Gerente De Grupos Y Eventos

hace 2 semanas


San José, San José, Costa Rica Hacienda Altagracia A tiempo completo
del empleoNuestro Gerente de grupos, eventos y catering supervisa y coordina diversos aspectos de los eventos especiales en la Hacienda, incluyendo grupos, llamadas telefónicas, reuniones corporativas, inspecciones de sitios, redacción de propuestas, planificación con otros departamentos y trabajo con proveedores externos.
Da seguimiento de todos los contratos grupales, reuniones internas y con clientes, asegurándose de los resultados y encuestas posteriores al evento.
El éxito en esta función requerirá una mentalidad innovadora, un seguimiento sólido y la voluntad de hacer que las cosas sucedan.
El puesto debe reforzar vínculos efectivos con todos los miembros del equipo y proveedores de Auberge Resorts Collection. Respalda la estrategia de servicio y relaciones del resort, impulsando la lealtad del cliente a través de la excelencia en el servicio.Diseña, planifica y ejecuta eventos, incluyendo: bodas, reuniones corporativas, fiestas, o cualquier evento especial que se realice en la Hacienda.Trabaja en conjunto con los departamentos de operaciones y cocina para garantizar que los eventos se preparen y ejecuten correctamente.Gestiona los servicios de "catering" para eventos, garantizando comida y servicio de alta calidad para los huéspedes.Interactúa con los clientes para comprender sus necesidades, preferencias y requisitos específicos de eventos.Colabora con proveedores, como floristas, decoradores, músicos y proveedores de equipos, para garantizar el funcionamiento fluido de los eventos.Desarrolla relaciones fuertes con todo el equipo para asegurarse de trabajar en unidad, tratando de alcanzar las mismas metas.Maneja la logística, incluido los montajes del lugar, la disposición del equipo y los cronogramas para una ejecución fluida del evento.Aborda cualquier problema o desafío que surja durante los eventos, asegurando soluciones rápidas y efectivas.Genera informes sobre el estado del departamento.Ingresa y actualiza información en Delphi, creación de BEO, bloques de habitaciones, actualizaciones de estado, detalles de F&B y todos los demás detalles.Envía informes de ritmo de grupo cada semana y trabaja en conjunto con su reporte directo para garantizar que los datos estén actualizados antes de la reunión de ingresos.Detalla las agendas de los grupos y retiros próximos en la hacienda. Mantiene los sistemas de archivos y la base de datos del registro de los grupos.Mantiene las relaciones con los clientes y la satisfacción de los mismos.Facilita la visitas y recorridos en nuestra propiedad, y trabaja en estrecha colaboración con los equipos de operación para promocionar la Hacienda. Diseña materiales impresos y publicaciones, como presentaciones, menús de banquetes, guías de actividades de temporada, etc.Respalda la comunicación departamental y hotelera efectiva mediante el uso de teléfonos, correo de voz, radios, correspondencia escrita y comunicación verbal.Se familiariza con todos los servicios/características del hotel y las atracciones/actividades locales para responder de manera efectiva a cualquier consulta de los huéspedes.Construye y mantiene una reputación profesional impecable en nombre de las propiedades y de Auberge Resorts Collection (ARC) todo el tiempo.Sirve como representante de la marca Auberge, asegurándose de que todo el contenido y los materiales se alineen con el posicionamiento de la empresa y los estatutos de identidad de propiedad del resort.Establece una relación y trabaja en estrecha colaboración con colegas de cada propiedad, comités ejecutivos de cada resort y marketing corporativo ARC.Debe poder practicar la cultura de Auberge Resort Collection y promover con orgullo un ambiente de trabajo basado en ella.Confidencialidad, no comparte información privada de Hacienda AltaGracia (datos de huéspedes, compañía, etc). Sigue, vive y transmite  los valores ENRICH de Auberge Resort Collection.Participa y se involucra en todas las actividades de la Hacienda y de staff (como por ejemplo: siembra de plantas, limpieza de senderos, limpieza de áreas de colaboradores, segregación de desechos, actividad de reciclaje por mencionar algunos).Todas las demás tareas que se le asigne, según sea permitido y legalmente válido.  Requisitos1-3 años de experiencia en la industria de viajes/hotelería de lujo.Fuertes habilidades de escritura y capacidad para comunicarse en inglés y español.Actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma independiente, realizar múltiples tareas y resolver problemas con gran atención al detalle.Se requieren conocimientos informáticos en aplicaciones propias del área.Capacidad de promoción de Hacienda AltaGracia como destino turístico único.Altamente confiable y responsable.Información adicionalExperiencia previa en cadenas de hoteles de lujoExperiencia previa como Supervisor o  Assistant Manager.Conocimiento en F&B y habilidades contables en el mercado de lujo.

  • San José, San José, Costa Rica Hacienda Altagracia A tiempo completo

    Resumen del Cargo:">Nuestro Gerente de Grupos, Eventos y Catering es responsable de supervisar y coordinar los eventos especiales en la Hacienda Altagracia. Este papel implica trabajar con diferentes departamentos para garantizar la ejecución perfecta de cada evento. El candidato ideal debe tener una mentalidad innovadora, un seguimiento sólido y la...

  • Gerente de Eventos

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Resumen del PuestoEl Gerente de Eventos es responsable de supervisar todos los detalles en la obra para eventos especiales, incluyendo la elaboración y seguimiento de listas de control o itinerarios. Debes ser el enlace y la persona de contacto para coordinar los detalles de los eventos con clientes, proveedores externos, planificadores de reuniones y otras...

  • Gerente de Eventos

    hace 7 días


    San José, San José, Costa Rica Auberge Resorts A tiempo completo

    Descripción del EmpleoNuestro Asistente de Gestión de Eventos supervisa y coordina diversos aspectos de los eventos especiales en la Hacienda, incluyendo grupos, llamadas telefónicas, eventos, pequeñas reuniones corporativas, inspecciones de sitios, procesos de selección, redacción de propuestas, planificación con otros departamentos, trabajo con...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Grupo Multivex Costa Rica busca a un profesional con experiencia en el área de ventas y eventos de catering para desempeñarse como Coordinador (a) Eventos y Puntos de Venta. Se requiere disponibilidad inmediata y licencia B1 con vehículo propio.ResponsabilidadesCotización y verificación de eventos corporativos.Generación de...

  • Gerente de Grupos

    hace 4 días


    San José, San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    **Descripción del cargo**Como Coordinador de Alojamiento, serás responsable de asegurar que los huéspedes tengan una experiencia inolvidable en nuestras propiedades hoteleras. Algunas de tus responsabilidades incluirán:Coordinar la llegada y partida de los huéspedes.Garantizar que todos los servicios sean proporcionados de manera eficiente.Mantenerse en...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    Acerca de la VacanteSe busca un profesional capacitado para trabajar en un entorno de alto rendimiento, como Gerente De Grupos Hoteleros. En Grupo Marta Hospitality, nos enfocamos en brindar un servicio inigualable a nuestros clientes y estamos buscando a alguien que se sienta identificado con nuestros valores.Descripción del TrabajoEn este rol, serás...


  • San José, San José, Costa Rica Profiles Costa Rica A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Estamos buscando un gerente de grupo de ventas experimentado para unirse a nuestro equipo en Profiles Costa Rica. El candidato ideal tendrá experiencia en liderazgo de equipos y habilidades en marketing.**Funciones del Cargo:**Liderar a un equipo de ventas para alcanzar metas comerciales.Desarrollar estrategias de marketing para...


  • San José, San José, Costa Rica GRUPO COLONIAL A tiempo completo

    Se busca un perfil proactivo y dinámico que se sume al equipo de GRUPO COLONIAL como especialista en mercadeo.Fuente de informaciónPlanificación de eventos y logística.Elaboración de presupuestos.Manejo de herramientas de diseño gráfico y edición de video.Experiencia en redes sociales.También es importante destacar que este profesional debe tener...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    Resumen de la Vacante:Estamos buscando a un profesional con habilidades excepcionales para coordinar operacionalmente grupos y eventos en nuestros hoteles. Si eres una persona organizada, comunicativa y con experiencia en atención al cliente, ¡esta es tu oportunidad!Funciones del Puesto:* Elaborar instructivos y órdenes de servicio internas para la...


  • San José, San José, Costa Rica GRUPO COLONIAL A tiempo completo

    Descripción general del puestoEl Gerente de Mercadeo y Logística es responsable de planificar y coordinar eventos y campañas publicitarias de GRUPO COLONIAL. Se requiere una persona con habilidades sólidas en gestión de proyectos, presupuestos y presentaciones.Nuestra organización tiene como objetivo crear memorias positivas para sus clientes, por lo...

  • Gerente De Eventos Jr.

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica 360 Integral A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos a un gerente de eventos jr. para trabajar en nuestra agencia de mercadeo online y offline.">Nuestro equipo: Trabajamos en una empresa líder en el sector de la comunicación.">Responsabilidades:">Colaborar con el equipo de marketing para desarrollar estrategias efectivas;Asistir en la planificación y ejecución de eventos;...

  • Gerente de Grupos

    hace 1 semana


    San José, San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    Acerca del CargoEl Coordinador de Grupos es responsable de asegurar que los grupos de clientes sean atendidos con la mayor eficiencia posible. Esta posición requiere una excelente capacidad para coordinar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.Funciones del PuestoElaborar instrucciones y órdenes de servicio internas para la atención de los grupos...

  • Coordinador De Grupos

    hace 5 días


    San José, San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Es la persona encargada de coordinar operacionalmente todo lo referente a GRUPOS.Debe elaborar todos los instructivos y órdenes de servicio internas respectivas para la atención de los grupos (más de 10 habitaciones) tanto del área Corporativa como Agencias de las 4 propiedades Hoteleras de Grupo...

  • Gerente Comercial

    hace 1 semana


    San José, San José, Costa Rica Grupo Stt A tiempo completo

    El Grupo Stt busca un Gerente Comercial que se encargue de la gestión comercial adecuada para generar ingresos a través del desarrollo de eventos y cursos. Este profesional debe elaborar un plan de ventas con un enfoque claro sobre el establecimiento de relaciones con las grandes cuentas, incluyendo la prospección, el trabajo con proveedores y socios de...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    ¿Qué Es Este Puesto?El Gerente de Alimentos y Bebidas principal es el responsable de dirigir la operación del departamento de alimentos y bebidas en Grupo Marta Hospitality, asegurando la alta calidad del producto y un excelente servicio al cliente. Debe cumplir con las ventas y los costos en eventos, restaurante y desayuno Plaza Irazu.Responsabilidades...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    Habilidades y Competencias:Para esta posición, estamos buscando a alguien con habilidades excepcionales en la coordinación de grupos y eventos. El candidato ideal tendrá las siguientes características:Requisitos Específicos:Experiencia mínima de 6 meses en puestos similares (Recepcionista Hotelero, Agente de Reservaciones, Grupos y/o Eventos,...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    **Sobre la vacante**Se busca un profesional dedicado a coordinar los grupos en nuestras propiedades hoteleras.**Funciones del Puesto**En esta posición, te encargarás de coordinar operacionalmente todo lo relacionado con los grupos, desde la elaboración de instructivos y órdenes de servicio internas hasta brindar asistencia y coordinación a cada uno de...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Stt A tiempo completo

    Descripción del puesto:La empresa Grupo Stt, una compañía líder en tecnologías de energía y automatización, busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Finanzas Corporativas. En esta posición, usted será responsable de supervisar las operaciones financieras diarias, garantizando la precisión y eficiencia en todas las...


  • San José, San José, Costa Rica GRUPO COLONIAL A tiempo completo

    Resumen de la empresaGRUPO COLONIAL busca un Especialista en Eventos y Marketing Digital para diseñar, planificar y ejecutar eventos y campañas publicitarias exitosas. Nuestro equipo está comprometido con la creación de experiencias inolvidables para nuestros clientes.Descripción del puestoSe requiere una persona con habilidades excelentes en...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    **CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES NECESARIAS**La especialista en marketing de eventos del Grupo Marta Hospitality debe tener una sólida formación en hotelería o carrera afín y experiencia en la industria. Algunas de las habilidades y competencias necesarias incluyen:Conocimientos avanzados de marketing digital y publicidad en redes socialesHabilidad para...