Recepcionist
hace 2 semanas
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
A Receptionist, or Front Desk Receptionist, is responsible for performing clerical tasks to support our Client’s daily operations. The position will be primarily responsible for supporting our client's needs within the reception building areas and provide a high end customer service experience to fulfill our Client’s internal and external customers, visitors, third party vendors who need to check in into the buildings, government or property owners representatives, etc.
Receptionists are accountable for a variety of specific and/or specialized activities including but not limited to: the inventory and management of the building and parking access badges. The printing and office supplies inventory management, the printing machines maintenance and troubleshooting control, the locker’s assignment control management, intercampus messaging services, phone switchboard attention and the support to other administrative tasks associated to our Client’s associates day to day guidance needs regarding Facilities Services and/or related to building inspections/work orders.
Roles & Responsibilities
Address and fulfill Client associates’ inquiries in a polite and timely manner.
Answering phone calls, sorting and delivering sensitive PayRoll or HR correspondence, welcome and greet visitors.
Use chats to manage communication between the different Facilities teams and/or internal customers.
Fulfill information or guidance requirements from Client’s associates who approach the Front Desk looking for help and support.
Ensure sufficient printing and office supplies inventory stocks availability on an ongoing basis, please orders for re-stocking purposes and keep control over consumptions trends to identify efficiency opportunities in the process.
Ensure visitors comply with Client’s external visitation registration system following the established process and security policies.
Engage with IT and/or the printing and photocopy equipment third party vendor whenever needed to ensure an adequate and timely troubleshooting support to minimize/avoid service downtimes.
Ensure a sufficient stock of the different ID badges required for accessing the building, the campus and/or parking lots for internal associates and third party vendors.
Manage and ensure laptops badges availability for those locations where applicable.
Coordinates messenger services whenever required by Client’s associates.
Support and assist internal customers on how to book meeting or conference rooms, check availability and different access/permissions.
Assign and track lockers’ assignment, usage and/or availability.
Perform all other duties as assigned or needed by the Client.
**Requirements**:
**Academic Background**:
Technical or University degree or; an equivalent number of years of education and/or working experience in the hospitality, Call Center, Corporate Office environment or related fields.
**Experience**:
Zero to three years of experience performing similar activities.
**Skills**:
Verbal and written communication skills to interact clearly with Client’s associates, customers, core services vendors and other third parties.
Organization skills to keep accurate records and find important information quickly
Time management skills to prioritize and complete a side variety of tasks throughout the day
Patience and listening skills to respond appropriate and interact positively with upset customers
Interpersonal skills to create a pleasant experience for all customers, such as being personable and attentive.
Must be highly motivated and able to work independently and equipped to solve problems along the way.
Attention to detail.
Teamwork and collaborative attitude to work as part of a team.
**Languages**:
Intermediate English level (verbal and written) is a plus.
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our
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Recepcionista
hace 2 semanas
San José, San José, Costa Rica P&D A tiempo completo**recepcionista**:**P&D**San JoséSan Joséexperiência0 añosAdministraciónMarketingRec.Humanosindefinidojornada completasalario350000 mespublicadohace 18 horasSe requiere recepcionista para atender el proceso de:- Llamadas.- Atención de clientes y proveedores.- Agenda de labores y actividades entre otros.Horario de lunes a viernes de 7:30am a...
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Recepcionista de Hoteles
hace 5 días
San José, San José, Costa Rica Consuhotel A tiempo completoEn Consuhotel, buscamos un Recepcionista apasionado por la hotelería que se encargue de ofrecer una excelente atención al cliente. Para este puesto, necesitamos alguien con experiencia como recepcionista en hoteles de 3 estrellas en adelante. Preferiblemente, tendrás experiencia en hoteles de cadena. Estarás familiarizado con software de Front y back...
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Recepcionista Bilingüe
hace 3 semanas
San José, Costa Rica Payroll Strategics A tiempo completo**recepcionista bilingüe**: **Payroll Strategics** Escazú San José experiência 3 años Otro indefinido jornada completa salario 00 mes publicado ahora mismo **Requisitos**: - Manejo del idioma ingles entre 80-90% (se realizaran pruebas) - Experiência en puestos de secretariado/recepción en centros médicos de 1 a 2 años. - Manejo de paquetes...
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Recepcionista Bilingüe
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Servicios Universales Wdmc A tiempo completo**recepcionista bilingüe**:**Servicios universales WDMC**PavasSan Joséexperiência2 añosSaludindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 5 horasConsultorio médico requiere contratar los servicios de una Recepcionista bilingüe con al menos 2 años de experiência reciente gestionando agendas, atendiendo pacientes y realizando labores...
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Recepcionista Bilingüe
hace 4 semanas
San José, Costa Rica Cristián Leñero & Asociados A tiempo completo**recepcionista bilingÜe**:**Cristián Leñero & Asociados**PavasSan Joséexperiência2 añosSaludindefinidojornada completasalariono especificadopublicadoahora mismoConsultorio médico requiere contratar los servicios de una recepcionista bilingüe con al menos dos años de experiência reciente, gestionando agendas y labores...
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Recepcionista
hace 2 semanas
Ubicación Barrio Cuba, San José, Costa Rica Optilez A tiempo completoRequisitos: Recepcionista con conocimientos en facturación, atención al cliente, manejo de base de dat contactos Actividades a realizar: Facturación, recepción y atención al cliente, manejo de la base de datos del outlook, llamadas telefonicas CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada laboral:Tiempo Completo Tipo de empleo:Trabajo Fijo Salario:A...
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Recepcionista Bilingüe
hace 4 semanas
San José, Costa Rica Payroll Strategics A tiempo completo**recepcionista bilingüe**:**Payroll Strategics**EscazúSan Joséexperiência3 añosOtroindefinidojornada completasalario00 mespublicadoahora mismo**Requisitos**:- Manejo del idioma ingles entre 80-90% (se realizaran pruebas)- Experiência en puestos de secretariado/recepción en centros médicos de 1 a 2 años.- Manejo de paquetes de computación-...
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Recepcionista
hace 4 semanas
San Francisco, Heredia, Costa Rica Hotel Monte Campana A tiempo completoSe necesita recepcionista Capacidad de trabajar en equipoCapacidad para trabajar bajo presionConocimientos del paquete de office Atencion al clienteManejo de sistemasFacturacion Cierre de caja chicaManejo de redes socialesSer de la zonaBuena presentacion personal
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Recepcionista-san José
hace 2 días
San José, Costa Rica Job Solutions A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Coordinación de rutas de mensajeros, control de central telefónica, actividades internas y externas, compras, team building, apoyo en seminarios y actividades especiales, atender la recepción, recibir visitas atenderlas Requisitos del Puesto Técnico en Secretariado bilingüe o Administración Inglés B2...
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Recepcionista
hace 3 semanas
San Francisco, Heredia, Costa Rica Hotel Monte Campana A tiempo completoSe necesita recepcionista Capacidad de trabajar en equipoCapacidad para trabajar bajo presionConocimientos del paquete de office Atencion al clienteManejo de sistemasFacturacion Cierre de caja chicaManejo de redes socialesSer de la zonaBuena presentacion personal
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Recepcionista Para Clínica Médica
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Cristián Leñero & Asociados A tiempo completo**recepcionista para clÍnica mÉdica**:**Cristián Leñero & Asociados**PavasSan Joséexperiência3 añosSaludindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 5 horasClínica médica ubicada en Pavas requiere contratar una Recepcionista para atender pacientes, confirmar reservaciones y hacer gestiones administrativas.Es importante que la...
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Recepcionista
hace 3 semanas
San José, Costa Rica Asociación Universidad de Iberoamérica A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Recibir a todo usuario que ingrese a los distintos edificios. - Atender todas las llamadas telefónicas. - Direccionar las llamadas a la persona indicada para cada tema. - Brindar información a todas las personas en un tiempo prudencial. - Recibir correspondencia y remitirla a quién corresponde. - Recibir fax y...
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Recepcionista-San José
hace 3 semanas
San José, Costa Rica Job Solutions A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoCoordinación de rutas de mensajeros, control de central telefónica, actividades internas y externas, compras, team building, apoyo en seminarios y actividades especiales, atender la recepción, recibir visitas atenderlasRequisitos del PuestoTécnico en Secretariado bilingüe o AdministraciónInglés B2 escribir...
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Recepcionista Bilingüe
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Cristián Leñero & Asociados A tiempo completoRecepcionista BilingüeCristián Leñero & Asociados busca una persona con experiencia en la gestión de agendas y labores administrativas para su consultorio médico.RequisitosDominio del inglésMuy buen manejo de paquetes de Office, especialmente ExcelExcelente servicio al clienteProactiva, con iniciativa y capacidad de trabajar bajo presiónAltamente...
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Recepcionista de Mercancías
hace 4 días
San José, San José, Costa Rica Axalta Coating Systems A tiempo completo**Objetivos del puesto:** Buscamos a un Recepcionista de Mercancías capacitado para realizar recepciones de importaciones, resurtir pedidos y revisar inventarios de manera eficiente.**Habilidades y cualificaciones necesarias:*Experiencia previa en recepción de mercancía en CEDISManejo de montacargasOrganización y atención al detalle**Oportunidades de...
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Recepcionista Bilingüe
hace 6 días
San José, Costa Rica Payroll Group A tiempo completoClínica Dental se encuentra en la búsqueda de RECEPCIONISTA BILINGÜE Zona: Escazú **Requisitos**: - Experiência en puestos afines mayor a 2 años. - Bachiller en Educación Media. - Dominio del idioma Inglés 70% (oral y escrito). - Servicio al cliente. - Habilidades en mecanografía. - Dominio de Office. - Comunicación Efectiva Tipo de puesto:...
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Recepcionista Bilingüe
hace 2 semanas
San José, San José, Costa Rica Tec Talent A tiempo completoEmpresa del sector de seguros, ubicada en Paseo Colon se encuentra en busqueda de Recepcionista Bilingüe**Requisitos**:- Bachiller o en curso en Administración de Empresas o a carreras a fin- +1 año de experiência en labores de recepción y asistencia administrativa- Manejo de ingles escrito y oral mínimo 75%- Persona con fuertes habilidades de...
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Buscamos Recepcionista
hace 5 días
San José, San José, Costa Rica Consuhotel A tiempo completoBachiller en Educación Media o estudiante avanzado universitario.2 años de experiencia en como recepcionista en hotel de 3 estrellas en adelante.Preferiblemente experiencia en hoteles de cadena.Software de Front y back office hoteleros.Pasión por la hotelería y vocación al servicio al cliente y comercial.Bilingüe español-ingles indispensable.(oral...
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Recepcionista
hace 4 días
San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Misión del Puesto: Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Funciones y Responsabilidades Principales de la recepcionista: 1. Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los...
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Recepcionista
hace 4 días
San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo**Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Misión del Puesto: Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Funciones y Responsabilidades Principales de la recepcionista: 1. Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando...
