Asistente Administrativa

hace 3 días


Heredia, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional Gmi S.A. A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Apoyo en diversas funciones del area administrativa,
Manejo de agenda de el encargado del departamento..
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Confirmar las reservas de los lujares o espacios y enfoque de logística que las actividades asi lo requieran.
Requisitos del Puesto

Bachiller en administracion de empresasas.
Estudiente con mas del 70% de la carrera en administracion de empresas aprobada.
esutudios o certificaciones relaciandas a la carrera de administracion.
Minimo 3 años de experiência en el area o area similares

Experiência Deseada

Minima de 3 años en temas de area administrativa, auxiliar o asistencia en oficina.
Habilidades Deseadas

1.
Proactiva
2.
Ordenada
3.
Comunicación Asertiva
4.
Trabajo en equipo
5.
Detallista
6.
Trabajo bajo presión
7.
Multifuncional
8.
Colaboración
9.
Inteligencia Emocional
10.
Solución de problemas
1.
Liderazgo
2.
Visionario
3.
Creativa

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

San Francisco de Dos Ríos, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)



  • Heredia, Costa Rica Animal World Veterinary Clinic A tiempo completo

    Buscas empleo como asistente administrativo, Te estamos esperando buscamos asistente administrativo con experiencia en resolución de conflictos, revisión de documentos, asistencia a gerencia


  • Heredia, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    100% Remoto Horario de oficina lunes a viernes de 8am a 5pm. - Bachillerato concluido. - Ingles avanzado. - Previa experiência como asistente administrativo. (2 años) Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: ₡450 000,00 - ₡460 000,00 al mes Experiência: - asistente administrativo: 1 año (Obligatorio) Idioma: - ingles (Obligatorio)


  • Heredia, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingue, para trabajar de forma híbrida, horario de oficina. **Requisitos**: - Estudiante avanzado/graduado de Administracion de Empresas. - Experiência de al menos un año como Asistente Administrativo o áreas afines. - Conocimientos en MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y otros software. -...


  • Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa de comercialización de electrodomésticos de alta gama ubicada en San Rafael de Escazú requiere un Asistente Administrativo.Esta posición se encarga del registro y control de todas las partidas y operaciones administrativas de la compañía.La posición es presencial.RESPONSABILIDADESRecepción de facturas de...


  • Heredia, Costa Rica Vo Cocinas A tiempo completo

    **asistente administrativa.**:**VO Cocinas**Heredia, San FranciscoHerediaexperiência1 añosAdministraciónComercioRec.Humanosindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 11 horas**Requisitos**:- Manejo de planilla, comprobantes de pago.- Contabilidad básica, facturación, preparación de contabilidad general.- Manejo de Windows y Office -...


  • Heredia, Costa Rica Nestle A tiempo completo

    Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo. Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro...


  • Heredia, Costa Rica Zubizu Pharma A tiempo completo

    En Zubizu S.A. nos encontramos buscando un Asistente Administrativo y Recepcionista.Técnico/a de Farmacia ordenado, proactivo, con habilidad analítica y capacidad para trabajar en equipo.Este rol clave combinará funciones administrativas y de recepción, proporcionando un soporte integral en nuestra empresa.Responsabilidades- Preferible con Técnico en...

  • Asistente Educativa

    hace 23 horas


    Heredia, Costa Rica KleeGlobal A tiempo completo

    **asistente educativa - bilingüe**: **KleeGlobal** Heredia, San Iisidro Heredia experiência 3 años Educación indefinido jornada completa salario 650000 no especificado publicado hace 7 horas Bachiller en Educación media con estudios avanzados en Educación (Preescolar, Primer Ciclo, etc) Ingles Avanzado B2 ( Debe comunicarse con estudiantes,...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante cliente de People Working Corp, busca contratar profesional responsable de realizar de tareas administrativas y apoyar áreas que así lo requieran. Esta posición es 100% presencial. **Horario**: lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m. **Responsabilidades**: Recepción, atención al público, clientes, proveedores y empleados. Efectuar...


  • Heredia, Costa Rica Agricultura Gema S.A A tiempo completo

    Recepcionista y Asisitente administrativo, encargado de recepcion, manejo de agenda, verificar que las comandas se cobren correctamente, es un puesto muy dinamico


  • Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante cliente de People Working Corp, busca contratar profesional responsable de realizar de tareas administrativas y apoyar áreas que así lo requieran.Esta posición es 100% presencial.**Horario**: lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m.**Responsabilidades**:Recepción, atención al público, clientes, proveedores y empleados.Efectuar reservaciones de...


  • Heredia, Costa Rica Human Capital Cr A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Comercial****Descripción del empleo**Asistente en labores administrativas y de mercadeo**Requisitos****Requisitos**:- Bachiller en Educación Media- Estudios en el área Mercadeo, Audiovisual, Redes sociales o Community Manager- Experiência en asistencia administrativa, mercadeo, redes sociales y trabajo de oficina general.-...


  • Heredia, Costa Rica Celulares Nanda A tiempo completo

    • 2 años de experiencia en labores administrativas, y/o ventas y/o bodega.• Estudiante de Administración de Empresas, y/o Mercadeo, y/o Contabilidad.• Paquete Office.• Ubicación en Heredia.• Licencia B1 indispensable.• Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.• Disponibilidad inmediata.• Enviar CV al Correo: ******•...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Heredia, Costa Rica Promoción Médica S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Manejar el Sistema de Facturación. Realizar la facturación al contado, en consignación. Aprobar en el sistema los tiquetes realizados por cada administradora. Verificar el papel que se imprimen facturas. Impresión de facturas Comercial y de la C.C.S.S Control de la facturación, firma, sella, anota en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Ubicación Heredia, Heredia, Costa Rica Constructora COINSUR A tiempo completo

    Requisitos: - Manejo de paquetes de Microsoft - Experiência en puestos similares (1- 2 años) - Edad entre 28- 45 años - Puntual - Ordenada - Proactiva - Buena presentación Deseable - Experiência en empresas del sector construcción o similares - Inglés básico - Intermedio - Experiência con software de gestión empresarial (SAP, O4BI) Actividades a...

  • Asistente Contable

    hace 6 días


    Heredia, Costa Rica Sin Limite (Formación De Talento) A tiempo completo

    **asistente contable**:**Sin Limite (formación de talento)**HerediaHerediaexperiência1 añosBanca-FinanzasOtroindefinidojornada completasalario500000 mespublicadohace 1 hora1.Generar los ciclos contables y procesos administrativos de la empresa con miras a cumplir con los tiempos y criterios de calidad predefinidos.2.Realizar el proceso de facturación...


  • Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**:Coordinar las diferentes actividades, tareas y requerimientos del área de ventas.**Horario**:Presencial, en un horario de Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm,**Ubicación**:Zona Franca Metro, La Aurora de Heredia.**Responsabilidades**:Llevar a cabo labores de recepción de oficina en todo lo concerniente a la atención de llamadas...


  • Heredia, Costa Rica Rexcargo A tiempo completo

    **Descripción**:Brindar apoyo a su superior inmediato y al Contralor Regional, así como su equipo de trabajo en tareas administrativas-contables.**Funciones**:Encargada de la facturación de los servicios ofrecidos por la empresa.Seguimiento de facturas pendientes de pago de aerolíneas.Manejar y actualizar el catálogo de tarifas acordadas con los...


  • Heredia, Costa Rica Masaca A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto- Atender al cliente externo e interno- Revisar y aprobar los pedidos para alistar- Atención a reclamos y dar solución a los problemas- Atender las consultas por correo y teléfono internos / externos- Atender a los clientes que llegan a retirar pedidos- Asistir a la jefatura con reportes de seguimiento - control y...


  • Heredia, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:- Atención de central telefónica- Archivo administrativo de soportes contables- Realizar conciliaciones bancarias- Cálculo de planillas- Control y seguimiento de Cuentas por cobrar- Cuentas por pagar, registro de facturas y programación de pagos- Apoyo el realizar el ciclo contable**Requisitos del...