Administrador de Proyectos y Logística

hace 4 semanas


LIBERIA COMUNIDAD GUARDIA FILADELFIA BELEN DE CARRILLO, Costa Rica Pazos y Pérez Espejos el Mundo S.A. A tiempo completo

Descripción del Puesto

En Pazos y Pérez Espejos el Mundo S.A., buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Proyectos y Logística. Esta posición es fundamental para garantizar el éxito de nuestros proyectos en todo momento.

Responsabilidades

  1. Revisar y verificar el expediente del nuevo contrato, asegurando que la información requerida para el desarrollo del proyecto esté completa.
  2. Crear órdenes de venta en el sistema SAP.
  3. Elaborar órdenes de fabricación en el SAP.
  4. Revisar existencia de materiales en el SAP necesarios para la producción.
  5. Comunicar al departamento de inventarios sobre faltantes de material para buscar sustitutos o generar una compra y garantizar el desarrollo del proyecto.
  6. Coordinar con la Gerencia de Proyectos, el supervisor (si es necesario) e instalador asignados al proyecto.
  7. Coordinar visita con el instalador para realizar rectificaciones de medidas.
  8. Revisar planos del contrato para realizar pedidos a la área de producción, incorporando al supervisor si es necesario.
  9. Ordenar datos que requieren medidas y especificaciones técnicas para asegurar solicitudes a la área de producción.
  10. Verificar que las fechas asignadas por el área de Logística de Producción cumplan con los requisitos del proyecto.
  11. Realizar programación de despachos de material solicitados por supervisores, así como coordinación de producciones según cronograma.
  12. Asegurar que material y producciones enviadas al proyecto fueron recibidas según especificaciones técnicas y cantidades.
  13. Asumir rol de supervisor en caso de proyectos sin uno asignado, manteniendo constante comunicación con el instalador.
  14. Revisar al menos dos veces por semana el ODI (Orden de Instalación), con el objetivo de dar seguimiento al cumplimiento de fechas programadas.
  15. Pasar contratos de proyectos al departamento de Contabilidad para su respectiva facturación y control de tablas de pago.
  16. Cerrar proyecto en el sistema SAP y en el ODI, archivar documentación física y resguardar expediente en la bodega.
  17. Realizar Excel de mano de obra para generar contrato del Instalador.
  18. Coordinar con el Instalador la firma del contrato.
  19. Pasar contratos firmados de los Instaladores al departamento de Talento Humano para su resguardo.
  20. Revisar semanalmente manos de obras reportadas por supervisores para asegurar pagos del instalador sean correctos.
  21. Realizar solicitudes de equipo de protección personal al área de Salud Ocupacional según requerimientos de cada proyecto.
  22. Solicitar al departamento de Talento Humanos inclusiones de trabajadores a proyectos.
  23. Presentar planilla a Talento Humano de proyectos asignados como rol de supervisor.
  24. Realizar visitas a proyectos de manera ocasional o por solicitud de la jefatura.
  25. Montar transporte del departamento para entregarlo al encargado de transportes antes de las 12:00 md.
  26. Archivar documentación de recibidos conformes del departamento de transportes.
  27. Realizar gestión de cobro al cliente para la respectiva coordinación de la instalación.
  28. Realizar gestión de pago de instaladores para su respectivo pago.
  29. Coordinar con el área de compras en caso de requerimientos específicos del proyecto.
  30. Cumplir con políticas y disposiciones de la empresa.
  31. Todas las demás funciones solicitadas por la jefatura.

Salario Estimado

Un salario competitivo de



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