Coordinador de Suministros Estratégico

Resumen del Papel

La posición de Coordinador de Suministros Estratégico tiene la responsabilidad de ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la importación de materias primas, indirectos y paquetería; y la exportación de producto terminado y materias primas hacia los centros de distribución, centros de esterilización y/o otras facilidades de Baxter.

Este papel garantiza el mejor uso de los recursos asignados y asegura el cumplimiento de los resultados operativos y financieros, bajo el cumplimiento de los procedimientos establecidos: calidad, finanzas, salud y seguridad, y políticas internas.

Tareas y Responsabilidades

1. Ejecuta y controla la importación de materias primas, indirectos y paquetería; y la exportación de producto terminado y materias primas hacia los centros de distribución, centros de esterilización y/o otras facilidades de Baxter; de manera integral, asegurando el alcance de las metas y control del presupuesto.
2. Da soporte a personal de distintos departamentos, en búsqueda de alcanzar los objetivos y metas de las áreas y de la planta.
3. Asegura el cumplimiento de estándares y normativas aplicables al área, pero no se limitan a: EHS, Sistema de Calidad, SOX, Regulación Financiera local e internacional, Regulación de Zona Franca, Regulaciones Aduanales, Regulaciones Legales y CTPAT.
4. Ejecuta la mejora continua en su área bajo responsabilidad.
5. Participa en el Tier II de Logística y Tier Funcional de Supply se forma activa.
6. Comunicación efectiva con su supervisor y personas de otros departamentos.
7. Comunicación efectiva con suplidores internos y/o externos de transporte, esterilización y cualquier otro que de soporte a las funciones de la posición.
8. Ser parte activa de la coordinación y determinación de prioridades con las áreas de compras, planeación, MROs y almacén.
9. Manejar un rol de liderazgo sobre las áreas operativas de recibo y exportación de almacén.
10. Dar soporte a la planta en temas relacionados a facturación de productos de exportación y manejo de los sistemas involucrados.
11. Identificar y establecer indicadores para asegurar la mejora y la correcta operación del área (Importación y/o Exportación).
12. Velar por el correcto acceso de las personas necesarias a los diferentes sistemas de información de suplidores externos para asegurar el correcto movimiento, procesamiento y priorización de los productos de la planta.
13. Establecer y velar por métricas de control y rendimiento de los diferentes suplidores logísticos tales como seguridad, calidad, tiempo, costo y servicio al cliente entre otros.

Requisitos Primarios

• 0 a 2 años de experiencia en posiciones similares dentro o fuera de Baxter.
• Bachillerato en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o afín.
• Manejo de sistema de cómputo (Office).
• Conocimiento en procedimiento aduanales, trasporte internacional y regulación de Zona Franca.
• Regulación SOX.
• Manejo del idioma inglés de forma intermedia.

Requisitos Deseables

• Conocimientos en herramientas Lean (Green Belt/Black Belt).