Gerente Administrativo de Empresas Construccion

hace 5 meses

Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país, Costa Rica Globaltec Technologies GMZS S.A. A tiempo completo

**Requisitos**:

- Funciones:

- Entregar a la presidencia los estados financieros completos y revisados la primera semana de cada mes, con el corte del mes anterior de las empresas Globaltec Technologies, GSE Global Systems Engineering.
- Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies / GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país.
- Coordinar el trabajo del departamento contable, CXC, CXP, coordinar su plan de trabajo y velar porque se cumpla en tiempo y forma.
- Revisar el proceso de facturación con los auxiliares para que se lleve en orden.
- Velar porque tanto empresas como gerencia se encuentren al día con hacienda.
- Velar porque el personal entregue las liquidaciones de viáticos, caja chica, en forma y tiempo coordinando con la respectiva jefatura.
- Auditar el proceso completo de compras.
- Auditar el proceso de compras en facturación contra pago a proveedor y recolección de los materiales o equipos.
- Auditar el proceso completo de solicitudes de dinero.
- Deberá revisar previamente el proceso de CXC para la recuperación del dinero.
- Dar seguimiento y presionar al departamento tanto comercial como mantenimiento y proyectos para la generación de pedidos de facturas.
- Realizar el flujo de CXP y entregar a la gerencia general para su aplicación.
- El flujo deberá ser subido al banco, coordinar con el departamento contable que sea registrado en el ERP Sofland de la empresa, deberá revisar cada solicitud aprobarla o denegarla, solicitar justificaciones y velar porque estas sean pagadas de acuerdo con el procedimiento de la empresa.
- Deberá auditar el proceso de embarques y liquidaciones de compras, velar porque este sea liquidado en tiempo y forma.
- Auditar que todos los auxiliares de cuentas por pagar estén en el sistema y que cuenten con todo el respaldo respectivo, factura, orden de compra y autorización.
- Coordinar las fechas de pago con todos los proveedores tanto nacionales e internacionales las fechas de pago, atender consultas y ajustar cuentas con los auxiliares.
- Será responsabilidad primordial el mantener un flujo de pago en tiempo y orden, cada semana deberá entregar el flujo de proyectos como operativo de la empresa.
- Deberá realizar los arreglos de pago cuando sean requeridos con proveedores tanto nacionales como internacionales y velar porque estos se cumplan.
- Revisar cada semana las solicitudes de pago de cada departamento, auditar que las solicitudes estén dentro del presupuesto de la obra o mantenimiento.
- Velar y auditar porque cada transferencia realizada a cualquier colaborador o proveedor sea liquidada en tiempo y forma.
- Cuando existan operaciones de crédito, factoreo velar por llevar el control de pagos y registros a tiempo.
- Velar por el proceso de cobro de la empresa, confirmación con los auxiliares las aplicaciones de cada pago por parte de los clientes.
- Organizar y manejar las reuniones de jefaturas cada semana y exponer el estatus de los cobros y pagos, solicitar las necesidades de dinero de cada obra y dar seguimiento para su entrega.
- Organizar y manejar los comités de crédito la información para el análisis de crédito de los clientes que lo soliciten.
- Vigilar las rentabilidades de costos en las obras, generar informes y alertar los estatus de los proyectos en las reuniones de proyectos. Preparar trimestralmente los informes a bancos y junta directiva sobre los estados financieros.
- Completar y actualizar los documentos de crédito para bancos y entidades de financiamiento usadas por la empresa.
- Auditar y velar porque el inventario se encuentre al día.
- Auditar semanalmente de uso de tarjetas de crédito.
- Elaborar y velar por el cumplimiento del presupuesto de operación de la compañía.
- Auditar los procesos de análisis de puestos por parte de RH.
- Validar los montos de nómina por parte de RH.
- Auditar los procesos de pruebas de desempeño del personal administrativo por parte de RH.
- Validación de pago de liquidaciones por parte de RH.

**Actividades a realizar**:

- El objetivo principal de este puesto es ir disminuyendo la participación de la presidencia de los temas financieros -administrados de la compañía.

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral: Tiempo Completo

Tipo de empleo: Trabajo Fijo

Salario: CRC 9.00 - 18.00 Mensual

Cantidad de vacantes: 1

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima: 7 años

Estudios Mínimos: Licenciatura

Edad: De 35a60 años

Sexo: Indistinto

Conocimientos Informáticos: Excel Intermedio, Microsoft Office 365, Softland
- Disponibilidad para viajar

  • Encargado de Contratación Administrativa

    hace 6 meses

    • Conocimiento al 100% en la Ley de Contratación Administrativa y del sistema SICOP., Costa Rica TRAA Repuestos A tiempo completo

    **Requisitos**: **Requisitos**: - Educación formal: - Licenciatura o bachillerato en Administración de empresas o Ingeniería Industrial. - Conocimiento al 100% en la Ley de Contratación Administrativa y del sistema SICOP. - Habilidades: - Liderazgo. - Vocación de Servicio. - Relaciones Interpersonales. - Experiência: - Mínimo 3-5 años de...

  • Gerente de Ventas de Sistemas de Bombeo en la Construcción

    hace 4 semanas

    San Rafael de Guatuso, Guatuso, Costa Rica INPPROD CR S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa, INPPROD CR S.A., busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Ventas de Sistemas de Bombeo en la construcción. Si tienes habilidades para concretar negociaciones y conocimientos en sistemas de bombeo, este es tu desafío.

  • Empresa de construcción de naves industriales en El Naranjo

    hace 4 meses

    Naranjo de Alajuela, Costa Rica Cronoshare.com.mx A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma online para profesionales que quieren encontrar nuevos clientes. Buscamos Empresa de construcción de naves industriales en El Naranjo y alrededores. Pertenecer a la red de profesionales de Cronoshare no tiene coste y recibirás nuevos clientes dependiendo de tus preferencias, de manera personalizada.Requisitos: ...

  • Gerente de Almacen con Experiencia

    hace 2 semanas

    Santa Rosa de de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica J&G Soluciones Laborales A tiempo completo

    Descripción del Puesto:">Estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el puesto de Gerente de Almacen, quien tendrá a cargo la supervisión y gestión de las actividades relacionadas con el almacenamiento y distribución de materiales en nuestra empresa ubicada en Heredia.">Responsabilidades:">">Liderar al equipo de almacen y garantizar la...

  • Gerente de Alimentos y Bebidas

    hace 6 meses

    La Fortuna, Costa Rica Recluta TalentHunter A tiempo completo

    Establecimiento de presupuestos - Control de calidad para contratos externos - Establecer y mantener las políticas de la empresa dentro los departamentos - Mantener un archivo de documentos de construcción - Control de herramientas y equipo - Mantenimiento de llavines eléctricos; piscina y jacuzzi; cañería, tubería e infraestructura de agua; cañería...

  • Gerente de Almacen con Experiencia

    hace 6 días

    Santa Rosa de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica J&G Soluciones Laborales A tiempo completo

    La reconocida empresa J&G Soluciones Laborales, requiere un Gerente de Almacen con experiencia en la coordinación de actividades de abastecimiento, almacenamiento y distribución de materiales. El puesto es ideal para aquellos que desean desarrollar su carrera en el área de logística y gestión de inventarios.Sobre la Empresa:Nuestra empresa ofrece una...

  • Gerente de Almacén con Experiencia en Logística

    hace 3 semanas

    Santa Rosa de de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica J&G Soluciones Laborales A tiempo completo

    Descripción del PuestoCobramos a un Gerente de Almacén altamente experimentado para coordinar actividades de abastecimiento, almacenamiento y distribución de materiales de nuestra empresa multinacional. Requisito fundamental es tener amplia experiencia en el área de logística y preferiblemente ser residente de la zona de Heredia.Objetivos...

  • Gerente de Operaciones de Almacenamiento

    hace 2 semanas

    Vázquez de Coronado, Costa Rica Ajecen del Sur S.A. A tiempo completo

    Empresa: Ajecen del Sur S.A.Categoría: AdministrativoNivel: Asociado / AgenteMisión y VisiónAjecen del Sur S.A. busca a un Gerente de Operaciones de Almacenamiento para que se desempeñe como encargado de la bodega, responsable de asegurar el almacenamiento y gestión de inventarios, incluyendo las operaciones de alistar y entregar pedidos en tiempo y...

  • Director de Proyectos para la Construcción en Saxum

    hace 3 semanas

    Montes de Oca, Costa Rica Saxum A tiempo completo

    Saxum busca un experto en proyectos Con sede en [ubicación], Grupo Saxum es una empresa líder en el sector de la construcción, comprometida con ofrecer soluciones innovadoras y de alta calidad. En este sentido, estamos buscando a un Director de Proyectos para la Construcción que se encargue de liderar nuestros proyectos desde la planificación hasta su...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 6 meses

    • Capacidad de trabajar con equipos de la oficina., Costa Rica Hologic Costa Rica A tiempo completo

    **Requisitos**: - Buena gestión del tiempo. - Administración de registros. - Capacidad de trabajar con equipos de la oficina. - Habilidad de transcripción de audio. - Buena organización. - Buen trato por teléfono. **Actividades a realizar**: - Gestionar reportes, reuniones, firma de documentos - Gestionar trámites de gran importancia para la...

  • Gerente Junior de Hotelería

    hace 6 meses

    La Fortuna, Costa Rica Recluta talent hunter A tiempo completo

    Uno de nuestros grandes clientes, prestigioso lodge en la Fortuna busca su Gerente junior de hotelería. **Objetivo del puesto** Planear, dirigir, organizar y controlar a nível de funciones administrativas del hotel. Controlar la gestión del hotel asegurando metas a corto y largo plazo. **Requisitos** - Al menos 3 años de experiência. - Bachillerato...

  • Gerente de Almacen con Experiencia en Logística

    hace 3 semanas

    Santa Rosa de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica J&G Soluciones Laborales A tiempo completo

    La empresa J&G Soluciones Laborales busca un Gerente de Almacen altamente experimentado para coordinar actividades de abastecimiento, almacenamiento y distribución de materiales de la empresa.El candidato ideal deberá contar con amplia experiencia en el área de logística y se tomará como un plus el que sea residente de la zona de Heredia.Entre las...

  • Ingeniero de proyectos Hospitalidad

    hace 1 mes

    San Pedro de Montes de Oca, Costa Rica Grupo Saxum A tiempo completo

    OBJETIVO: Ser el colaborador residente en el sitio de construcción para realizar labores de supervisión de avance de construcción, reportes, control de avance, control diario de temas de sostenibilidad, coordinación local de proveedores y dar seguimiento a actividades diarias a coordinar con el Gerente y Director de Proyectos por parte del propietario.

  • Ingeniero de proyectos Hospitalidad

    hace 1 mes

    San Pedro de Montes de Oca, Costa Rica Grupo Saxum A tiempo completo

    OBJETIVO: Ser el colaborador residente en el sitio de construcción para realizar labores de supervisión de avance de construcción, reportes, control de avance, control diario de temas de sostenibilidad, coordinación local de proveedores y dar seguimiento a actividades diarias a coordinar con el Gerente y Director de Proyectos por parte del propietario.

  • Supervisor de Mantenimiento y Áreas Verdes

    hace 6 meses

    La Fortuna, Costa Rica Recluta TalentHunter A tiempo completo

    **Objetivo del puesto** Dirigir, controlar y ejecutar los procesos y las funciones de los departamentos de mantenimiento, construcción, jardín y finca. **Funciones** - Establecimiento de presupuestos - Control de calidad para contratos externos - Establecer y mantener las políticas de la empresa dentro los departamentos - Mantener un archivo de...

  • Gerente Operativo Senior

    hace 2 meses

    SAN PABLO DE BARVA, Costa Rica Camposanto Silencio y Paz A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Camposanto Silencio y Paz estamos buscando a un Gerente Operativo Senior que se encargue de coordinar y gestionar las actividades administrativas y operativas de nuestra empresa. Este puesto implica liderar y supervisar diversos aspectos clave del negocio, asegurando el cumplimiento de los objetivos organizacionales y manteniendo...

  • Especialista en Contratación Administrativa

    hace 3 semanas

    Montes de Oca, Costa Rica Despacho Carvajal & Colegiados CPA, S.A. A tiempo completo

    Descripción del puesto">Resumen del trabajoSomos Despacho Carvajal & Colegiados CPA, S.A., una empresa líder en servicios profesionales que busca un Especialista en Contratación Administrativa para unirse a nuestro equipo.">SalarioNuestro salario estimado para este puesto es de aproximadamente 300.000 COP al mes, según las condiciones laborales actuales...

  • Jefe de Bodega altamente experimentado

    hace 3 semanas

    Santa Rosa de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica J&G Soluciones Laborales A tiempo completo

    Jefe de Bodega altamente experimentado / Heredia. Salario ¢740.000,00 OBJETIVO PRINCIPAL Reconocida empresa Multinacional, comercializadora de derivados del acero y hierro, requiere un Jefe de Bodega altamente experimentado para coordinar actividades de abastecimiento, almacenamiento y distribución de materiales de la empresa, deberá contar con amplia...

  • Gerente de Operaciones Internacionales

    hace 1 mes

    La Asunción, Belén, Costa Rica Agencia de Aduanas Multimodal, S.A. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Agencia de Aduanas Multimodal, S.A. estamos buscando un Gerente de Operaciones Internacionales con la capacidad de coordinar y supervisar las operaciones de tráfico internacional. Si eres una persona organizada y detallista que se siente cómoda trabajando en un entorno dinámico, este puede ser el puesto perfecto para...

  • Asistente Administrativo de Producción con Excel

    hace 1 semana

    la aurora, Costa Rica Cocin-Arte A tiempo completo

    Cocin-Arte busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en nuestra planta de producción. Este es un trabajo que requiere una combinación de habilidades administrativas y conocimientos en Excel.">El candidato ideal debe tener experiencia en manejo de inventarios, pedidos y también en la gestión de proyectos. Se espera que tenga...