Gerente Administrativo de Empresas Construccion

hace 5 días


Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país, Costa Rica Globaltec Technologies GMZS S.A. A tiempo completo

**Requisitos**:

- Funciones:

- Entregar a la presidencia los estados financieros completos y revisados la primera semana de cada mes, con el corte del mes anterior de las empresas Globaltec Technologies, GSE Global Systems Engineering.
- Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies / GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país.
- Coordinar el trabajo del departamento contable, CXC, CXP, coordinar su plan de trabajo y velar porque se cumpla en tiempo y forma.
- Revisar el proceso de facturación con los auxiliares para que se lleve en orden.
- Velar porque tanto empresas como gerencia se encuentren al día con hacienda.
- Velar porque el personal entregue las liquidaciones de viáticos, caja chica, en forma y tiempo coordinando con la respectiva jefatura.
- Auditar el proceso completo de compras.
- Auditar el proceso de compras en facturación contra pago a proveedor y recolección de los materiales o equipos.
- Auditar el proceso completo de solicitudes de dinero.
- Deberá revisar previamente el proceso de CXC para la recuperación del dinero.
- Dar seguimiento y presionar al departamento tanto comercial como mantenimiento y proyectos para la generación de pedidos de facturas.
- Realizar el flujo de CXP y entregar a la gerencia general para su aplicación.
- El flujo deberá ser subido al banco, coordinar con el departamento contable que sea registrado en el ERP Sofland de la empresa, deberá revisar cada solicitud aprobarla o denegarla, solicitar justificaciones y velar porque estas sean pagadas de acuerdo con el procedimiento de la empresa.
- Deberá auditar el proceso de embarques y liquidaciones de compras, velar porque este sea liquidado en tiempo y forma.
- Auditar que todos los auxiliares de cuentas por pagar estén en el sistema y que cuenten con todo el respaldo respectivo, factura, orden de compra y autorización.
- Coordinar las fechas de pago con todos los proveedores tanto nacionales e internacionales las fechas de pago, atender consultas y ajustar cuentas con los auxiliares.
- Será responsabilidad primordial el mantener un flujo de pago en tiempo y orden, cada semana deberá entregar el flujo de proyectos como operativo de la empresa.
- Deberá realizar los arreglos de pago cuando sean requeridos con proveedores tanto nacionales como internacionales y velar porque estos se cumplan.
- Revisar cada semana las solicitudes de pago de cada departamento, auditar que las solicitudes estén dentro del presupuesto de la obra o mantenimiento.
- Velar y auditar porque cada transferencia realizada a cualquier colaborador o proveedor sea liquidada en tiempo y forma.
- Cuando existan operaciones de crédito, factoreo velar por llevar el control de pagos y registros a tiempo.
- Velar por el proceso de cobro de la empresa, confirmación con los auxiliares las aplicaciones de cada pago por parte de los clientes.
- Organizar y manejar las reuniones de jefaturas cada semana y exponer el estatus de los cobros y pagos, solicitar las necesidades de dinero de cada obra y dar seguimiento para su entrega.
- Organizar y manejar los comités de crédito la información para el análisis de crédito de los clientes que lo soliciten.
- Vigilar las rentabilidades de costos en las obras, generar informes y alertar los estatus de los proyectos en las reuniones de proyectos. Preparar trimestralmente los informes a bancos y junta directiva sobre los estados financieros.
- Completar y actualizar los documentos de crédito para bancos y entidades de financiamiento usadas por la empresa.
- Auditar y velar porque el inventario se encuentre al día.
- Auditar semanalmente de uso de tarjetas de crédito.
- Elaborar y velar por el cumplimiento del presupuesto de operación de la compañía.
- Auditar los procesos de análisis de puestos por parte de RH.
- Validar los montos de nómina por parte de RH.
- Auditar los procesos de pruebas de desempeño del personal administrativo por parte de RH.
- Validación de pago de liquidaciones por parte de RH.

**Actividades a realizar**:

- El objetivo principal de este puesto es ir disminuyendo la participación de la presidencia de los temas financieros -administrados de la compañía.

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral: Tiempo Completo

Tipo de empleo: Trabajo Fijo

Salario: CRC 9.00 - 18.00 Mensual

Cantidad de vacantes: 1

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima: 7 años

Estudios Mínimos: Licenciatura

Edad: De 35a60 años

Sexo: Indistinto

Conocimientos Informáticos: Excel Intermedio, Microsoft Office 365, Softland
- Disponibilidad para viajar



  • La Fortuna, Costa Rica Arenal Observatory Lodge & Spa A tiempo completo

    **Objetivo del puesto** Dirigir, controlar y ejecutar los procesos y las funciones de los departamentos de mantenimiento, construcción, jardín y finca. **Experiência** Mas de 5 años de experiência en labores de mantenimiento y construcción. **Funciones** - Establecimiento de presupuestos - Gestión de inventarios - Control de calidad para contratos...

  • Gerente de Obra

    hace 1 día


    Provincia de Cartago, Costa Rica APPLUS NORCONTROL PANAMÁ A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Encargado de planificar, coordinar y dirigir el trabajo de inspección en la obra, responsable de la vigilancia, cuidado y conservación de la maquinaria y/o equipos. - Informar los avances físicos y financieros de forma periódica según se solicite mediante el programa MS Project. Realizar anotaciones en el...


  • San Rafael de Guatuso, Guatuso, Costa Rica INPPROD CR S.A. A tiempo completo

    En INPPROD CR S.A., buscamos a un profesional apasionado por la venta de sistemas de bombeo para el sector de la construcción. Como especialista en ventas, te gustaría desempeñarte en un equipo donde puedas desarrollar tus habilidades y conocimientos para ofrecer soluciones personalizadas a nuestros clientes.Responsabilidades:Vender sistemas de bombeo...


  • La Asunción, Belén, Costa Rica Zubizu Pharma A tiempo completo

    En Zubizu S.A., buscamos un profesional apuesto a la gestión de recursos humanos, con habilidades analíticas y capacidad para trabajar en equipo. Este rol clave combinará funciones administrativas y de recepción, proporcionando un soporte integral en nuestra empresa.Funciones del trabajoBrindar asistencia administrativa y de recepción en la...


  • Ayudar en la generación de presupuestos y cotizaciones., Costa Rica CR Ingeniería S.A A tiempo completo

    **CR Ingeniería**, fundada en el 2011, brinda asesoría, diseño y construcción de redes eléctricas aéreas y subterráneas de media tensión, así como redes de baja tensión y electromecánicas. Somos una empresa nacional, enfocada en el diseño y desarrollo de proyectos eléctricos y mecánicos. Contribuyentes con el desarrollo del país, basados en la...


  • Provincia de Cartago, Costa Rica Servicio de Maquila Larisa S.A. A tiempo completo

    **asistente administrativo - funciones de compras**: **Servicio de Maquila Larisa S.A.** Alto de Ochomogo Cartago experiência 1 años Administración Ingeniería Manufactura indefinido jornada completa salario 500000 CRC mes publicado ahora mismo Colaboración con el proceso de compras Colaboración con labores administrativas Asistencia a la...


  • Presentación y control de planillas ins, ccss, semanal, quincenal, Costa Rica Globaltec Technologies GMZS S.A. A tiempo completo

    **Requisitos**: - Reclutamiento y selección de personal construcción y administrativo - Programas de retención de personal - Presentación y control de planillas ins, ccss, semanal, quincenal - Buena presentación, responsable, ordenado, inteligencia emocional, habilidades blandas, profesional, buenos principios, confidencialidad, vestimenta adecuada -...


  • La Asunción, Belen, Costa Rica Zubizu Pharma A tiempo completo

    En Zubizu S.A. nos encontramos buscando un Asistente Administrativo y Recepcionista. Técnico/a de Farmacia ordenado, proactivo, con habilidad analítica y capacidad para trabajar en equipo. Este rol clave combinará funciones administrativas y de recepción, proporcionando un soporte integral en nuestra empresa. Responsabilidades - Preferible con Técnico...


  • Puerto Viejo de Talamanca, Talamanca, Costa Rica Sonora Jungle & Yoga Retreat A tiempo completo

    IntroducciónNuestra compañía Sonora Jungle & Yoga Retreat busca un profesional experimentado para cubrir el puesto de Gerente Residente. En este rol, se requiere liderar las operaciones diarias del hotel, manteniendo altos niveles de eficiencia y satisfacción de los clientes.Responsabilidades• Liderar a un equipo de personal en las áreas de...


  • Provincia de Cartago, Costa Rica Ejecutiva de Ventas Regionales A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Apoyar y gestionar las actividades administrativas del departamento de ventas globales para la toma efectiva de las decisiones estratégicas, brindando las recomendaciones necesarias para el crecimiento en ventas globales. **Requisitos del Puesto**: Bachiller en Administración de Empresas, Comercio...


  • La Asunción, Belén, Costa Rica Rex Cargo Costa Rica S.A. A tiempo completo

    Resumen del cargoSobre la empresaRex Cargo Costa Rica S.A. es una empresa líder en el sector logístico que busca fortalecer su presencia digital a través de estrategias de marketing y análisis de datos.Sobre el rolEste cargo es clave para apoyar en la ejecución de estrategias de marketing y análisis de datos, colaborando en la creación de contenido,...


  • Ubicación San Pedro De Poás, Alajuela, Costa Rica Tico Bebidas A tiempo completo

    Requisitos: Brindar soporte en actividades contables y administrativas en el departamento de Contabilidad, para la correcta facturación, cancelación de cuentas por pagar y control de cuentas por cobrar, así como de las demás operaciones que se realicen, para el correcto manejo y control del efectivo de la empresa. Actividades a realizar: 1)Encargada de...


  • La Asunción, Belén, Costa Rica Zubizu Pharma A tiempo completo

    Necesitamos un dedicado Asistente Administrativo y Recepcionista para nuestra empresa Zubizu Pharma. Buscamos un profesional con experiencia en la gestión de proyectos y manejo de recursos humanos.Responsabilidades del trabajoRealizar tareas administrativas y de recepción en la oficinaGestionar la atención al cliente y las llamadas telefónicas de manera...


  • Ubicación Belén, La Asunción , Heredia, Costa Rica Rex Cargo A tiempo completo

    Requisitos: Bachillerato en Educación Media Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad, RH Conocimiento en procesos de carga aérea, logística Actividades a realizar: Encargada de la facturación de los servicios ofrecidos por la empresa. Seguimiento de facturas pendientes de pago de aerolíneas. Manejar y actualizar el catálogo de tarifas...

  • Jefatura Administrativa

    hace 2 semanas


    Montes de Oca, Costa Rica Istmo Center S.A. A tiempo completo

    **Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de las áreas de administración, mantenimiento, seguridad y limpieza.** - **Requisitos**:_ - Formación Académica:_ - Bachillerato en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín. - Experiência laboral: _ - 3 años en dirección de proyectos y manejo de personal de limpieza,...


  • • Introducir la información de los Leads a la base de SAP o bien CRM y mantenerla actualizada., Costa Rica ACO Advanced Consulting One A tiempo completo

    **Requisitos**: Resumen del trabajo a realizar: El puesto consiste principalmente en la generación de nuevas oportunidades de negocio para la empresa y brindar apoyo al área comercial en los diferentes ciclos del proceso de venta. Deberes Clave/**Responsabilidades**: - Generación de leads - Elaborar campañas, ingresarlas a SAP o bien herramienta de CRM...

  • Constructor Exclusivo

    hace 1 día


    San Francisco de Dos Ríos, San José, Costa Rica LGB COSTA RICA S.A A tiempo completo

    Descripción del puestoNuestra empresa busca un profesional para ocupar el cargo de constructor exclusivo, quien desempeñe sus labores con responsabilidad y dedicación en la construcción.RequisitosExperiencia mínima de 2 años en trabajos relacionados a la construcción.Disponibilidad para realizar giras laborales como se requiera.Beneficios:Competitiva...


  • La Uruca, Costa Rica Mas salud A tiempo completo

    Buscamos una Recepcionista para nuestra clínica que sea amable, organizada y con orientación al cliente, con la capacidad de ofrecer un servicio excepcional a nuestros pacientes y visitantes. La persona seleccionada será responsable de recibir a los pacientes, gestionar citas y proporcionar asistencia administrativa, asegurando que las operaciones diarias...


  • Conocimientos: Uso intermedio avanzado de Microsoft Excel (excluyente y evaluable), Power Point (intermedio) y CRM (Salesforce o Hubspot o Pipedrive) excluyente, Costa Rica COLTALENTOS A tiempo completo

    **Gerente de Cuenta Bilingüe Senior** Estamos en búsqueda de un gerente de cuenta bilingüe senior para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. En este rol, tendrás la importante misión de fidelizar a nuestros clientes, operando como experto en servicios de bienestar. Tu labor principal será identificar las necesidades de los clientes para...

  • Gerente de Procurement

    hace 5 días


    Provincia de Cartago, Costa Rica Puratos Zrt. A tiempo completo

    **Join the Magic** **Our Mission** At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new...