Administrador Asociación Solidarista

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- La Asociación Solidarista de Empleados de Central de Mangueras, busca Administrador/Administradora.
- Serás el responsable de:
- Velar por el cumplimiento de estatus establecidos, así como la actualización y custodia de los mismos.
- Coordinar, planificar y organizar las actividades de la asociación (convenios, actividades por días festivos, fin de año, asambleas).
- Participar activamente de eventos del Movimiento Solidarista y mantenerse al día en los cambios que regulan las Asociaciones Solidarista, así como transmitir a la Junta Directiva todos estos nuevos elementos.
- Administración de caja chica a su cargo.
- Supervisar cumplimiento del flujo de caja.
- Preparación de trasferencias bancarias, cheques, con su respectiva documentación. Atendiendo las fechas máximas de pago a proveedores del exterior del negocio del descuento de facturas con Central de Mangueras.
- Preparación, revisión y entrega de la información requerida al contador para la generación de los estados financieros.
- Archivar adecuadamente, de forma física o digital los documentos de la Asociación
- Adquirir los suministros requeridos por el personal de la Asociación.
- Confeccionar contratos de alquiler de activos, descuento de facturas y adendum a dichos contratos cuando sea requerido.
- Controlar fechas clave los contratos firmados (vencimientos, cobro o renovación).
- Controlar los pagos y fechas de vencimiento de las pólizas vehiculares, así como la inclusiones y exclusiones de las unidades cuando sea necesario.
- Atención de solicitudes, consultas y dudas de los asociados
- Tramitar y formalizar las solicitudes de crédito.
- Confección, validación con el contador y envió de planilla de deducciones a CDM.
- Realizar la promoción y divulgación de los servicios que ofrece la asociación.
- Realización de cartas, constancias u órdenes de compra de convenios.
- Mantenimiento de archivo de Socios (nuevos ingresos, liquidaciones, reingresos, salidas, créditos, pólizas de vida).
- Brindar un buen servicio a los colaboradores que realicen consultas acerca de cualquiera de los servicios brindados.

Se cuenta con Soda por lo que apoyarás cubriendo los tiempos de descanso, vacaciones, incapacidades, permisos o cuando se requiera.- Encargado del registro de las salidas de inventario y supervisión de los ingresos de inventario.
- Revisar en conjunto al encargado de soda y el contador, los costos de los productos y ajustar los precios según lo indicado por la Administración
- Encargado de coordinar y realizar la toma física del inventario (una vez al mes).

Serás el encargado de preparar agenda y documentación de reuniones de junta directiva.- Realizar las actas de las reuniones de junta directiva y dar seguimiento de estas.
- Preparar en conjunto con la Junta directiva los informes de asamblea general y extraordinarias.

Requisitos del Puesto
- Bachiller en Administracion de Negocios.
- Excel avanzado.
- Conocimiento formal en Sistema Codeas y Softland
- Experiência Administracion de Asociaciones Solidaristas.
- Conocimiento contable es un plus.

Experiência Deseada

De 03 a 05 años de experiência en posiciones similares.

Habilidades Deseadas
- Organización y planificación.
- Manejo del tiempo.
- Orientación hacia resultados.
- Relaciones Interpersonales.
- Capacidad de Aprendizaje.
- Atención al detalle.
- Innovación y Desarrollo.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Uruca, San Jose, Costa Rica

Salario

A convenir **(Moneda Local)**

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Profesional