Despachador de Mercancías

Objetivo del Cargo: Realizar el despacho de mercancías de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para asegurar la recepción oportuna por parte de los clientes y transportistas.

Responsabilidades:

• Realizar la toma de inventarios cíclicos para disponer de la información y control de forma semanal.
• Coordinar las rutas de entrega de mercancía con los transportistas autorizados para garantizar el recibimiento oportuno por parte de los clientes.
• Preparar el material para carga y el peso de las rutas, así como realizar las inspecciones a los transportistas para entregar la mercancía de manera segura y en óptimo estado.
• Revisar contra la factura todas las cargas que correspondan a rutas programadas y/o cliente retira para evitar errores en los despachos y prevenir los faltantes o sobrantes de inventario.
• Realizar despacho de los pedidos a clientes y firma de este para garantizar el oportuno recibimiento de la mercancía.
• Realizar el registro en el sistema de las rutas y los costos asociados para contar con el respaldo necesario para verificar las facturas emitidas por los transportistas por los viajes realizados.
• Recibir las facturas debidamente firmadas por el cliente por parte del transportista para enviar reporte al área de contabilidad para fines de registro.
• Atender a los clientes que llegan al almacén para retirar mercancía, resolver consultas y aclarar dudas con el objetivo de proporcionar un excelente servicio al cliente y mantener el orden en los despachos de los clientes que recogen materiales en nuestra bodega.
• Llevar bitácora por ayudante de almacén y operador de equipo móvil para tener un detalle de quienes ejecutaron las tareas del día y tener trazabilidad en caso de errores de despacho, además de llenar los reportes de inspección de los equipos por seguridad al inicio de cada jornada.

Experiencia Requerida: 2 años de experiencia en roles similares. Experiencia en sistema SAP (deseable). Experiencia con Excel. Mínimo bachillerato secundaria.