Asistente Administrativa de Soporte

hace 3 semanas


San José, San José, Costa Rica Universidad De Iberoamerica A tiempo completo

Descripción del Puesto:

Buscamos a un profesional apasionado por la administración y el apoyo para unirse a nuestro equipo en la Universidad De Iberoamerica. Como Asistente Administrativa de Soporte, serás responsable de recibir, registrar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos de la Dirección Ejecutiva. También deberás dar seguimiento a los trámites y documentación, apoyar a la Dirección Ejecutiva con el control de agenda diaria y solicitar los insumos y útiles de oficina de la Dirección Ejecutiva.

Responsabilidades:

  • Recibir, registrar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos de la Dirección Ejecutiva.
  • Dar seguimiento a los trámites y documentación.
  • Apoyar a la Dirección Ejecutiva con el control de agenda diaria.
  • Solicitar los insumos y útiles de oficina de la Dirección Ejecutiva.
  • Atender telefónicamente y personal a usuarios internos y externos.
  • Redactar los documentos que le solicite la Dirección Ejecutiva.
  • Controlar los convenios y contratos que existen.
  • Recibir y dar seguimiento a los casos que presentan los estudiantes.
  • Recibir y revisar las facturas que le entregan para tramite.
  • Realizar la logística y preparación de reuniones.
  • Administrar las salas de reuniones.
  • Controlar y resguardar las llaves de los edificios.
  • Llevar un control estricto de los permisos de funcionamiento.

Requisitos:

  • Bachillerato universitario trunco o en curso (deseable).
  • Experiencia: tres años (obligatorio).


  • San José, San José, Costa Rica Universidad De Iberoamerica A tiempo completo

    En Universidad De Iberoamerica estamos buscando a un Asistente Administrativo de Selección y Admisión para unirse a nuestro equipo.Breve descripción del puestoNuestro Asistente Administrativo de Selección y Admisión será responsable de enviar información a estudiantes que contactan a través de redes sociales, así como el formulario por medio del...


  • San José, San José, Costa Rica Universidad De Iberoamerica A tiempo completo

    En la Universidad De Iberoamerica, estamos comprometidos con brindar una experiencia de aprendizaje excepcional a nuestros estudiantes. Para lograr este objetivo, buscamos un profesional destacado como Asistente Administrativa Senior con Excelencia para apoyar en el desarrollo diario de nuestro equipo administrativo.La remuneración anual estimada para este...


  • San José, San José, Costa Rica Dismédica de Costa Rica S.A. A tiempo completo

    Necesitamos a un profesional con conocimientos avanzados en Microsoft Office, particularmente en Excel. Se espera que tenga habilidades destacadas para realizar labores administrativas, incluyendo el manejo de sistemas de facturación y contabilidad. Adicionalmente, debe tener facilidad para comunicarse con clientes y ser capaz de gestionar carteras de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Great Wall Autos A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Great Wall Autos, estamos buscando un Asistente Administrativo que se encargue de realizar diversas tareas administrativas en nuestra oficina. El candidato ideal deberá tener habilidades para aprender rápidamente y trabajar en un equipo dinámico.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas, como recibir y enviar correos...


  • San José, San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Inchcape, el distribuidor automotriz líder a nivel global, busca un Asistente Administrativo de Logística para apoyar a las unidades comerciales en la creación de expedientes de clientes y garantizar el cumplimiento de los controles previos a la facturación.Funciones del Puesto:Soporte en el seguimiento de casos de unidades a...


  • San José, San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    **Nuestro equipo de soporte de operaciones busca a alguien con habilidades en:Descargar y consolidar datos en Excel- Generar informes y análisis de datos.**Requisitos para el cargo:**Al menos 1 año de experiencia como Asistente Administrativo.- Nivel intermedio-avanzado de inglés.- Nivel intermedio-avanzado de Excel.**Características del puesto:**Puesto...


  • San José, San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    En Inchcape buscamos a un/a Asistente Administrativo/a de Logística para apoyar a nuestras unidades comerciales en la creación de expedientes de clientes, garantizando el cumplimiento de controles previos a la facturación.Entre sus responsabilidades se encuentran:Soporte en el seguimiento de casos de unidades a facturar de áreas comerciales.Responsable...


  • San José, San José, Costa Rica Embalajes Cemusa A tiempo completo

    En Embalajes Cemusa estamos buscando a un Asistente Administrativo Bilingüe para unirse a nuestro equipo.Sobre nosotros:Nos especializamos en embalajes y envíos de paquetes a nivel nacional e internacional.Ofrecemos una variedad de servicios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.Descripción del puesto:El Asistente Administrativo Bilingüe...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Nuestra Misión**En Marriott International, nos esforzamos por ofrecer experiencias inolvidables a nuestros huéspedes. Para lograr esto, estamos buscando a un Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo en Residence Inn en San Jose Escazu.**¿Qué Hacerás?**Serás el encargado de brindar apoyo administrativo a nuestro equipo, asegurando que...


  • San José, San José, Costa Rica Autosasa A tiempo completo

    Descripción del puestoEn Autosasa, estamos comprometidos con ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes y proveedores. Buscamos a un Asistente Administrativo Especializado que pueda ayudarnos a alcanzar este objetivo.Salario estimado: $800 - $1.200 por mes (dependiendo de la experiencia)Puesto: El Asistente Administrativo Especializado será...


  • San José, San José, Costa Rica Asepsa A tiempo completo

    Buscamos un profesionista con experiencia como Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de Ciencias Regulatorias en Costa Rica.En este rol, brindará apoyo administrativo a sus colegas del equipo, principalmente relacionado con reuniones, viajes, suministros, y procesos de licitación.Además, será responsable de la recepción y envío de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San José, San José, Costa Rica CHARQ ESTUDIO SA A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn CHARQ ESTUDIO SA estamos buscando un Asistente Administrativo con habilidades intermedias en Excel y capacidad para aprender rápidamente procedimientos y sistemas. El candidato ideal tendrá experiencia básica en Recursos Humanos o administración y será capaz de trabajar de manera eficiente en un entorno...


  • San José, San José, Costa Rica Quarzo Tecnologia A tiempo completo

    Descripción del PuestoQuarzo Tecnología busca un Asistente de Soporte Técnico Financiero calificado para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de brindar soporte técnico y asistencia a los clientes en relación con el funcionamiento y características de nuestro software financiero.ResponsabilidadesAtender consultas de los...


  • San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente, una empresa líder en la distribución de productos médicos, busca un Asistente de Contratación Administrativa para apoyar en los procesos de contratación administrativa.ResponsabilidadesDigitalizar ofertas para concursos.Tramitar procesos de licitación en la plataforma SICOP.Colaborar en la revisión de medios de...


  • San José, San José, Costa Rica Gbm A tiempo completo

    Datos de la Vacante Título: Asistente Administrativo Senior Sueldo Estimado: Q 60,000 - Q 80,000 anuales.Descripción del TrabajoEn GBM, nos enfocamos en brindar servicios de TI de alta calidad a nuestros clientes. Nuestra empresa está comprometida con el éxito de nuestras acciones y buscamos al talento adecuado para unirnos a nuestro equipo. La posición...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Buscamos un profesional con habilidades administrativas para apoyar en la adquisición y control de activos tecnológicos. Será responsable de mantener la relación con proveedores de bienes y servicios de TI, controlar facturas asociadas y tramitarlas con el área contable.**Responsabilidades**:Brindar apoyo administrativo en la...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Valle De Paz De Costa Rica A tiempo completo

    Cualidades del Candidato Estamos buscando a un profesional apasionado, con experiencia en gestión de sucursales, que esté listo para llevar a cabo diversas tareas administrativas y brindar servicio al cliente de alta calidad. El candidato ideal deberá tener un conocimiento profundo de las herramientas ofimáticas, como Word, PowerPoint y Excel, así...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Grupoq A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo apasionado por la excelencia y la atención al cliente, que se una a nuestro equipo en Grupo Q.Funciones principales:- Proporcionar información y recursos en el departamento asignado.- Administrar y resguardar documentación importante.- Realizar transacciones en sistema SAP y registros.Requisitos:- Experiencia en...


  • San José, San José, Costa Rica Leterago S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del PuestoEl Asistente de Contratación Administrativa apoyará a la empresa en la planificación y ejecución de procesos de contratación administrativa, garantizando la transparencia y la legalidad en todas las fases del proceso. ResponsabilidadesMonitorear las plataformas digitales de las instituciones para identificar...


  • San José, San José, Costa Rica Universidad Cenfotec A tiempo completo

    La Universidad Cenfotec busca contratar a un Asistente Administrativo calificado para su equipo administrativo. Se requiere un profesional con conocimientos básicos en el uso de herramientas ofimáticas y labores administrativas.Responsabilidades del Puesto:Mantener la organización y coordinación de los archivos físicos y electrónicos de la...