Asistente Administrativa

hace 2 semanas


San José, San José, Costa Rica Suppetior Consulting A tiempo completo

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:

- Actualizar el registro informatizado de pacientes con los datos personales correctos.
- Administrar de manera ordenada y óptima las agendas de citas
- Mantener la recepción y las áreas de espera ordenadas.
Por ejemplo, organizar el material de lectura general, los libros y los carteles de presentación, folletos y revistas de la salud de la sala de espera.
- Realizar tareas administrativas como el procesamiento de textos, adquisición de material de oficina, organización del transporte en ambulancia, reserva de salas de reuniones, organización y almacenaje de los informes médicos, etc.
- Ofrecer apoyo a los usuarios que utilizan los sistemas para concertar citas a través de Internet.
- Localizar y asegurarse de que los informes del paciente están disponibles al momento de la cita y atención del paciente.
- Mantener la confidencialidad de la información de los pacientes.
Los recepcionistas trabajan con información sensible como los detalles de los pacientes que se han visitado y de los que no han acudido a la cita.
**Requisitos del Puesto**:

- Estudios en Secretariado, Administración de Empresas o similar.
- Interés en la salud y el cuidado de las personas.
- Capaz de priorizar las tareas y trabajar de manera organizada.
- Tener habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas.
- Ser metódica y exhaustiva para mantener un registro exacto del trabajo.
- Tener un aspecto cuidado, con buena presentación personal.
- Tener habilidades básicas de contabilidad y administración en general.
**Experiência Deseada**:

- 3 años de experiência en puestos similares.
- Deseable tener experiência en consultorios médicos.
**Habilidades Deseadas**:

- Tener capacidad de comunicación, incluyendo un lenguaje claro y profesional.
- Ser capaz de gestionar la información confidencial.
- Ser cordial, amable, eficiente y servicial.
- Saber trabajar en equipo.
- Mostrar iniciativa.
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración

**Ubicación del Puesto**:
San José, San Jose, Costa Rica

**Nível Académico**:
Tecnico / Instituto

**Nível de Cómputo**:
Office Profesional

**Idiomas**:
**Español**: 100%
**Inglés**: 50%

**Comentarios Adicionales**:


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    Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 1:00 pm- RESIDIR EN SAN JOSÉ Atención telefónica Coordinar diferentes enviós de insumos Generar diferentes reportes administrativos Atención a Gerencia en la solicitud de documentos Solicitar cotizacionesEmpresa que se eNcarga de brindar diferentes servicos a varias empresas del país en el área...

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    **Asistente **Administrativo****Vive **la experiência SONDA****Aquí transformas tu carrera****¿Por qué ser parte de SONDA?**Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino...

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    **asistente administrativa**:**Coaching Kingdom International SA**San José, Costa RicaSan Joséexperiência2 añostemporaljornada completasalariono especificadopublicadoahora mismoResponsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina.Brindar apoyo a directores y colaboradores, así como asistir en las tareas diarias de...

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    Asistente Administrativo (a)**Requisitos**:Bachiller en administración o Secretariado EjecutivoExcelentes relaciones humanasPlanificación y organizaciónConocimiento paquete Microsoft Office**Competencias**:Alto nível de redacción y ortografíaExperiência a nível de servicio externo e internoTrabajo ColaborativoOrientado a resultadosTipo de puesto:...

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    San José, San José, Costa Rica Adversing and promotion A tiempo completo

    Funciones:-Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.-Reportes Ejecutivos-Registro de folios/Pagos de proveedores-Cotizaciones a proveedores-Envió y recepción de correos-Manejo Avanzado de Excel para hacer reportes de alto nivel-Otras...

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    Funciones:-Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.-Reportes Ejecutivos-Registro de folios/Pagos de proveedores-Cotizaciones a proveedores-Envió y recepción de correos-Manejo Avanzado de Excel para hacer reportes de alto nivel-Otras...

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