Gerente Administrativo de Empresas Construccion
hace 5 días
**Requisitos**:
- Funciones:
- Entregar a la presidencia los estados financieros completos y revisados la primera semana de cada mes, con el corte del mes anterior de las empresas Globaltec Technologies, GSE Global Systems Engineering.
- Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies / GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país.
- Coordinar el trabajo del departamento contable, CXC, CXP, coordinar su plan de trabajo y velar porque se cumpla en tiempo y forma.
- Revisar el proceso de facturación con los auxiliares para que se lleve en orden.
- Velar porque tanto empresas como gerencia se encuentren al día con hacienda.
- Velar porque el personal entregue las liquidaciones de viáticos, caja chica, en forma y tiempo coordinando con la respectiva jefatura.
- Auditar el proceso completo de compras.
- Auditar el proceso de compras en facturación contra pago a proveedor y recolección de los materiales o equipos.
- Auditar el proceso completo de solicitudes de dinero.
- Deberá revisar previamente el proceso de CXC para la recuperación del dinero.
- Dar seguimiento y presionar al departamento tanto comercial como mantenimiento y proyectos para la generación de pedidos de facturas.
- Realizar el flujo de CXP y entregar a la gerencia general para su aplicación.
- El flujo deberá ser subido al banco, coordinar con el departamento contable que sea registrado en el ERP Sofland de la empresa, deberá revisar cada solicitud aprobarla o denegarla, solicitar justificaciones y velar porque estas sean pagadas de acuerdo con el procedimiento de la empresa.
- Deberá auditar el proceso de embarques y liquidaciones de compras, velar porque este sea liquidado en tiempo y forma.
- Auditar que todos los auxiliares de cuentas por pagar estén en el sistema y que cuenten con todo el respaldo respectivo, factura, orden de compra y autorización.
- Coordinar las fechas de pago con todos los proveedores tanto nacionales e internacionales las fechas de pago, atender consultas y ajustar cuentas con los auxiliares.
- Será responsabilidad primordial el mantener un flujo de pago en tiempo y orden, cada semana deberá entregar el flujo de proyectos como operativo de la empresa.
- Deberá realizar los arreglos de pago cuando sean requeridos con proveedores tanto nacionales como internacionales y velar porque estos se cumplan.
- Revisar cada semana las solicitudes de pago de cada departamento, auditar que las solicitudes estén dentro del presupuesto de la obra o mantenimiento.
- Velar y auditar porque cada transferencia realizada a cualquier colaborador o proveedor sea liquidada en tiempo y forma.
- Cuando existan operaciones de crédito, factoreo velar por llevar el control de pagos y registros a tiempo.
- Velar por el proceso de cobro de la empresa, confirmación con los auxiliares las aplicaciones de cada pago por parte de los clientes.
- Organizar y manejar las reuniones de jefaturas cada semana y exponer el estatus de los cobros y pagos, solicitar las necesidades de dinero de cada obra y dar seguimiento para su entrega.
- Organizar y manejar los comités de crédito la información para el análisis de crédito de los clientes que lo soliciten.
- Vigilar las rentabilidades de costos en las obras, generar informes y alertar los estatus de los proyectos en las reuniones de proyectos. Preparar trimestralmente los informes a bancos y junta directiva sobre los estados financieros.
- Completar y actualizar los documentos de crédito para bancos y entidades de financiamiento usadas por la empresa.
- Auditar y velar porque el inventario se encuentre al día.
- Auditar semanalmente de uso de tarjetas de crédito.
- Elaborar y velar por el cumplimiento del presupuesto de operación de la compañía.
- Auditar los procesos de análisis de puestos por parte de RH.
- Validar los montos de nómina por parte de RH.
- Auditar los procesos de pruebas de desempeño del personal administrativo por parte de RH.
- Validación de pago de liquidaciones por parte de RH.
**Actividades a realizar**:
- El objetivo principal de este puesto es ir disminuyendo la participación de la presidencia de los temas financieros -administrados de la compañía.
CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: CRC 9.00 - 18.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 1
REQUERIMIENTOS
Experiência Mínima: 7 años
Estudios Mínimos: Licenciatura
Edad: De 35a60 años
Sexo: Indistinto
Conocimientos Informáticos: Excel Intermedio, Microsoft Office 365, Softland
- Disponibilidad para viajar
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Coordinador de Mantenimiento y Áreas Verdes
hace 1 semana
La Fortuna, Costa Rica Arenal Observatory Lodge & Spa A tiempo completo**Objetivo del puesto** Dirigir, controlar y ejecutar los procesos y las funciones de los departamentos de mantenimiento, construcción, jardín y finca. **Experiência** Mas de 5 años de experiência en labores de mantenimiento y construcción. **Funciones** - Establecimiento de presupuestos - Gestión de inventarios - Control de calidad para contratos...
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Gerente de Obra
hace 1 día
Provincia de Cartago, Costa Rica APPLUS NORCONTROL PANAMÁ A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Encargado de planificar, coordinar y dirigir el trabajo de inspección en la obra, responsable de la vigilancia, cuidado y conservación de la maquinaria y/o equipos. - Informar los avances físicos y financieros de forma periódica según se solicite mediante el programa MS Project. Realizar anotaciones en el...
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Especialista en Venta de Sistemas de Bombeo
hace 5 días
San Rafael de Guatuso, Guatuso, Costa Rica INPPROD CR S.A. A tiempo completoEn INPPROD CR S.A., buscamos a un profesional apasionado por la venta de sistemas de bombeo para el sector de la construcción. Como especialista en ventas, te gustaría desempeñarte en un equipo donde puedas desarrollar tus habilidades y conocimientos para ofrecer soluciones personalizadas a nuestros clientes.Responsabilidades:Vender sistemas de bombeo...
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La Asunción, Belén, Costa Rica Zubizu Pharma A tiempo completoEn Zubizu S.A., buscamos un profesional apuesto a la gestión de recursos humanos, con habilidades analíticas y capacidad para trabajar en equipo. Este rol clave combinará funciones administrativas y de recepción, proporcionando un soporte integral en nuestra empresa.Funciones del trabajoBrindar asistencia administrativa y de recepción en la...
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Dibujante Electromecánico Recién Egresado
hace 3 días
Ayudar en la generación de presupuestos y cotizaciones., Costa Rica CR Ingeniería S.A A tiempo completo**CR Ingeniería**, fundada en el 2011, brinda asesoría, diseño y construcción de redes eléctricas aéreas y subterráneas de media tensión, así como redes de baja tensión y electromecánicas. Somos una empresa nacional, enfocada en el diseño y desarrollo de proyectos eléctricos y mecánicos. Contribuyentes con el desarrollo del país, basados en la...
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Asistente Administrativo- Funciones de Compras
hace 2 semanas
Provincia de Cartago, Costa Rica Servicio de Maquila Larisa S.A. A tiempo completo**asistente administrativo - funciones de compras**: **Servicio de Maquila Larisa S.A.** Alto de Ochomogo Cartago experiência 1 años Administración Ingeniería Manufactura indefinido jornada completa salario 500000 CRC mes publicado ahora mismo Colaboración con el proceso de compras Colaboración con labores administrativas Asistencia a la...
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Administración Recursos Humanos
hace 5 días
Presentación y control de planillas ins, ccss, semanal, quincenal, Costa Rica Globaltec Technologies GMZS S.A. A tiempo completo**Requisitos**: - Reclutamiento y selección de personal construcción y administrativo - Programas de retención de personal - Presentación y control de planillas ins, ccss, semanal, quincenal - Buena presentación, responsable, ordenado, inteligencia emocional, habilidades blandas, profesional, buenos principios, confidencialidad, vestimenta adecuada -...
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Asistencia Administrativa y Recepcionista
hace 5 días
La Asunción, Belen, Costa Rica Zubizu Pharma A tiempo completoEn Zubizu S.A. nos encontramos buscando un Asistente Administrativo y Recepcionista. Técnico/a de Farmacia ordenado, proactivo, con habilidad analítica y capacidad para trabajar en equipo. Este rol clave combinará funciones administrativas y de recepción, proporcionando un soporte integral en nuestra empresa. Responsabilidades - Preferible con Técnico...
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Gerente de Operaciones Hotelera
hace 2 días
Puerto Viejo de Talamanca, Talamanca, Costa Rica Sonora Jungle & Yoga Retreat A tiempo completoIntroducciónNuestra compañía Sonora Jungle & Yoga Retreat busca un profesional experimentado para cubrir el puesto de Gerente Residente. En este rol, se requiere liderar las operaciones diarias del hotel, manteniendo altos niveles de eficiencia y satisfacción de los clientes.Responsabilidades• Liderar a un equipo de personal en las áreas de...
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Ejecutiv@ de Ventas Regionales
hace 5 días
Provincia de Cartago, Costa Rica Ejecutiva de Ventas Regionales A tiempo completo**Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Apoyar y gestionar las actividades administrativas del departamento de ventas globales para la toma efectiva de las decisiones estratégicas, brindando las recomendaciones necesarias para el crecimiento en ventas globales. **Requisitos del Puesto**: Bachiller en Administración de Empresas, Comercio...
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Gerente de Desarrollo Comercial
hace 1 día
La Asunción, Belén, Costa Rica Rex Cargo Costa Rica S.A. A tiempo completoResumen del cargoSobre la empresaRex Cargo Costa Rica S.A. es una empresa líder en el sector logístico que busca fortalecer su presencia digital a través de estrategias de marketing y análisis de datos.Sobre el rolEste cargo es clave para apoyar en la ejecución de estrategias de marketing y análisis de datos, colaborando en la creación de contenido,...
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Asistente Contable Bachillerato o Técnico en
hace 1 semana
Ubicación San Pedro De Poás, Alajuela, Costa Rica Tico Bebidas A tiempo completoRequisitos: Brindar soporte en actividades contables y administrativas en el departamento de Contabilidad, para la correcta facturación, cancelación de cuentas por pagar y control de cuentas por cobrar, así como de las demás operaciones que se realicen, para el correcto manejo y control del efectivo de la empresa. Actividades a realizar: 1)Encargada de...
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La Asunción, Belén, Costa Rica Zubizu Pharma A tiempo completoNecesitamos un dedicado Asistente Administrativo y Recepcionista para nuestra empresa Zubizu Pharma. Buscamos un profesional con experiencia en la gestión de proyectos y manejo de recursos humanos.Responsabilidades del trabajoRealizar tareas administrativas y de recepción en la oficinaGestionar la atención al cliente y las llamadas telefónicas de manera...
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Asistente Administrativa Contable
hace 1 semana
Ubicación Belén, La Asunción , Heredia, Costa Rica Rex Cargo A tiempo completoRequisitos: Bachillerato en Educación Media Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad, RH Conocimiento en procesos de carga aérea, logística Actividades a realizar: Encargada de la facturación de los servicios ofrecidos por la empresa. Seguimiento de facturas pendientes de pago de aerolíneas. Manejar y actualizar el catálogo de tarifas...
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Jefatura Administrativa
hace 2 semanas
Montes de Oca, Costa Rica Istmo Center S.A. A tiempo completo**Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de las áreas de administración, mantenimiento, seguridad y limpieza.** - **Requisitos**:_ - Formación Académica:_ - Bachillerato en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín. - Experiência laboral: _ - 3 años en dirección de proyectos y manejo de personal de limpieza,...
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Averigua Tu Score para Esta Posición y Adapta Tu
hace 5 días
• Introducir la información de los Leads a la base de SAP o bien CRM y mantenerla actualizada., Costa Rica ACO Advanced Consulting One A tiempo completo**Requisitos**: Resumen del trabajo a realizar: El puesto consiste principalmente en la generación de nuevas oportunidades de negocio para la empresa y brindar apoyo al área comercial en los diferentes ciclos del proceso de venta. Deberes Clave/**Responsabilidades**: - Generación de leads - Elaborar campañas, ingresarlas a SAP o bien herramienta de CRM...
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Constructor Exclusivo
hace 1 día
San Francisco de Dos Ríos, San José, Costa Rica LGB COSTA RICA S.A A tiempo completoDescripción del puestoNuestra empresa busca un profesional para ocupar el cargo de constructor exclusivo, quien desempeñe sus labores con responsabilidad y dedicación en la construcción.RequisitosExperiencia mínima de 2 años en trabajos relacionados a la construcción.Disponibilidad para realizar giras laborales como se requiera.Beneficios:Competitiva...
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Ejecutiva en Recepción
hace 5 días
La Uruca, Costa Rica Mas salud A tiempo completoBuscamos una Recepcionista para nuestra clínica que sea amable, organizada y con orientación al cliente, con la capacidad de ofrecer un servicio excepcional a nuestros pacientes y visitantes. La persona seleccionada será responsable de recibir a los pacientes, gestionar citas y proporcionar asistencia administrativa, asegurando que las operaciones diarias...
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Gerente de Cuentas Bilingüe
hace 7 días
Conocimientos: Uso intermedio avanzado de Microsoft Excel (excluyente y evaluable), Power Point (intermedio) y CRM (Salesforce o Hubspot o Pipedrive) excluyente, Costa Rica COLTALENTOS A tiempo completo**Gerente de Cuenta Bilingüe Senior** Estamos en búsqueda de un gerente de cuenta bilingüe senior para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. En este rol, tendrás la importante misión de fidelizar a nuestros clientes, operando como experto en servicios de bienestar. Tu labor principal será identificar las necesidades de los clientes para...
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Gerente de Procurement
hace 5 días
Provincia de Cartago, Costa Rica Puratos Zrt. A tiempo completo**Join the Magic** **Our Mission** At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new...