Gerente Administrativo de Empresas Construccion
hace 3 meses
**Requisitos**:
- Funciones:
- Entregar a la presidencia los estados financieros completos y revisados la primera semana de cada mes, con el corte del mes anterior de las empresas Globaltec Technologies, GSE Global Systems Engineering.
- Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies / GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país.
- Coordinar el trabajo del departamento contable, CXC, CXP, coordinar su plan de trabajo y velar porque se cumpla en tiempo y forma.
- Revisar el proceso de facturación con los auxiliares para que se lleve en orden.
- Velar porque tanto empresas como gerencia se encuentren al día con hacienda.
- Velar porque el personal entregue las liquidaciones de viáticos, caja chica, en forma y tiempo coordinando con la respectiva jefatura.
- Auditar el proceso completo de compras.
- Auditar el proceso de compras en facturación contra pago a proveedor y recolección de los materiales o equipos.
- Auditar el proceso completo de solicitudes de dinero.
- Deberá revisar previamente el proceso de CXC para la recuperación del dinero.
- Dar seguimiento y presionar al departamento tanto comercial como mantenimiento y proyectos para la generación de pedidos de facturas.
- Realizar el flujo de CXP y entregar a la gerencia general para su aplicación.
- El flujo deberá ser subido al banco, coordinar con el departamento contable que sea registrado en el ERP Sofland de la empresa, deberá revisar cada solicitud aprobarla o denegarla, solicitar justificaciones y velar porque estas sean pagadas de acuerdo con el procedimiento de la empresa.
- Deberá auditar el proceso de embarques y liquidaciones de compras, velar porque este sea liquidado en tiempo y forma.
- Auditar que todos los auxiliares de cuentas por pagar estén en el sistema y que cuenten con todo el respaldo respectivo, factura, orden de compra y autorización.
- Coordinar las fechas de pago con todos los proveedores tanto nacionales e internacionales las fechas de pago, atender consultas y ajustar cuentas con los auxiliares.
- Será responsabilidad primordial el mantener un flujo de pago en tiempo y orden, cada semana deberá entregar el flujo de proyectos como operativo de la empresa.
- Deberá realizar los arreglos de pago cuando sean requeridos con proveedores tanto nacionales como internacionales y velar porque estos se cumplan.
- Revisar cada semana las solicitudes de pago de cada departamento, auditar que las solicitudes estén dentro del presupuesto de la obra o mantenimiento.
- Velar y auditar porque cada transferencia realizada a cualquier colaborador o proveedor sea liquidada en tiempo y forma.
- Cuando existan operaciones de crédito, factoreo velar por llevar el control de pagos y registros a tiempo.
- Velar por el proceso de cobro de la empresa, confirmación con los auxiliares las aplicaciones de cada pago por parte de los clientes.
- Organizar y manejar las reuniones de jefaturas cada semana y exponer el estatus de los cobros y pagos, solicitar las necesidades de dinero de cada obra y dar seguimiento para su entrega.
- Organizar y manejar los comités de crédito la información para el análisis de crédito de los clientes que lo soliciten.
- Vigilar las rentabilidades de costos en las obras, generar informes y alertar los estatus de los proyectos en las reuniones de proyectos. Preparar trimestralmente los informes a bancos y junta directiva sobre los estados financieros.
- Completar y actualizar los documentos de crédito para bancos y entidades de financiamiento usadas por la empresa.
- Auditar y velar porque el inventario se encuentre al día.
- Auditar semanalmente de uso de tarjetas de crédito.
- Elaborar y velar por el cumplimiento del presupuesto de operación de la compañía.
- Auditar los procesos de análisis de puestos por parte de RH.
- Validar los montos de nómina por parte de RH.
- Auditar los procesos de pruebas de desempeño del personal administrativo por parte de RH.
- Validación de pago de liquidaciones por parte de RH.
**Actividades a realizar**:
- El objetivo principal de este puesto es ir disminuyendo la participación de la presidencia de los temas financieros -administrados de la compañía.
CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: CRC 9.00 - 18.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 1
REQUERIMIENTOS
Experiência Mínima: 7 años
Estudios Mínimos: Licenciatura
Edad: De 35a60 años
Sexo: Indistinto
Conocimientos Informáticos: Excel Intermedio, Microsoft Office 365, Softland
- Disponibilidad para viajar
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Encargado de Contratación Administrativa
hace 5 meses
• Conocimiento al 100% en la Ley de Contratación Administrativa y del sistema SICOP., Costa Rica TRAA Repuestos A tiempo completo**Requisitos**: **Requisitos**: - Educación formal: - Licenciatura o bachillerato en Administración de empresas o Ingeniería Industrial. - Conocimiento al 100% en la Ley de Contratación Administrativa y del sistema SICOP. - Habilidades: - Liderazgo. - Vocación de Servicio. - Relaciones Interpersonales. - Experiência: - Mínimo 3-5 años de...
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Naranjo de Alajuela, Costa Rica Cronoshare.com.mx A tiempo completoCronoshare es una plataforma online para profesionales que quieren encontrar nuevos clientes. Buscamos Empresa de construcción de naves industriales en El Naranjo y alrededores. Pertenecer a la red de profesionales de Cronoshare no tiene coste y recibirás nuevos clientes dependiendo de tus preferencias, de manera personalizada.Requisitos: ...
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Asistente Administrativo
hace 2 meses
La Uruca, Costa Rica Recluta TH A tiempo completoPropósito General Realizar labores administrativas y de atención al cliente en el área de postventa y ventas, siguiendo los procesos establecidos, con el objetivo de mejorar el servicio en las diversas áreas. Funciones del puesto: Tramitar, cerrar y facturar las garantías en la sucursal para recuperar el costo del servicio prestado. Supervisar la...
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Gerente de Alimentos y Bebidas
hace 5 meses
La Fortuna, Costa Rica Recluta TalentHunter A tiempo completoEstablecimiento de presupuestos - Control de calidad para contratos externos - Establecer y mantener las políticas de la empresa dentro los departamentos - Mantener un archivo de documentos de construcción - Control de herramientas y equipo - Mantenimiento de llavines eléctricos; piscina y jacuzzi; cañería, tubería e infraestructura de agua; cañería...
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Gerente de Proyectos de Construcción
hace 3 semanas
San Francisco de Dos Ríos, San José, Costa Rica LGB COSTA RICA S.A A tiempo completoRequisitos para el cargo:Se requiere experiencia comprobable mayor a dos años en la gestión de proyectos de construcción.Habilidades:Se busca candidato con habilidad en el uso de herramientas y maquinaria de construcción.Responsabilidades:El candidato seleccionado será responsable de la supervisión y coordinación de los trabajos de construcción,...
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Gerente de Proyectos de Construcción
hace 5 días
San Francisco de Dos Ríos, San José, Costa Rica LGB COSTA RICA S.A A tiempo completoRequisitos del cargo:• Experiencia comprobable mayor a dos años en construcción.• Habilidad en el uso de herramientas y maquinaria de construcción.Responsabilidades:Dirigir y coordinar equipos de trabajo en proyectos de construcción. Implementar métodos y procesos para mejorar la eficiencia y calidad del trabajo. Garantizar el cumplimiento de los...
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Gerente Junior de Hotelería
hace 5 meses
La Fortuna, Costa Rica Recluta talent hunter A tiempo completoUno de nuestros grandes clientes, prestigioso lodge en la Fortuna busca su Gerente junior de hotelería. **Objetivo del puesto** Planear, dirigir, organizar y controlar a nível de funciones administrativas del hotel. Controlar la gestión del hotel asegurando metas a corto y largo plazo. **Requisitos** - Al menos 3 años de experiência. - Bachillerato...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 5 meses
• Capacidad de trabajar con equipos de la oficina., Costa Rica Hologic Costa Rica A tiempo completo**Requisitos**: - Buena gestión del tiempo. - Administración de registros. - Capacidad de trabajar con equipos de la oficina. - Habilidad de transcripción de audio. - Buena organización. - Buen trato por teléfono. **Actividades a realizar**: - Gestionar reportes, reuniones, firma de documentos - Gestionar trámites de gran importancia para la...
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Supervisor de Mantenimiento y Áreas Verdes
hace 5 meses
La Fortuna, Costa Rica Recluta TalentHunter A tiempo completo**Objetivo del puesto** Dirigir, controlar y ejecutar los procesos y las funciones de los departamentos de mantenimiento, construcción, jardín y finca. **Funciones** - Establecimiento de presupuestos - Control de calidad para contratos externos - Establecer y mantener las políticas de la empresa dentro los departamentos - Mantener un archivo de...
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Gerente Operativo Senior
hace 4 días
SAN PABLO DE BARVA, Costa Rica Camposanto Silencio y Paz A tiempo completoDescripción del PuestoEn Camposanto Silencio y Paz estamos buscando a un Gerente Operativo Senior que se encargue de coordinar y gestionar las actividades administrativas y operativas de nuestra empresa. Este puesto implica liderar y supervisar diversos aspectos clave del negocio, asegurando el cumplimiento de los objetivos organizacionales y manteniendo...
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Gerente de Operaciones
hace 3 semanas
SAN PABLO DE BARVA, Costa Rica Camposanto Silencio y Paz A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Operaciones en nuestra empresa, Camposanto Silencio y Paz. Este puesto implica liderar y supervisar diversas actividades administrativas y operativas, asegurando el cumplimiento de los objetivos organizacionales y manteniendo altos estándares de calidad en el...
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Jefe de Bodega altamente experimentado
hace 3 días
Santa Rosa de de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica J&G Soluciones Laborales A tiempo completoSalario ¢740.000,00 Reconocida empresa Multinacional, comercializadora de derivados del acero y hierro, requiere un Jefe de Bodega altamente experimentado para coordinar actividades de abastecimiento, almacenamiento y distribución de materiales de la empresa, deberá contar con amplia experiencia en el área de logística y se tomará como un plus el que...
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Administración Recursos Humanos
hace 3 meses
Presentación y control de planillas ins, ccss, semanal, quincenal, Costa Rica Globaltec Technologies GMZS S.A. A tiempo completo**Requisitos**: - Reclutamiento y selección de personal construcción y administrativo - Programas de retención de personal - Presentación y control de planillas ins, ccss, semanal, quincenal - Buena presentación, responsable, ordenado, inteligencia emocional, habilidades blandas, profesional, buenos principios, confidencialidad, vestimenta adecuada -...
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Gerente de Almacen con Experiencia
hace 3 días
Santa Rosa de de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica J&G Soluciones Laborales A tiempo completoResponsabilidades del Jefe de BodegaLiderar al equipo de bodegaMantener exactitud de inventarioCumplir con despachos programadosProgramar las tareas del personal a su cargoMantener ordenada, organizada y limpia la bodegaSupervisar y monitorear entrega de despachosVerificar el mantenimiento de bodega de acuerdo con estándaresElaborar rutas de despacho para...
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San Rafael de Guatuso, Guatuso, Costa Rica INPPROD CR S.A. A tiempo completoFuncionario de VentasForma parte de nuestro equipo en INPPROD CR S.A. Somos una empresa especializada en la distribución de productos para el bombeo, conducción y control de fluidos, productos y equipos para sistemas de detección y supresión de incendios, sistemas de HVAC, aire comprimido y otros sistemas hidráulicos para las industrias de la...
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Dibujante Electromecánico Recién Egresado
hace 2 semanas
Ayudar en la generación de presupuestos y cotizaciones., Costa Rica CR Ingeniería S.A A tiempo completo**CR Ingeniería**, fundada en el 2011, brinda asesoría, diseño y construcción de redes eléctricas aéreas y subterráneas de media tensión, así como redes de baja tensión y electromecánicas. Somos una empresa nacional, enfocada en el diseño y desarrollo de proyectos eléctricos y mecánicos. Contribuyentes con el desarrollo del país, basados en la...
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Gerente de Almacén
hace 3 semanas
Vázquez de Coronado, Costa Rica Ajecen del Sur S.A. A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos un profesional para ocupar el cargo de Gerente de Almacén en nuestra empresa Ajecen del Sur S.A..El candidato ideal deberá tener experiencia en labores de bodega e inventarios, así como habilidades en la gestión de suministros y la coordinación de pedidos.Entre las responsabilidades del cargo se encuentran:Realizar...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
San Francisco de Dos Ríos, San José, Costa Rica KleeGlobal A tiempo completoRequisitos del PuestoSe requiere un profesional con estudios avanzados en carrera universitaria afín al área administrativa, con experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos en empresas de servicios o importadoras. Se busca alguien con habilidades de comunicación excelente, manejo de Microsoft Office intermedio y experiencia en asistir a...
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La Asunción, Belén, Costa Rica Zubizu Pharma A tiempo completoDescripción del PuestoEn Zubizu S.A. estamos buscando un Técnico/a de Farmacia ordenado, proactivo, con habilidad analítica y capacidad para trabajar en equipo. Este rol clave combinará funciones administrativas y de recepción, proporcionando un soporte integral en nuestra empresa.ResponsabilidadesBrindar asistencia administrativa y de recepción en...
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Maestro de obras constructivo
hace 3 semanas
Puente de Piedra, Costa Rica Interquin de Grecia S.A A tiempo completoDescripción del puestoEn Interquin de Grecia S.A, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Maestro de obras. Esta posición es fundamental para nuestro equipo de construcción y requiere una persona con habilidades técnicas y liderazgo para supervisar y coordinar los proyectos de construcción de...