Asistente Administrativo de Recursos Humanos Especializado

hace 5 días


Alajuela, Alajuela, Costa Rica Amentum A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando a un Asistente Administrativo de Recursos Humanos Especializado que se una a nuestro equipo en Amentum. En esta posición, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y técnico al área de Recursos Humanos, realizando tareas administrativas rutinarias y avanzadas con la mayor eficiencia posible.

Responsabilidades del Puesto

Algunas de tus responsabilidades incluirán:

  • Realizar tareas administrativas de rutina a avanzadas en apoyo de las operaciones diarias del departamento de RR.HH.

  • Preparar documentos de comunicación empresarial profesionales utilizando Microsoft Word y otros sistemas informáticos, para preparar presentaciones, informes, memorandos, cartas y correos electrónicos.

  • Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia, incluidos archivos de empleados, etc.

  • Realizar copias de seguridad con informes de incidencias y entrada de tiempos de jornadas.

  • Planear conferencias y reuniones; esto incluye reunir materiales de antecedentes, asistir a reuniones y registrar procedimientos según se le indique.

  • Revisar los materiales y la correspondencia salientes para verificar la coherencia interna y la conformidad con los procedimientos establecidos.

  • Ordenar y mantener suministros y equipos para el departamento.

  • Ayudar con una variedad de proyectos programados y no programados específicos del departamento o programa asignado.

  • Presentar la Orientación a Nuevas Contrataciones y dirigir el proceso de Onboarding (orientar a nuevos empleados).

  • Involucrarse en el proceso de contratación (entrevistas, evaluaciones telefónicas, creación de cartas de oferta).

  • Apoyar consultas o solicitudes relacionadas internas y externas.

  • Ayudar a completar la documentación de compensación y beneficios.

  • Producir y presentar informes sobre la actividad general de RR.HH. HRIS (actualmente Workday/EV5).

  • Preparar y procesar una gama completa de acciones de personal que incluyen contrataciones, recontrataciones, despidos, transferencias, cambios salariales, etc.

  • Mantenerse actualizado con las últimas tendencias, leyes y mejores prácticas de recursos humanos.

  • Realizar todas las demás tareas relacionadas con el puesto que se le asignen o soliciten.

Condiciones Laborales

Se ofrece una remuneración competitiva con base anual de $60,000 - $80,000, dependiendo de la experiencia. El puesto es basado en oficina y requiere trabajar en un entorno dinámico y colaborativo. Se espera que el candidato tenga fuertes habilidades organizativas y sea capaz de trabajar con independencia. La ubicación exacta del puesto puede variar según la necesidad del negocio. Se prefiere un título asociado, pero no es obligatorio. Diploma de escuela secundaria y mínimo 3 años de experiencia en un rol de funcionamiento de apoyo. Es posible que se requiera experiencia/educación adicional por contrato o asignación.



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