Recepcionist

hace 4 días

San José, Costa Rica JLL A tiempo completo

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

A Receptionist, or Front Desk Receptionist, is responsible for performing clerical tasks to support our Client’s daily operations. The position will be primarily responsible for supporting our client's needs within the reception building areas and provide a high end customer service experience to fulfill our Client’s internal and external customers, visitors, third party vendors who need to check in into the buildings, government or property owners representatives, etc.
Receptionists are accountable for a variety of specific and/or specialized activities including but not limited to: the inventory and management of the building and parking access badges. The printing and office supplies inventory management, the printing machines maintenance and troubleshooting control, the locker’s assignment control management, intercampus messaging services, phone switchboard attention and the support to other administrative tasks associated to our Client’s associates day to day guidance needs regarding Facilities Services and/or related to building inspections/work orders.

Roles & Responsibilities
Address and fulfill Client associates’ inquiries in a polite and timely manner.
Answering phone calls, sorting and delivering sensitive PayRoll or HR correspondence, welcome and greet visitors.
Use chats to manage communication between the different Facilities teams and/or internal customers.
Fulfill information or guidance requirements from Client’s associates who approach the Front Desk looking for help and support.
Ensure sufficient printing and office supplies inventory stocks availability on an ongoing basis, please orders for re-stocking purposes and keep control over consumptions trends to identify efficiency opportunities in the process.
Ensure visitors comply with Client’s external visitation registration system following the established process and security policies.
Engage with IT and/or the printing and photocopy equipment third party vendor whenever needed to ensure an adequate and timely troubleshooting support to minimize/avoid service downtimes.
Ensure a sufficient stock of the different ID badges required for accessing the building, the campus and/or parking lots for internal associates and third party vendors.
Manage and ensure laptops badges availability for those locations where applicable.
Coordinates messenger services whenever required by Client’s associates.
Support and assist internal customers on how to book meeting or conference rooms, check availability and different access/permissions.
Assign and track lockers’ assignment, usage and/or availability.
Perform all other duties as assigned or needed by the Client.

**Requirements**:
**Academic Background**:
Technical or University degree or; an equivalent number of years of education and/or working experience in the hospitality, Call Center, Corporate Office environment or related fields.

**Experience**:
Zero to three years of experience performing similar activities.

**Skills**:
Verbal and written communication skills to interact clearly with Client’s associates, customers, core services vendors and other third parties.
Organization skills to keep accurate records and find important information quickly
Time management skills to prioritize and complete a side variety of tasks throughout the day
Patience and listening skills to respond appropriate and interact positively with upset customers
Interpersonal skills to create a pleasant experience for all customers, such as being personable and attentive.
Must be highly motivated and able to work independently and equipped to solve problems along the way.
Attention to detail.
Teamwork and collaborative attitude to work as part of a team.

**Languages**:
Intermediate English level (verbal and written) is a plus.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 5 horas

    San José, Costa Rica Servicios Universales Wdmc A tiempo completo

    **recepcionista bilingüe**:**Servicios universales WDMC**PavasSan Joséexperiência2 añosSaludindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 5 horasConsultorio médico requiere contratar los servicios de una Recepcionista bilingüe con al menos 2 años de experiência reciente gestionando agendas, atendiendo pacientes y realizando labores...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 5 horas

    San José, Costa Rica Cristián Leñero & Asociados A tiempo completo

    **recepcionista bilingÜe**:**Cristián Leñero & Asociados**PavasSan Joséexperiência2 añosSaludindefinidojornada completasalariono especificadopublicadoahora mismoConsultorio médico requiere contratar los servicios de una recepcionista bilingüe con al menos dos años de experiência reciente, gestionando agendas y labores...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 6 horas

    San José, Costa Rica Payroll Strategics A tiempo completo

    **recepcionista bilingüe**:**Payroll Strategics**EscazúSan Joséexperiência3 añosOtroindefinidojornada completasalario00 mespublicadoahora mismo**Requisitos**:- Manejo del idioma ingles entre 80-90% (se realizaran pruebas)- Experiência en puestos de secretariado/recepción en centros médicos de 1 a 2 años.- Manejo de paquetes de computación-...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Ubicación Barrio Cuba, San José, Costa Rica Optilez A tiempo completo

    Requisitos: Recepcionista con conocimientos en facturación, atención al cliente, manejo de base de dat contactos Actividades a realizar: Facturación, recepción y atención al cliente, manejo de la base de datos del outlook, llamadas telefonicas CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada laboral:Tiempo Completo Tipo de empleo:Trabajo Fijo Salario:A...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 6 horas

    San José, Costa Rica Corporación Vasesky A tiempo completo

    Buscamos un/a Recepcionista Bilingüe con experiencia para unirse a nuestro equipoRequisitos:Experiencia previa en un puesto similar.Dominio de español e inglés.Excelentes habilidades de comunicación y organización.

  • Recepcionista Para Clínica Médica

    hace 5 horas

    San José, Costa Rica Cristián Leñero & Asociados A tiempo completo

    **recepcionista para clÍnica mÉdica**:**Cristián Leñero & Asociados**PavasSan Joséexperiência3 añosSaludindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 5 horasClínica médica ubicada en Pavas requiere contratar una Recepcionista para atender pacientes, confirmar reservaciones y hacer gestiones administrativas.Es importante que la...

  • Recepcionista

    hace 5 horas

    San José, Costa Rica Buscojobs CR C2 A tiempo completo

    La persona seleccionada para ocupar el puesto de Recepcionista en nuestras instalaciones será el primer punto de contacto con nuestros clientes, brindando una atención amable y oportuna tanto telefónica como presencialmente.Esta posición implica no solo atender llamadas entrantes de forma profesional, siguiendo los estándares de servicio al cliente...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica Tec Talent A tiempo completo

    Empresa del sector de seguros, ubicada en Paseo Colon se encuentra en busqueda de Recepcionista Bilingüe **Requisitos**: - Bachiller o en curso en Administración de Empresas o a carreras a fin - +1 año de experiência en labores de recepción y asistencia administrativa - Manejo de ingles escrito y oral mínimo 75% - Persona con fuertes...

  • Recepcionista

    hace 6 horas

    San José, Costa Rica Abbott Laboratories A tiempo completo

    **Recepcionista.**Esta posicion ofrece servicios al area comercial en el negocio de Productos Farmaceuticos, esta basado en City Place, Santa Ana, Costa Rica.****Acerca de Abbott**Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, creando ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas.Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la...

  • Buscamos Recepcionista

    hace 5 horas

    San José, Costa Rica Clinica Crème De La Crème A tiempo completo

    Empresa dedicada a brindar servicios de medicina estética se encuentra en la búsqueda de UNA RECEPCIONISTA para la zona de San José, EscazúFunciones Atención de clientes vía telefónica y presencialCustodiar expedientes médicos.Manejo agenda de citas Solicitud de proveeduríamanejo de inventariosactualización de bases de datosY otras funciones que se...

  • Se Busca Recepcionista

    hace 6 horas

    San José, Costa Rica Creme De La Creme A tiempo completo

    Empresa dedicada a brindar servicios de medicina estética se encuentra en la búsqueda de una RECEPCIONISTApara la zona de San José, EscazúFuncionesAtención de clientes vía telefónica y presencialCustodiar expedientes médicos.Manejo agenda de citasSolicitud de proveeduríamanejo de inventariosactualización de bases de datosY otras funciones que se le...

  • Concierge Recepcionista

    hace 7 días

    San José, Costa Rica Selina A tiempo completo

    **HOTEL SELINA SAN JOSÉ BUSCA TALENTO!** **CONCIERGE / RECEPCIONISTA** - **CONOCIMIENTOS EN**:_ - Atención y servicio personalizado a huéspedes - Mantenerse informado de las preferencias de los huéspedes - Contactar con anticipación a los huéspedes para averiguar cualquier requerimiento especial - Supervisar la limpieza del lobby y vestíbulos. -...

  • Recepcionista Para Hotel

    hace 6 horas

    San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtender a los clientes en la recepción y orientar al huésped en el hotel, así como, evacuar las consultas que se formulen y encargarse de los procesos de check in, check out, auditoría, entre otros.Requisitos del PuestoEducación: Preferiblemente Bachiller Universitario en Turismo/Hotelería/Administración o...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 6 horas

    San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Horario: 7am a 4pmModalidad: 100% presencialSanta AnaLa recepcionista estará a cargo de atender solicitudes administrativas e internas.- Atención al cliente- Recepción y procesamiento de facturas.- Manejo de reportes y análisis de datos.- Ingles avanzado- Conocimientos en ExcelTipo de puesto: Tiempo completoSalario: ¢500,000.00 - ¢550,000.00 al mes

  • Recepcionista De Estetica

    hace 5 horas

    San José, Costa Rica It France A tiempo completo

    Descripción del puesto: Recepcionista en Clínica EstéticaUbicación: Santa Ana, Costa Rica**Responsabilidades**:Gestionar la recepción de la clínica y brindar una cálida bienvenida a los pacientes.Atender y gestionar las consultas telefónicas y por correo electrónico de manera profesional y eficiente.Programar citas y coordinar la agenda de los...

  • Recepcionista Nocturno Hotelero

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica Quality Hotel Real San José A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención al cliente logrando la satisfacción total del huéspedes, por medio de las funciones de check in check out, solicitudes de clientes y soluciones de conflictos Requisitos del Puesto Experiência del puesto o puestos similares Dominio del idioma ingles (80%) Flexibilidad de horario - Horarios rotativos...

  • Recepcionista de Servicio de Bar

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Sheraton San José Hotel A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro hotel Sheraton San José Hotel busca a un profesional con amplia experiencia en la atención al cliente y conocimientos en recetas de bebidas para cubrir el puesto de Recepcionista de Servicio de Bar.Funciones del PuestoAtender a los clientes del casino en barra, cumplir con órdenes de bebidas y brindar un servicio de alta...

  • Recepcionista Hotelero

    hace 3 días

    San José, San José, Costa Rica Ghl Hoteles A tiempo completo

    Descripción del Puesto:GHL Hoteles busca a un recepcionista hotelero apasionado que se une a nuestra misión de ofrecer una experiencia inolvidable a nuestros huéspedes.Misión y Visión:Nuestra misión es brindar a nuestros huéspedes una calurosa bienvenida, asistirles en la manipulación de su equipaje y acompañarlos a su habitación. Nuestro objetivo...

  • Recepcionista de Estancias

    hace 16 horas

    San José, San José, Costa Rica Hotel En El Centro De San José A tiempo completo

    Empresa Hotel En El Centro De San José busca un recepcionista confiable y eficiente para nuestro equipo.Sobre la Vacante:Recibir y atender a los huéspedes, garantizando una excelente experiencia en nuestro hotel.Administrar las reservas, facturación y otros procesos relacionados con el departamento de estancias.Llevar un registro preciso de las...

  • Recepcionista de Reservas Especializado

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Empresa**: Marriott International, Inc.**Descripción del Trabajo**: Nuestro hotel busca a un profesional responsable para ocupar el cargo de Recepcionista de Reservas. Este puesto requiere que el candidato tenga la capacidad de atender a los clientes y brindar una experiencia excepcional a nuestros huéspedes.**Habilidades y Calificaciones...