Document Control Associate

hace 22 horas

Alajuela, Costa Rica Abbott Laboratories A tiempo completo

**_MAIN PURPOSE OF ROLE_**

This position executes Documentation Control activities which includes:

- Activities regarding Windchill and SAP systems per applicable Quality Systems procedures.
- Translation services between English and Spanish for the applicable controlled documentation.
- Effective exceution and support on the Quality Records activities in the Documentation Control area, via the receiving, processing, scanning, review, and archiving of quality records.
- Guiding site and BU Change Control system users and Documentation Clerks.
- Resolving issues related to Change Control system and Quality Records management.
- This function will work with site projects providing technical support as required

**_ MAIN RESPONSIBILITIES_**

Assure effective change request administration.
- Ensure that all change requests comply with procedure requirements.
- Coordinate and control the processing of all documentation change requests, procedures, and appropriate documentation.
- Coordinate implementation of change requests with all affected areas/facilities.
- Prioritize and schedule completion of approved change requests.
- Work with remote facilities as necessary to assist in changes that affect multiple locations.
- Maintain appropriate logs and records, if required.
- Provide assistance to change requestors in updating documents, creating or updating Bills of Materials, parts, routers and submitting change requests, etc.
- Support the translation of controlled documents between English and Spanish, writing, editing, and maintaining the documentation requiring translation in a controlled fashion

Maintain accurate configuration control
- Control part numbers and revision level assignments.
- Maintain product configurations by ensuring the accuracy of Bills of Materials.
- Control Device Master Records.
- Maintain item master accuracy by updating additions, deletions, and other changes as required.
Assure effective documentation control administration
- Technical written translation services between English and Spanish for the applicable controlled documentation and enforcing adherence to written documentation policies and procedures.
- Monitor and prioritize routine documentation activities and requests to ensure customer expectations are met.
- Distribute notifications and updated documents to applicable areas, as required.
- Proofread documents for accuracy and adherence to policies, as necessary.
Support translation activities of controlled documents, as required.
- Responsible for maintenance of documentation databases.
- Review all quality records at the receipt for accuracy of identification and quantity.
- Archive quality records in the designated area ensuring that archived records are readily available.
- Support Customer requests for the retrieval of archived documents for review, copy, and/or scanning.
- Prepare quality records for scanning, either in-house or by an approved supplier.
- As required, scan documents for electronic archiving purposes.
- Review scanned documents to ensure accuracy and legibility

Provide technical support to facility projects
- Support project teams to ensure change requests are implemented to meet deadlines.
- Support facility projects to ensure accurate product configuration and documentation of new/existing products.
- Provide technical support to departmental activities to troubleshoot documentation and ERP system problems and provide solutions.
**_ QUALIFICATIONS_**
- Bachelor's degree in Engineering, Business Administration, English-Spanish Translator or another related field
- 1+ years work experience
- Advance Commands of English
- At least 1 year of experience in an FDA or ISO controlled industry is preferred.
- Knowledge of ERP/PDM databases (i.e.
SAP, Mfg-Pro, Windchill) preferred.
- Knowledge of FDA, GMP, and ISO 13485 is preferred

  • Document Specialist

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Global Services Business A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Realizar actividades de creación, revisión y formateo de documentos.-Comprobar el formato y la conformidad con las plantillas de los documentos.Utilizar procesos, herramientas y listas de verificación internas para realizar el formateo de los documentos para cumplir con los estándares y requisitos técnicos requeridos.- Colaborar...

  • Document Specialist

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Gsb A tiempo completo

    **Importante empresa de carácter internacional, busca un Document Specilict**INDISPENSABLE TENER:1.Experiência requerida: Documentación de la industria de **DISPOSITIVOS** **MÉDICOS **, experiência en sistemas de control de cambios.2.Educación: Ingeniería (o equivalente), Ingeniería Mecánica / Biomédica/ Ingeniero industrial, Químico.3.**Inglés...

  • Quality Document Specialist

    hace 5 días

    Alajuela, Costa Rica Global Services Business A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Realizar actividades de creación, revisión y formateo de documentos. - Comprobar el formato y la conformidad con las plantillas de los documentos. Utilizar procesos, herramientas y listas de verificación internas para realizar el formateo de los documentos para cumplir con los estándares y requisitos técnicos requeridos. -...

  • Digitalizador de Pedidos y Documentos

    hace 2 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Newrest A tiempo completo

    Nueva oportunidad en Newrest Costa Rica S.A.">Se busca un Digitalizador de Pedidos y Documentos para apoyar en las actividades diarias del grupo en Costa Rica. A continuación, se presentan los detalles de la posición:">Funciones principales:">">Recibe pedidos de clientes y realiza su inclusión en el sistema establecido por la empresa con calidad y...

  • Document Specialist

    hace 3 días

    Alajuela, Costa Rica GSB A tiempo completo

    **Importante empresa de carácter internacional, busca un Document Specialist** INDISPENSABLE TENER: 1. Experiência requerida: Documentación de la industria de **DISPOSITIVOS** **MÉDICOS **, experiência en sistemas de control de cambios. 2. Educación: Ingeniería (o equivalente), Ingeniería Mecánica / Biomédica/ Ingeniero industrial, Químico. 3....

  • Especialista en Control Documental

    hace 4 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Descripción del PuestoInfotree Global Solutions busca a un Especialista en Control Documental que se encargue de garantizar la eficiencia y efectividad en el control y gestión de documentos.ResponsabilidadesGestionar y revisar documentos para asegurar su integridad y autenticidad.Implementar e implementar procesos de control documental para mejorar la...

  • Document Specialist

    hace 18 horas

    Alajuela, Costa Rica Gsb A tiempo completo

    **Importante empresa de carácter internacional, busca un Document Specialist**INDISPENSABLE TENER:1.Experiência requerida: Documentación de la industria de **DISPOSITIVOS** **MÉDICOS **, experiência en sistemas de control de cambios.2.Educación: Ingeniería (o equivalente), Ingeniería Mecánica / Biomédica/ Ingeniero industrial, Químico.3.**Inglés...

  • Document Control Specialist

    hace 6 días

    Alajuela, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Estudiante o técnico medio en ingeniería Industrial, Administración de negocios o carrera afín. - Idioma Inglés B1 (oral y escrito). - Uso y manejo de MS Office. - Conocimiento en SAP, deseable. - Al menos un año de conocimiento en las normas y requisitos del sistema de Calidad de Industria Medica. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: ₡1.00 al...

  • Ayudante Bodega Devoluciones

    hace 4 horas

    Alajuela, Costa Rica Grupo Pelón ( Disal ) A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Velar por el orden y limpieza de la bodega, así como un buen servicio en el suministro de productos a los clientes internos.Así como Asegurar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos técnicos para el control de plagas en las mercancías almacenadas en el Centro de Distribución, con el...

  • Associate Logistics Manager

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Ecolab A tiempo completo

    **We are seeking an Associate Logistics Manager **Directs and coordinates material handling activities, including processing, packaging and storage of supplies, materials and equipment.Prepares schedules for shipping and receiving materials to control flow of goods and regulate warehouse space.This role will be responsible for a small site, central/corporate...

  • Sr. Associate, Software Engineer

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Pfizer A tiempo completo

    ROLE SUMMARYThe Digital Hosting Solutions (DHS) team represents the Digital Center of Excellence (CoE) for cloud infrastructure delivery capabilities, providing foundational public and private cloud services to all business lines, globally across Pfizer.DHS is a high-performing team, focused on delivering secure, scalable, compliant, operationally viable,...

  • Associate Regulatory Specialist

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Ecolab A tiempo completo

    Join Ecolab as an **Associate Regulatory Specialist**.This position is primarily responsible for classifing chemicals and equipment according to the harmonized tariff nomenclature.In addition, assign global trade regulations to products, such as U.S. export control classification number, dual use, drug precursor and Chemical Weapons Convention...

  • Control De Calidad Carrocería Y Pintura

    hace 18 horas

    Alajuela, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    As a member of the Inchcape team, you will play a key part in the success of our hugely diverse global business.We are team of over 14,500 colleagues across more than 40 countries make up the global Inchcape team.We are always searching for talented and passionate people, with a can-do attitude, to join us and help power Inchcape's growth.Our business...

  • Production Associate Ii

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Ecolab A tiempo completo

    Ecolab, líder mundial desarrollador de productos y servicios de limpieza, desinfección y mantenimiento de primera calidad para los mercados hospitalarios, institucionales e industriales está buscando un **Operador de Producción** que sea responsable de todos los aspectos de operación, llenado, empaquetado y lavado de contenedores.Los colaboradores en...

  • Instrument And Control Technician

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    Amentum is seeking an advanced level industrial **Instrumentation & Control Technician** to join our Team.This Technician will work at our client installations and will monitor and maintain Instrumentation & Control systems to ensure zero failures by providing an advanced level of expertise in maintaining, troubleshooting, and servicing all aspects of the...

  • Production Associate Ii

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Ecolab A tiempo completo

    Ecolab, líder mundial desarrollador de productos y servicios de limpieza, desinfección y mantenimiento de primera calidad para los mercados hospitalarios, institucionales e industriales está buscando un **Operador de Producción** que sea responsable de todos los aspectos de operación, llenado, empaquetado y lavado de contenedores.Los colaboradores en...

  • Financial Data Associate

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Zm Financial Systems A tiempo completo

    Imagine what we can INSPIRE with youMoody's empowers people to make better decisions and achieve brighter futures.This is what motivates us to bring out the best in our products and our people.Join us.Forward Together.-- Moody's Investors Service is among the world's most respected and widely utilized sources for credit ratings and research.Our opinions and...

  • Sterilization and Quality Control Specialist

    hace 2 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Abbott Laboratories A tiempo completo

    **About Abbott Laboratories:**A leading healthcare company that strives to make a meaningful difference in people's lives.**Job Description:We are seeking a highly motivated Sterilization and Quality Control Specialist to join our team at Abbott Laboratories. As a key member of our microbiology laboratory, you will be responsible for ensuring the quality and...

  • Planeador Junior/Servicio Al Cliente

    hace 22 horas

    Alajuela, Costa Rica Ecolab A tiempo completo

    **Requisitos**:1.Bachiller en Administración de Empresas, industrial o afin,2.Experiência previa en atención al cliente, preferentemente en un entorno de llamadas o chat en línea.De manera internacional3.Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.4.Capacidad para trabajar bajo presión en un ambiente de ritmo rápido.5.Flexibilidad de...

  • Digitador

    hace 4 días

    Alajuela, Costa Rica Grupo Tical A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Digitación de los pedidos de mercancías del cliente, de manera fidedigna, considerando la cantidad de unidades solicitada, código y descripción, en caso de que el producto tenga fechas de vencimiento y números de lotes. - Archivar y ordenar los documentos digitados tanto de ingreso como salida de...