Gerente Administrativo de Empresas Construccion

hace 3 meses


Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país, Costa Rica Globaltec Technologies GMZS S.A. A tiempo completo

**Requisitos**:

- Funciones:

- Entregar a la presidencia los estados financieros completos y revisados la primera semana de cada mes, con el corte del mes anterior de las empresas Globaltec Technologies, GSE Global Systems Engineering.
- Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies / GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país.
- Coordinar el trabajo del departamento contable, CXC, CXP, coordinar su plan de trabajo y velar porque se cumpla en tiempo y forma.
- Revisar el proceso de facturación con los auxiliares para que se lleve en orden.
- Velar porque tanto empresas como gerencia se encuentren al día con hacienda.
- Velar porque el personal entregue las liquidaciones de viáticos, caja chica, en forma y tiempo coordinando con la respectiva jefatura.
- Auditar el proceso completo de compras.
- Auditar el proceso de compras en facturación contra pago a proveedor y recolección de los materiales o equipos.
- Auditar el proceso completo de solicitudes de dinero.
- Deberá revisar previamente el proceso de CXC para la recuperación del dinero.
- Dar seguimiento y presionar al departamento tanto comercial como mantenimiento y proyectos para la generación de pedidos de facturas.
- Realizar el flujo de CXP y entregar a la gerencia general para su aplicación.
- El flujo deberá ser subido al banco, coordinar con el departamento contable que sea registrado en el ERP Sofland de la empresa, deberá revisar cada solicitud aprobarla o denegarla, solicitar justificaciones y velar porque estas sean pagadas de acuerdo con el procedimiento de la empresa.
- Deberá auditar el proceso de embarques y liquidaciones de compras, velar porque este sea liquidado en tiempo y forma.
- Auditar que todos los auxiliares de cuentas por pagar estén en el sistema y que cuenten con todo el respaldo respectivo, factura, orden de compra y autorización.
- Coordinar las fechas de pago con todos los proveedores tanto nacionales e internacionales las fechas de pago, atender consultas y ajustar cuentas con los auxiliares.
- Será responsabilidad primordial el mantener un flujo de pago en tiempo y orden, cada semana deberá entregar el flujo de proyectos como operativo de la empresa.
- Deberá realizar los arreglos de pago cuando sean requeridos con proveedores tanto nacionales como internacionales y velar porque estos se cumplan.
- Revisar cada semana las solicitudes de pago de cada departamento, auditar que las solicitudes estén dentro del presupuesto de la obra o mantenimiento.
- Velar y auditar porque cada transferencia realizada a cualquier colaborador o proveedor sea liquidada en tiempo y forma.
- Cuando existan operaciones de crédito, factoreo velar por llevar el control de pagos y registros a tiempo.
- Velar por el proceso de cobro de la empresa, confirmación con los auxiliares las aplicaciones de cada pago por parte de los clientes.
- Organizar y manejar las reuniones de jefaturas cada semana y exponer el estatus de los cobros y pagos, solicitar las necesidades de dinero de cada obra y dar seguimiento para su entrega.
- Organizar y manejar los comités de crédito la información para el análisis de crédito de los clientes que lo soliciten.
- Vigilar las rentabilidades de costos en las obras, generar informes y alertar los estatus de los proyectos en las reuniones de proyectos. Preparar trimestralmente los informes a bancos y junta directiva sobre los estados financieros.
- Completar y actualizar los documentos de crédito para bancos y entidades de financiamiento usadas por la empresa.
- Auditar y velar porque el inventario se encuentre al día.
- Auditar semanalmente de uso de tarjetas de crédito.
- Elaborar y velar por el cumplimiento del presupuesto de operación de la compañía.
- Auditar los procesos de análisis de puestos por parte de RH.
- Validar los montos de nómina por parte de RH.
- Auditar los procesos de pruebas de desempeño del personal administrativo por parte de RH.
- Validación de pago de liquidaciones por parte de RH.

**Actividades a realizar**:

- El objetivo principal de este puesto es ir disminuyendo la participación de la presidencia de los temas financieros -administrados de la compañía.

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral: Tiempo Completo

Tipo de empleo: Trabajo Fijo

Salario: CRC 9.00 - 18.00 Mensual

Cantidad de vacantes: 1

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima: 7 años

Estudios Mínimos: Licenciatura

Edad: De 35a60 años

Sexo: Indistinto

Conocimientos Informáticos: Excel Intermedio, Microsoft Office 365, Softland
- Disponibilidad para viajar



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    **Objetivo del puesto** Dirigir, controlar y ejecutar los procesos y las funciones de los departamentos de mantenimiento, construcción, jardín y finca. **Funciones** - Establecimiento de presupuestos - Control de calidad para contratos externos - Establecer y mantener las políticas de la empresa dentro los departamentos - Mantener un archivo de...


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