Ap Representative Ii

hace 1 día


Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

**Posición del puesto**:
El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio.
El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de Contabilidad.
Analista que efectúa labor de análisis complejo en el área de contabilidad.
Aplica conocimientos profesionales para sintetizar información y elaborar conclusiones a los requerimientos solicitados.
**Principales Responsabilidades**
- Mantiene las cuentas de los clientes corporativos a nível global más complejas, que tienen gran impacto según las categorías y el nível de servicio establecido por Thermo Fisher Scientific.
- Brinda servicio al cliente respondiendo y resolviendo disputas de clientes y preguntas ad-hoc que requieren investigación de alta complejidad; colabora con los clientes para escalar consultas y proporciona actualizaciones a líderes; negociación y resolución de disputas; prepara y proporciona datos para clientes; educar a los socios comerciales sobre las mejores prácticas para impulsar el cumplimiento en toda la empresa; y apoya proyectos especiales que involucran investigación y revisión de datos.
- Soporta el procesamiento de documentos y gestión de datos al validarlos para la resolución de problemas mediante el uso de revisiones analíticas exhaustivas en múltiples sistemas; calcula e ingresa transacciones que afectan los estados financieros; completa investigaciones complejas para el movimiento de fondos; cumplimiento y verificación de contratos; revisa e investiga el libro mayor, los estados financieros y las entradas del sistema transaccional para identificar y resolver las discrepancias de las transacciones; analiza la actividad contable, realiza análisis de causa raíz e investiga para identificar causas de problemas presentados por clientes o procedimientos de control.
- Contribuye al control de calidad, mediante la revisión de la documentación para la precisión y el cumplimiento de las normas; notifica al equipo de liderazgo los problemas o inquietudes de calidad, identificando tendencias de datos y problemas en sistemas y/o procesos; realiza una investigación profunda para resolver problemas; comparte sugerencias de mejora.
- Se enfoca en prioridades mediante el uso de políticas, datos y recursos; colaborando con gerentes, compañeros de trabajo, clientes y otros implicados en los procesos; identifica plazos y expectativas; determina y recomienda formas de abordar oportunidades de mejora; se adapta y aprende del cambio, las dificultades y realimentación que se le brinda.
- Cumple con las políticas, procedimientos y estándares de ética e integridad de la compañía mediante la implementación de planes de acción relacionados; utilizando la política de puertas abiertas; y los aplica en la ejecución de procesos.
- Mantiene el involucramiento y la comunicación por medio de teléfono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio con los clientes internos y externos implicados en los procesos.
- Apoya en el proceso de auditorías internas y externas, manteniendo los controles de los procedimientos operativos completos y correctos, así como brindando la información solicitada.
- Identifica oportunidades de optimización y mejora continua de los procesos relacionados con el departamento, para establecer nuevas estrategias y aplicar mejores prácticas.
- Apoya a supervisores y gerencia en la implementación de las estrategias y los lineamientos establecidos.
- Brinda soporte y/o asesoría a los miembros del equipo, en la investigación y resolución de cualquier duda que se pueda presentar a nível de proceso en escenarios de mediana complejidad.
- Brinda soporte y realiza cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa.
**Requisitos Básicos (indispensables)**
- Estudiante universitario avanzado en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o afín al puesto y/o experiência equivalente de mínimo 5 años de experiência en el área contable/finanzas.
- Experiência en Shared Service Centers.
- Nível de inglés B2+.
- MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel intermedio.
- Experiência en al menos un ERP (Oracle, SAP, JDEdwards y/o Mainframe)



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    **Título del puesto**: Collections Representative II Código: FNC.AREC.A02 Departamento: Order to Cash Banda salarial: 2 Posición del puesto: Asociado Lugar del puesto: Lagunilla, Heredia.Número de reportes directos: N/A Propósito general del puesto: El "Collections Representative II" juega un rol importante en el departamento de "Order to Cash", ya que...


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    The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals.**Main Responsibilities**- Update information from corporate...


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    **Propósito general del puesto**:El "Credit Representative II" juega un rol importante en el departamento de Credito, ya que tiene como objetivo evaluar y determinar el límite de credito de clientes más sanos, pero siempre tomando en consideración el riesgo que corre la empresa, utilizando una gama de criterios incluyendo el historial de pago del cliente...


  • Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    About the JobThe Accounts Payable Representative II plays a vital role in the Procure to Pay department, focusing on ensuring timely processing of invoices for payments to suppliers. This position involves handling basic to moderately complex accounting tasks related to Accounts Payable and other financial matters.

  • Ap Representative Iii

    hace 1 día


    Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Principales **Responsabilidades**:- Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos según corresponda; prepara y proporciona datos para clientes;...


  • Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Work Schedule**Other**Environmental Conditions**Office**Responsabilidades específicas de la posición**:- Aplicar con precisión los pagos recibidos en bancos, ya sea a través de cheques, transferencias bancarias, tarjetas u otros métodos, manteniendo una atención meticulosa a los detalles para lograr una aplicación oportuna y cumplir con los...


  • Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio "back office" a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...


  • Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio "back office" a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...


  • Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Key Responsibilities- Management of customers with a portfolio categorized as low complex for in an assigned portfolio to ensure compliance with payment terms and credit limits utilizing ERP system, Order Release Portal and perform the coding process of the activities already predetermined in the corresponding Cforia / GetPaid system, to provide visibility...


  • Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Thermo Fisher Scientific is a leading biotechnology company with a global presence.Job OverviewThe Accounts Payable Representative II plays a critical role in the Procure to Pay department, ensuring timely processing of invoices and payments to suppliers. This position involves basic to moderately complex accounting tasks related to accounts payable and...

  • Hr Generalist Iii

    hace 1 día


    Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Position Summary**:This position is within the Shared Service Center of Thermo Fisher Scientific and plays a key role in providing both strategic and tactical human resources support for the GBS business unit based in Lagunilla, Heredia, Costa Rica.This position is responsible for managing day-to-day Human Resource functions including HR compliance,...