Asistente Administrativa

hace 2 semanas


San Juan, Costa Rica Sistema Educativo A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Crear documentos oficiales como circulares, correos, ejecuciones de pago, cartas, memorándums, movimientos de personal y otra documentación oficial, incluyendo la correspondencia al MEP y Centros Docentes Privados.
Atención al público, ya sea vía telefónica, en persona o por correo electrónico.
Facilitar al personal docente los formularios para solicitud de permisos, justificación de tardías, ausencias, incapacidades y similares.
Mantener una comunicación y coordinación constante con la Dirección Académica con relación a las diferentes situaciones que se presentan con el personal, padres de familia y estudiantes.
Levantar la lista de materiales y solicitarlos en proveeduría según las demandas de los docentes y retirar.
Coordinar con el servicio de mensajería conforme a las necesidades del sector.
Archivar la documentación requerida.

Requisitos del Puesto

Técnico en Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Manejo de bases de datos y expedientes.
Excelente redacción y ortografia.
Conocimientos en programas de Office.

Experiência Deseada

2 años de experiência en puestos similares.

Habilidades Deseadas

Empatía.
Alta orientación al cliente.
Ética y valores.
Habilidad de informar.
Integridad y manejo apropiado de la confidencialidad.
Capacidad de planeación.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Establecimiento de prioridades.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

San Juan, Cartago, Costa Rica

Nível Académico

Tecnico / Instituto

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)



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