Temporal: Oficial De Apoyo Técnico Administrativo

hace 3 semanas


Alajuela, Costa Rica World Vision Perú A tiempo completo

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life.
We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children's life stories
Employee Contract Type:
Empleado de Plazo Determinado (duración determinada)

**Job Description**:
RESPONSABILIDADES MAYORES

TÉCNICAS

20% del tiempo
- Apoyo al diseño y elaboración de productos comunicacionales para las comuicaciones internas de la oficina regional.
- Gerencia el proceso de acopio mensual de datos, procesamiento y desarrollo de reportes trimestrales de media engagement (#notas, ROI, sentiment) en las 15 ONs y LCRO
- Liderar la distribución de los productos comunicacionales.
Resultados finales:

- Productos comunicacionales diseñados, creados y difundidos para impacto regional

ADMINISTRATIVAS

60% del tiempo
- Brinda apoyo en la formulación y seguimiento de la ejecución presupuestaria de la Dirección de External Engagement, en estricto apego a las políticas internas.
- Asegura y apoya al Director (a) del área para el oportuno proceso de definición de objetivos de desempeño, seguimiento de hitos y evaluación del equipo.
- Asegura la adpción y difusión de políticas administrativas a los miembros del equipo de EE.
Administrar la comunicación general de la dirección con stakeholders en la confraternidad y asegurar la derivación apropiada de termas.
- Apoyar al líder de la de Dirección con comunicación interna del área y seguimiento a temas de prioridad.
- Apoyar en aclarar procesos y solicitudes de otras áreas.
- Apoyar al equipo en procesos administrativos como compras, pagos y logística de eventos.
- Apoyar a Director(es) Regional(es) en solicitudes y reportes de viajes.
- Apoyar a otros colegas de la Dirección en solicitudes y reportes de viajes cuando el líder de la Dirección así los solicite por sobre carga de trabajo de la persona.
- Apoyo en el manejo de la agenda de DR.
- Participar en temáticas y equipos generales del área.
Resultados finales
- Procesos de planificación, presupuesto y desempeño implementado por la dirección de forma oportuna
- Comunicación interna apropiada en implementación
- Procesos administrativos según políticas
- Correos procesados y respondidos
- Procesos administrativos de Senior Director realizados oportunamente

ADMINISTRATIVAS PANAMÁ

20% del tiempo
- Atender clientes externos / proveedores (incluyendo a Ciudad del Saber).
- Coordinar con el bufete de abogados local y con el Ministerio de Relaciones Exteriores visados, licencias, ITBMS y acreditaciones.
- Tramitar actualización de escrituras de la Oficina en Panamá y registro público.
Resultados finales:

- Coordinación apropiada y oportuna con proveedores y socios externos
- Actualización de documentos efectiva y oportuna

CONOCIMIENTOS/COMPETENCIAS PARA ESTE ROL

Experiência Profesional Requerida:

- Nível universitario o su equivalente por tipo de experiência laboral como gerentes administrativa, supervisión de equipo, manejo de proyectos, etc.
Educación, capacitación, licencia, registro y certificación requeridos:

- Estudios en asistencia ejecutiva, técnicos o universitarios.
- Experiência de trabajo en área de comunicaciones, excelente redacción

Conocimientos y cualificaciones preferidos:

- Conocimiento de programas de cómputo: Word, Excel, Power Point, Internet, Zoom y Outlook.
- Dominio del idioma inglés: conversaciones de negocios, traducción de documentos de español a inglés y viceversa.
- Habilidad para redactar tanto en español como inglés.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Requerimientos de Idioma:

- Inglés y Español requerido

Applicant Types Accepted:
Local and International Applicants (IA's) Accepted



  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica World Vision Perú A tiempo completo

    With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life.We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children's life...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Mayca A tiempo completo

    **Información sobre la Vacante:**Acerca de Mayca:Mayca es una empresa comprometida con brindar apoyo operativo y administrativo al área de mantenimiento. Buscamos a un profesional capacitado para unirse a nuestro equipo.**Descripción del Puesto:**El Asistente Operativo y Administrativo se encargará de brindar apoyo técnico y administrativo a la unidad...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Mayca A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Brindar apoyo operativo y administrativo al área de mantenimiento.**Requisitos del Puesto**:Estudios técnicos avanzados en carrera afín al puesto | 2 años de experiência en el puesto | Dominio de excel.**Otros detalles**:**Area del Puesto**:Mantenimiento**Ubicación del Puesto**:Coyol, Alajuela,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Alajuela, Costa Rica Corporación Desinid, S.A. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Atención de RecepciónAtención de llamadasRecepción de documentación variadaApoyo al área de facturaciónAsistencia a la Gerencia Administrativa y de Recursos HumanosArchivo**Requisitos del Puesto**:Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbalesConocimientos prácticos del equipo de...


  • Alajuela, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto1.Atender consultas y brindar orientación según corresponda tanto a nível interno o externo de forma telefónica, presencial o virtual.2.Recibir y distribuir documentación en el quehacer administrativo y operacional producto de las actividades que surjan en el día, así como llevar los respectivos...

  • Televentas Repuestos

    hace 2 semanas


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**:Facturar los repuestos solicitados por los clientes, brindando una atención excelente y el soporte técnico requerido.**Funciones**:**Atención de llamadas**:- Atender llamadas Telefónicas de Repuestos, cotizar lo solicitado por el cliente y facturar los repuestos que solicitan a través de llamadas telefónicas o cualquier medio de...

  • Reclutador Temporal

    hace 4 semanas


    Alajuela, Costa Rica Newrest A tiempo completo

    NEWREST Costa Rica requiere un **RECLUTADOR TEMPORAL** con posibilidades de trabajo permanente para sus operaciones en Alajuela, 300mtrs sur del City Mall, sobre la Radial Francisco J. Orlich, frente a Walmart.**Requisitos**:- Experiência en ciclo completo de reclutamiento y selección de personal- Persona polivalente- Técnico en Recursos Humanos...

  • Oficial de Monitoreo

    hace 2 semanas


    Alajuela, Rio Segundo, Costa Rica Aeromar, S.A. A tiempo completo

    Nombre del puesto Operador de Monitoreo y RecuperaciónDepartamento: SeguridadJefatura inmediata: Jefe Corporativo de SeguridadObjetivo: Dirigir , coordinar y monitorear las diferentes actividades realizadas por el cliente , contratistas, personal operativo, de seguridad y visitantes. Para cumplir con dicho objetivo, tiene a su cargo equipo de vigilancia...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Alimentos Y Bebidas Regionales S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEDesarrolla actividades para apoyar al departamento de ventas institucionales.Funciones del PuestoRealiza tareas administrativas y de atención telefónica, generando reportes semanales y mensuales.Apoya en la coordinación de trámites y proporciona información a los clientes internos y externos.Requisitos del PuestoBachillerato completo...


  • Alajuela, Costa Rica Ayuda En Acción A tiempo completo

    Fundada en 1981, Ayuda en Acción es una organización no gubernamental, aconfesional y apartidista, con presencia internacional en más de 20 países, incluyendo España y con sede en Madrid.Comprometidos con las poblaciones más vulnerables, en especial, niños/as, jóvenes y mujeres, nuestro trabajo se centra en cuatro objetivos estratégicos: 1) Generar...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Job Solutions A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Registrar de manera correcta en tiempo y calidad toda la información contable y financieraDar asistencia al Gerente General y Encargados de Comercializadora en las actividades productivas y administrativas.Ralizar asistencia en temas de facturación, CxP, CxC, facturación digital, reportes al Ministerio de...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

    Bienvenido al Centro de Servicios Misión del puesto: El objetivo principal del Executive Assistant es proporcionar apoyo administrativo a la dirección del GBS, brindando soluciones eficientes y efectivas para lograr las metas del equipo. Responsabilidades principales: Dar apoyo a los directores y ejecutivos en temas administrativos, como coordinar...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Corporación Megasuper A tiempo completo

    Acerca del VacanteBuscamos a una persona dedicada y organizada para desempeñar labores como tramitar documentación oficial, llevar a cabo operaciones de mensajería y manejar los requisitos correspondientes.Responsabilidades PrincipalesRealizar trámites oficialesEnviar y recibir correspondenciaManejar sistemas de gestión de oficinaRequisitos y Perfil...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica SuperProf A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Superprof, buscamos a un profesor experimentado que pueda brindar soporte académico a nuestros alumnos. Se requiere alguien con una gran seriedad y compromiso para garantizar el éxito de nuestros estudiantes.Necesidades del ClienteNuestro servicio al cliente se ocupa de encontrar al profesor ideal para acompañar a los alumnos que...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Soclean A tiempo completo

    Descripción Del Empleo:Estamos buscando a un asistente de recepción con experiencia en administración y atención al cliente para ocupar un puesto temporal en nuestra oficina en Tres Ríos, Cartago. Si eres alguien que disfruta trabajando con personas y tienes habilidades para manejar múltiples tareas simultáneamente, ¡este es el trabajo perfecto para...


  • Alajuela, Costa Rica Coopemontecillos R.L. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Realizar mantenimiento preventivo a los equipos.Efectuar la preparación previa al inicio del proceso.Realizar las revisiones preventivas diarias a los equipos.Brindar soporte a las áreas de servicio y otras plantas de procesos.Efectuar labores de reparación y cambio en tuberías de suministro de...


  • Alajuela, Costa Rica Weir Group A tiempo completo

    Se invita a mujeres y hombres para alcanzar su pleno potencial laboral y contribuir al éxito de la Compañía.Como organización, reconocemos los beneficios que puede aportar una fuerza laboral diversa y tenemos un fuerte compromiso en atraer, retener y desarrollar colaboradores con distintas trayectorias, experiências y capacidades, así como también,...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica United Facility Services De Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEPerfil Del TrabajoEl Coordinador Administrativo es responsable de supervisar y liderar un equipo de limpieza para asegurar que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia. Funciones Principales:Supervisar y motivar al equipo de limpieza para mejorar la productividad y reducir tiempos de respuesta.Realizar labores de limpieza y...


  • Alajuela, Costa Rica Unicomer (GOLLO) A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Asistir, Revisar y asegurar el FLUJO DOCUMENTAL de los procesos, gestionando de forma expedita y administrativa en respeto a nuestros lineamientos internos logrando la eficiencia, el mejoramiento continuo y la mitigación del riesgo. Documentar y monitorear el comportamiento real de los procesos y sus...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Alajuela, Costa Rica Grupo Syntepro A tiempo completo

    **Funciones**:- Recepción de la oficina- Pago de proveedores- Facturación- Contabilidad fase 1 (tabular los datos), para que el contador los procese- Planilla- Otras tareas administrativas.**Salario**: 450.000 mil colonesModalidad presencial en la Ribera de Belén, HerediaEmpresa costarricense que desde el 2006 entra al mercado nacional como un proveedor...