Recepcionista Bilingüe

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:

- Llevar control de indicadores del puesto ( llamadas, visitas, servicios en general )
- Mantener y llevar el control de carnets de visita y sub-contratistas.
- Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
- Confeccionar las certificaciones de tiempo laborales, de retiro de FCL u otras certificaciones requeridas por y para funcionarios o exfuncionarios de la Empresa.
- llevar el Calendario de Visitas, Auditorias etc.
- Llevar control de la impresión de los Gafetes del personal de Viant CR.
- Mantener el área de recepción siempre limpia y ordenada aplicando 5S´s
- Atender las visitas, siguiendo el protocolo establecido para cada situación
- Realizar otras labores asignadas al puesto por su supervisor / gerente dentro de su perfil profesional
- Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en las tareas asignadas, tales como y no limitadas a actividades sociales (funerales, cumpleaños); comunicación (plazas internas, periódico de VIANT CR de manera mensual), Cultura (reunión de empleados, encuestas).
- Realizar y llevar el control de las requisiciones usando IQMS para las compras solicitadas por RRHH
- Comprar los suministros para actividades de recepción (lapiceros, gafetes, reconocimientos, etc. )
- Ser el back up para la administración de parqueos de Zona franca y la Aurora
- Apoyar actividades de reclutamiento operativo cuando sea requerido.
**Requisitos del Puesto**:

- Bachiller en Secundaria Media
- Inglés B2+ (Indispensable)
- Conocimiento en los principios y prácticas de Servicio al cliente
- Conocimiento básico en Microsoft Office
- Formación secretarial o de atención al público (deseable)

**Habilidades Deseadas**:
Empatía y servicio al cliente.
Orden
Diligencia
Atención y concentración.
Capacidad de administrar y priorizar múltiples tareas.
Comunicación bilingüe asertiva, clara y concisa.
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Recursos Humanos

**Ubicación del Puesto**:
Barreal de Heredia, Heredia, Costa Rica

**Nível Académico**:
Bachillerato Secundaria

**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Idiomas**:
**Inglés**: 90%