejecutivo para apoyar las funciones de oficina en Escazú. La persona seleccionada será responsable de atender al público, recibir llamadas e información y trabajar con jefaturas.**Requisitos del puesto**:Para esta posición se requiere experiencia de 2 años en...


  • San José, San José, Costa Rica Hospital Internacional La Católica A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Necesitamos a un Secretaria de Soporte para el Equipo Médico que se encargue de realizar tareas administrativas y brindar asistencia ejecutiva en nuestro hospital. La persona seleccionada deberá tener habilidades en manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint) y excelentes habilidades de comunicación.Además, se requiere capacidad...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la oportunidad**:El Grupo Multivex Costa Rica busca un profesional para ocupar un puesto de secretaria gerencial de oficina en Escazú. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas y apoyar a los miembros del equipo.**Funciones del puesto**:Entre las responsabilidades de esta posición se encuentran atender al...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 14 horas


    San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoLlevar la agenda de citas y de contacto de los ejecutivos de alto nível dentro de la organización.Planificación, coordinación y organización de actividades.Redacción y archivo de comunicaciones escritas, documentos importantes o libros de información.Excelente dominios de Excel y WordPlanear, dirigir y coordinar...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Sobre la vacante**:El Grupo Multivex Costa Rica busca una administradora ejecutiva para su zona de Escazú. Esta posición requiere un técnico medio en Secretariado Ejecutivo o estudios a fin.**Funciones del puesto**:La persona seleccionada atenderá al público, recibirá llamadas e información y responderá consultas con jefaturas. Además, trabajará...

  • Administradora Ejecutiva

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    Resumen de la empresa:Integra-360 es una organización comprometida con el éxito de nuestros clientes.Salario:¢450,000.00 - ¢550,000.00 al mesDescripción del puesto:Nuestro equipo busca a una persona responsable y eficiente para ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva.Habilidades y calificaciones requeridas:Al menos 2 años de experiencia transcribiendo...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    **Requisitos**:Bachiller en administración o Secretariado EjecutivoAl menos 2 años de experiência transcribiendo actasManejo del inglés al menos 70% comprensión y escrituraConocimiento Intermedio-Avanzado Paquete Office**Competencias**:Alto nível de redacción y ortografíaExperiência a nível de servicio al clientePensamiento analíticoPlanificación...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 6 días


    San José, San José, Costa Rica Grupo Preseleccion A tiempo completo

    Otras ResponsabilidadesAdemás de las funciones mencionadas anteriormente, es posible que se te asignen otras tareas en función de las necesidades del equipo y la empresa. Si eres detallista, proactivo(a) y puedes trabajar bien bajo presión, entonces esta oportunidad podría ser ideal para ti.Calificaciones Requeridas Tener título de Técnico en...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 días


    San José, San José, Costa Rica United Facility Services De Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEObjetivo del Puesto:Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para lograr los objetivos organizacionales.Funciones Claves:Atención al público: Recibir a clientes,...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    FUNCIONES DEL PUESTOResponsabilidades:Atender a los clientes.Enviar y recibir correos electrónicos.Mantener la organización del área.REQUISITOS DEL PUESTOTécnico medio en Secretariado Ejecutivo.Conocimientos avanzados de Microsoft Office.Capacidad para trabajar bajo presión.UBICACIÓNSan José, Costa Rica


  • San José, San José, Costa Rica Arhte Consultores A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Toda función que su jefatura le otorgue y se ajuste a la naturaleza de su puesto.**Requisitos del Puesto**:- Técnico o diplomado en Secretariado Ejecutivo.- Amplios conocimientos en asistencia a las sesiones de Junta Directiva, preparación de actas y manejo de archivos confidenciales.**Experiência...


  • San José, San José, Costa Rica Asociación Solidarista De Servidores Judiciales A tiempo completo

    Perfil del CandidatoLa Asociación Solidarista De Servidores Judiciales busca un candidato/a experimentado/a con sólida formación académica en áreas relacionadas con la administración de empresas y secretariado ejecutivo. Se valoran habilidades organizativas, responsabilidad y capacidad de trabajar bajo presión. El/la candidato/a seleccionado/a deberá...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEEn Grupo Multivex Costa Rica, estamos buscando una profesional altamente calificada para ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva. Esta posición es fundamental para el funcionamiento diario de nuestra empresa y requiere alguien con habilidades excepcionales en planificación, coordinación y organización.Entre las responsabilidades del...

  • Secretaria Seniora

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    Notas sobre la posición:Nuestra búsqueda está dirigida a una persona capaz de realizar tareas administrativas complejas con precisión y eficiencia.Salario y beneficios:El salario ofrecido es de ¢450,000.00 a ¢550,000.00 al mes.Habilidades y calificaciones mínimas:Bachillerato en administración o Secretariado EjecutivoTranscripción de actas durante...