Gerente Administrativo de Empresas Construccion

hace 7 días

Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país, Costa Rica Globaltec Technologies GMZS S.A. A tiempo completo

**Requisitos**:

- Funciones:

- Entregar a la presidencia los estados financieros completos y revisados la primera semana de cada mes, con el corte del mes anterior de las empresas Globaltec Technologies, GSE Global Systems Engineering.
- Revisar y aprobar las declaraciones de ley de la empresa Globaltec Technologies / GSE Global Systems Engineering oficina de Panamá en las fechas establecidas por la legislación país.
- Coordinar el trabajo del departamento contable, CXC, CXP, coordinar su plan de trabajo y velar porque se cumpla en tiempo y forma.
- Revisar el proceso de facturación con los auxiliares para que se lleve en orden.
- Velar porque tanto empresas como gerencia se encuentren al día con hacienda.
- Velar porque el personal entregue las liquidaciones de viáticos, caja chica, en forma y tiempo coordinando con la respectiva jefatura.
- Auditar el proceso completo de compras.
- Auditar el proceso de compras en facturación contra pago a proveedor y recolección de los materiales o equipos.
- Auditar el proceso completo de solicitudes de dinero.
- Deberá revisar previamente el proceso de CXC para la recuperación del dinero.
- Dar seguimiento y presionar al departamento tanto comercial como mantenimiento y proyectos para la generación de pedidos de facturas.
- Realizar el flujo de CXP y entregar a la gerencia general para su aplicación.
- El flujo deberá ser subido al banco, coordinar con el departamento contable que sea registrado en el ERP Sofland de la empresa, deberá revisar cada solicitud aprobarla o denegarla, solicitar justificaciones y velar porque estas sean pagadas de acuerdo con el procedimiento de la empresa.
- Deberá auditar el proceso de embarques y liquidaciones de compras, velar porque este sea liquidado en tiempo y forma.
- Auditar que todos los auxiliares de cuentas por pagar estén en el sistema y que cuenten con todo el respaldo respectivo, factura, orden de compra y autorización.
- Coordinar las fechas de pago con todos los proveedores tanto nacionales e internacionales las fechas de pago, atender consultas y ajustar cuentas con los auxiliares.
- Será responsabilidad primordial el mantener un flujo de pago en tiempo y orden, cada semana deberá entregar el flujo de proyectos como operativo de la empresa.
- Deberá realizar los arreglos de pago cuando sean requeridos con proveedores tanto nacionales como internacionales y velar porque estos se cumplan.
- Revisar cada semana las solicitudes de pago de cada departamento, auditar que las solicitudes estén dentro del presupuesto de la obra o mantenimiento.
- Velar y auditar porque cada transferencia realizada a cualquier colaborador o proveedor sea liquidada en tiempo y forma.
- Cuando existan operaciones de crédito, factoreo velar por llevar el control de pagos y registros a tiempo.
- Velar por el proceso de cobro de la empresa, confirmación con los auxiliares las aplicaciones de cada pago por parte de los clientes.
- Organizar y manejar las reuniones de jefaturas cada semana y exponer el estatus de los cobros y pagos, solicitar las necesidades de dinero de cada obra y dar seguimiento para su entrega.
- Organizar y manejar los comités de crédito la información para el análisis de crédito de los clientes que lo soliciten.
- Vigilar las rentabilidades de costos en las obras, generar informes y alertar los estatus de los proyectos en las reuniones de proyectos. Preparar trimestralmente los informes a bancos y junta directiva sobre los estados financieros.
- Completar y actualizar los documentos de crédito para bancos y entidades de financiamiento usadas por la empresa.
- Auditar y velar porque el inventario se encuentre al día.
- Auditar semanalmente de uso de tarjetas de crédito.
- Elaborar y velar por el cumplimiento del presupuesto de operación de la compañía.
- Auditar los procesos de análisis de puestos por parte de RH.
- Validar los montos de nómina por parte de RH.
- Auditar los procesos de pruebas de desempeño del personal administrativo por parte de RH.
- Validación de pago de liquidaciones por parte de RH.

**Actividades a realizar**:

- El objetivo principal de este puesto es ir disminuyendo la participación de la presidencia de los temas financieros -administrados de la compañía.

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral: Tiempo Completo

Tipo de empleo: Trabajo Fijo

Salario: CRC 9.00 - 18.00 Mensual

Cantidad de vacantes: 1

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima: 7 años

Estudios Mínimos: Licenciatura

Edad: De 35a60 años

Sexo: Indistinto

Conocimientos Informáticos: Excel Intermedio, Microsoft Office 365, Softland
- Disponibilidad para viajar

  • Encargado de Contratación Administrativa

    hace 3 semanas

    • Conocimiento al 100% en la Ley de Contratación Administrativa y del sistema SICOP., Costa Rica TRAA Repuestos A tiempo completo

    **Requisitos**: **Requisitos**: - Educación formal: - Licenciatura o bachillerato en Administración de empresas o Ingeniería Industrial. - Conocimiento al 100% en la Ley de Contratación Administrativa y del sistema SICOP. - Habilidades: - Liderazgo. - Vocación de Servicio. - Relaciones Interpersonales. - Experiência: - Mínimo 3-5 años de...

  • Gerente de Inventario en Sector Construcción

    hace 3 días

    San Rafael de Guatuso, Guatuso, Costa Rica Constructora Concasa S.A A tiempo completo

    Constructora Concasa S.ADescripción del Puesto:Se requiere un profesional con experiencia en inventarios y ferreterías para laborar en San Rafael de Alajuela.Requisitos Específicos:Mínimo Técnico en ContabilidadExperiencia mínima de 5 años en sector construcciónResponsabilidades:Laborar en horario lunes a viernes de 8:00am a 5:00pmContar con dominio...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 3 semanas

    • Capacidad de trabajar con equipos de la oficina., Costa Rica Hologic Costa Rica A tiempo completo

    **Requisitos**: - Buena gestión del tiempo. - Administración de registros. - Capacidad de trabajar con equipos de la oficina. - Habilidad de transcripción de audio. - Buena organización. - Buen trato por teléfono. **Actividades a realizar**: - Gestionar reportes, reuniones, firma de documentos - Gestionar trámites de gran importancia para la...

  • Supervisor de Mantenimiento y Áreas Verdes

    hace 3 semanas

    La Fortuna, Costa Rica Recluta TalentHunter A tiempo completo

    **Objetivo del puesto** Dirigir, controlar y ejecutar los procesos y las funciones de los departamentos de mantenimiento, construcción, jardín y finca. **Funciones** - Establecimiento de presupuestos - Control de calidad para contratos externos - Establecer y mantener las políticas de la empresa dentro los departamentos - Mantener un archivo de...

  • Coordinador de Mantenimiento y Áreas Verdes

    hace 2 semanas

    La Fortuna, Costa Rica Arenal Observatory Lodge & Spa A tiempo completo

    **Objetivo del puesto** Dirigir, controlar y ejecutar los procesos y las funciones de los departamentos de mantenimiento, construcción, jardín y finca. **Experiência** Mas de 5 años de experiência en labores de mantenimiento y construcción. **Funciones** - Establecimiento de presupuestos - Gestión de inventarios - Control de calidad para contratos...

  • Gerente de Obra

    hace 3 días

    Provincia de Cartago, Costa Rica APPLUS NORCONTROL PANAMÁ A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Encargado de planificar, coordinar y dirigir el trabajo de inspección en la obra, responsable de la vigilancia, cuidado y conservación de la maquinaria y/o equipos. - Informar los avances físicos y financieros de forma periódica según se solicite mediante el programa MS Project. Realizar anotaciones en el...

  • Ejecución de Obra en Bahía de Santa Elena

    hace 2 días

    La Cruz, Costa Rica Fuerte Group A tiempo completo

    Especificaciones del Cargo- Tipo: Gerente de Construcción.- Experiencia: Mínima de 10 años en cargos similares.- Idiomas: Inglés (Nivel C1).- Habilidades técnicas: Ofimática, MS Project, AutoCAD, Presto, BIM.- Disponibilidad geográfica: Zona de Bahía de Santa Elena o capacidad para trasladarse a Costa Rica.

  • Asistencia Administrativa y Recepcionista

    hace 4 semanas

    La Asunción, Belén, Costa Rica Zubizu Pharma A tiempo completo

    En Zubizu S.A. nos encontramos buscando un Asistente Administrativo y Recepcionista. Técnico/a de Farmacia ordenado, proactivo, con habilidad analítica y capacidad para trabajar en equipo. Este rol clave combinará funciones administrativas y de recepción, proporcionando un soporte integral en nuestra empresa.Responsabilidades- Preferible con Técnico en...

  • Asistente Administrativa Junior-San Francisco de 2 ríos

    hace 3 semanas

    San Francisco de Ríos, Costa Rica KleeGlobal S.A. A tiempo completo

    Compañía Importadora y Distribuidora de materiales para la construcción requiere contratar: Asistente Administrativa Junior-San Francisco de 2 ríos. Requisitos: Bachillerato en Educación media Manejo de Office (Outlook, Word, Excel) Experiencia de un año como oficinista, recepcionista o administrativa junior. Buena redacción y ortografía Habilidades...

  • Dibujante Electromecánico Recién Egresado

    hace 5 días

    Ayudar en la generación de presupuestos y cotizaciones., Costa Rica CR Ingeniería S.A A tiempo completo

    **CR Ingeniería**, fundada en el 2011, brinda asesoría, diseño y construcción de redes eléctricas aéreas y subterráneas de media tensión, así como redes de baja tensión y electromecánicas. Somos una empresa nacional, enfocada en el diseño y desarrollo de proyectos eléctricos y mecánicos. Contribuyentes con el desarrollo del país, basados en la...

  • Gerente de Proyectos de Ventas

    hace 5 días

    Coyo de Alajuela, Costa Rica Juturna Water S.A. A tiempo completo

    **Resumen del puesto**: Buscamos un Gerente de Proyectos de Ventas para liderar equipos y gestionar proyectos de manera eficiente.Descripción del puesto:Nuestro Gerente de Proyectos de Ventas será responsable de liderar equipos de ventas y gestionar proyectos de manera efectiva para generar resultados exitosos.Funciones clave:Liderar equipos de ventas y...

  • Asistente Administrativo- Funciones de Compras

    hace 2 semanas

    Provincia de Cartago, Costa Rica Servicio de Maquila Larisa S.A. A tiempo completo

    **asistente administrativo - funciones de compras**: **Servicio de Maquila Larisa S.A.** Alto de Ochomogo Cartago experiência 1 años Administración Ingeniería Manufactura indefinido jornada completa salario 500000 CRC mes publicado ahora mismo Colaboración con el proceso de compras Colaboración con labores administrativas Asistencia a la...

  • Asistente Administrativa Junior-San Francisco de 2 ríos

    hace 3 semanas

    San Francisco de Dos Ríos, San José, Costa Rica KleeGlobal A tiempo completo ₡400.000 - ₡450.000

    Compañía Importadora y Distribuidora de materiales para la construcción requiere contratar: Asistente Administrativa Junior-San Francisco de 2 ríos. Requisitos: Bachillerato en Educación media Manejo de Office (Outlook, Word, Excel) Experiencia de un año como oficinista, recepcionista o administrativa junior. Buena redacción y...

  • Administración Recursos Humanos

    hace 7 días

    Presentación y control de planillas ins, ccss, semanal, quincenal, Costa Rica Globaltec Technologies GMZS S.A. A tiempo completo

    **Requisitos**: - Reclutamiento y selección de personal construcción y administrativo - Programas de retención de personal - Presentación y control de planillas ins, ccss, semanal, quincenal - Buena presentación, responsable, ordenado, inteligencia emocional, habilidades blandas, profesional, buenos principios, confidencialidad, vestimenta adecuada -...

  • Asistente de Oficina Senior con Ventaja Geográfica

    hace 7 días

    San Francisco de Ríos, Costa Rica KleeGlobal S.A. A tiempo completo

    En KleeGlobal S.A., estamos buscando a un profesional apasionado por la administración y el servicio al cliente para ocupar el puesto de Asistente Administrativa Junior-San Francisco de 2 ríos. Información GeneralNuestra empresa es una compañía líder en la importación y distribución de materiales para la construcción, y estamos comprometidos con...

  • Gerente de Construcción para Proyecto Emblemático

    hace 2 días

    La Cruz, Costa Rica Fuerte Group A tiempo completo

    Descripción del ProyectoEl proyecto se centra en la transformación y reposicionamiento del Hotel 'Dreams Las Mareas' en una de las marcas más icónicas de la hotelería 5 estrellas. Este hotel emblemático se encuentra ubicado en un entorno preservado de espectacular belleza natural en Bahía de Santa Elena, Guanacaste, Costa Rica. La transformación...

  • Gerente de Proyectos de Ingeniería

    hace 5 días

    San Francisco de Ríos, Costa Rica Recluta Talent Hunter A tiempo completo

    Estamos buscando un Gerente de Proyectos de Ingeniería para liderar nuestros proyectos de manera efectiva. El candidato seleccionado deberá tener experiencia en presupuestación de obra electromecánica y capacidad para analizar y evaluar proyectos.Entre las tareas a realizar se encuentran:Desarrollo de presupuestos detallados y precisosMonitoreo y...

  • Gerente de Almacén Automotriz

    hace 4 días

    Invu las cañas, Costa Rica Repuestos Conejo A tiempo completo

    Descripción del cargo:En Repuestos Conejo estamos buscando a un vendedor experimentado en repuestos automotrices. El candidato ideal debe tener conocimientos profundos de nuestros productos, ser capaz de brindar asesoría a los clientes y manejar eficientemente el proceso de facturación.Además, se espera que tenga habilidades excelentes de comunicación,...

  • Liderazgo en la Transformación de un Hotel 5 Estrellas

    hace 2 días

    La Cruz, Costa Rica Fuerte Group A tiempo completo

    Nuestra EmpresaFuerte Group Hotels es una empresa familiar con más de 70 años de historia dedicada a la hotelería, promoción y construcción. Nuestra sede y origen están en España, pero hemos expandido nuestra presencia internacionalmente desarrollando proyectos en destinos clave como Marbella e Ibiza, así como en México, Jamaica, Costa Rica y...

  • Ejecutiv@ de Ventas Regionales

    hace 7 días

    Provincia de Cartago, Costa Rica Ejecutiva de Ventas Regionales A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Apoyar y gestionar las actividades administrativas del departamento de ventas globales para la toma efectiva de las decisiones estratégicas, brindando las recomendaciones necesarias para el crecimiento en ventas globales. **Requisitos del Puesto**: Bachiller en Administración de Empresas, Comercio...