Asistente de Contabilidad

hace 2 semanas

San Pedro, Costa Rica Instituto del Cafe en Costa Rica A tiempo completo

**Asistente de Contabilidad (Activos) **Vacante Fresca****:
Instituto del Cafe en Costa Rica

**Publicado el**: 08-11-2023,
por Instituto del Cafe en Costa Rica.

**Descripción de la Empresa**: Instituto del Cafe en Costa Rica.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

1. Llevar todas las funciones relacionadas con Factura Electrónica, IVA.

2. Realizar labores asistenciales relacionadas con la revisión, codificación y registro de transacciones de carácter financiero contable.

3. Registrar los asientos de diario con la información necesaria y que afecta la contabilidad del mes.

4. Realizar los informes que por la naturaleza de esta clase de puesto se solicite.

5. Confeccionar los cuadres contables que se requieran en la presentación de los Estados Financieros.

6. Custodiar y administrar el archivo de la unidad financiera, así como localizar los documentos que solicitan los usuarios de este y de otras dependencias.

7. Ejecutar los trabajos secretariales y de oficina variados como memorandos, fax, cartas, etc., así como su distribución.

8. Hacer las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes del ICAFE, FONECAFE y FONASCAFE en forma diaria.

9. Realizar los trabajos de investigación que se asignen.

10. Llevar control de garantías recibidas por el ICAFE por motivos de procesos de Contratación Administrativa, Beneficios en Arriendo o de otra índole.

11. Realizar los ajustes correspondientes de prepagados y llevar el control de estos.

12. Realizar asientos, trampas, difusores, venta pegatinas.
13. Realizar el asiento de los ingresos de exportación

14. Debe revisar los cierres de caja enviados por cada una de las regionales.

15. Ordenar y archivar diariamente los documentos de respaldo de las cajas (cheques, comprobantes de ingreso, transferencias, depósitos, etc.).

16. Aprobar y archivar los asientos de caja.

17. Realizar los asientos necesarios de caja, así como verificar los depósitos y cheques estén bien codificados, así como que se cuenta con la documentación de respaldo suficiente y competente.

18. Elaboración de Facturas de ICAFE compra - venta de Factura Electrónica

19. Calculo de las garantías por concepto de arrendamientos, exportación y comercial.

20. Realizar tomas físicas de activos fijos en forma periódica, así como, llevar a cabo los controles necesarios para mantenerlo actualizado, incluyendo el plaquear los mismos.

21. Control de los traslados de los activos entre unidades.

22. Realizar los asientos de compra y salida de activos

23. Realizar los cálculos y registros del gasto por depreciación mensual de activos fijos.

24. Controlar y presentar ante la Jefatura de la Unidad, los reportes periódicos requeridos para mantener las pólizas de seguros actualizadas.

25. Revisar los asientos de planillas y crear los auxiliares de cuentas por cobrar y pagar.

26. Ejecutar las deducciones en general y cargas sociales a empleados, verificar que las cantidades deducidas coincidan con los montos girados a las diferentes cuentas.

27. Realizar los cálculos de liquidación de café recolectado para fines de rendimientos, experimentación y cualquier otro que defina el ICAFE.

28. Hacer los registros de los inventarios del café y llevar el control de estos

29. Hacer revisión de la documentación para pagos, debe velar porque estos cuenten con los requisitos para proceder a pagar.

30. Mantener programados aquellos pagos rutinarios como los son Servicios Públicos cancelados mediante cheque, Impuestos Municipales, Anualidad Casillero de Correos de Costa Rica.

31. Actualizar en forma mensual, archivo con las estadísticas de consumo eléctrico.

32. Debe velar por que el monto cancelado por concepto de líneas telefónicas celulares no exceda el monto permitido por el Reglamento de uso de telefonía celular, en caso de exceder el límite, deberá confeccionar la gestión de cobro al funcionario respectivo, previa autorización de la Jefatura de la Unidad Contable Financiera.
33. Hacer los registros del auxiliar de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

34. Hacer los asientos de ajuste cuando se requieran para saldar diferencias entre cuentas.

35. Realizar los registros contables correspondientes a los distintos inventarios que controle la institución (Insumos agrícolas, Productos y Materiales de Laboratorio, Café, Almácigo, etc.).

36. Realizar tomas físicas de Inventarios (Insumos Agrícolas, Insumos y Materiales de Laboratorio, Café) en forma periódica.

37. Evacuar consultas de colaboradores del Icafé, exportadores, beneficiadores, etc., y público en general tanto personal como telefónicamente.

38. Realizar labores corrientes de oficina tales como fotocopiar documentos contables, notas, atender teléfono, archivar y otros.

39. Asistir a reuniones con superiores y compañeros con el fin de coordinar actividades, recibir instrucciones; sugerir mejoras en los métodos y procedimientos de trabajo; intercambiar ideas, criterios y actua

  • Asistente Contable Temporal

    hace 6 días

    San Pedro, Costa Rica CEPAPRODUCCION CIA. LTDA. A tiempo completo

    Descripción - Salario**: 450,00 US$ (Mensual)**: - Categoría**: Administración / Contabilidad / Finanzas**: - Subcategoría** Contabilidad / Finanzas**: - Localidad**: Pedro Moncayo**: - Activo desde**: 24/07/2023**: - Jornada**: Tiempo Completo**: - Tipo de Contrato**: Contrato por tiempo determinado**: - Cantidad de Vacantes**: 1**: - Educación...

  • Contabilidad

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Facturación, trámites de facturación, gestión de cobros, registros de asientos contables, recepción de documentos para trámites, registros de importaciones. **Requisitos del Puesto**: Conocimiento en el area contable, facturación, trámites, recepción Amplio conocimiento en el sistema...

  • Asistente Contable

    hace 6 días

    San José, Costa Rica H2O TECHNOLOGY A tiempo completo

    **CONTABILIDAD** **(Asistente Contable)** Buscamos Asistente Contable (contador) para analizar, registrar y darle seguimiento a los movimientos, procesos y transacciones contables que se realicen en la empresa, así como preparar reportes y estados financieros. Requisito indispensable: - Experiência mínimo 1 año - Educación Continua - Ordenado(a) y...

  • Pasante de Asistente Comercial

    hace 5 días

    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como **Asistente Comercial Junior.** El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial. **Requisitos**: - Técnico o Bachiller Universitario en Administración, Contabilidad Secretariado o afines. - 1 años de...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Quimbaya Tours Costa Rica A tiempo completo

    **Requisitos** **Mínimo 1 año de experiência. **Estudios en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad y Auditoría, o afines. **Manejo de MS Office. **Manejo de sistemas operativos contables. **Proactividad. **Trabajo en Equipo. **Trabajo bajo presión. **Responsabilidades** Conciliar facturas e identificar discrepancias. Realización de...

  • Asistente Financiero

    hace 6 días

    San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    2 años de experiência previa en el área de asistente administrativo Financiero Bachillerato Universitario Concluido Administracion - Contabilidad - Finanzas (Must) Horario Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pm 100% Presencial San José - Sabana Experiência en el area de turismo, contacto B2B para administracion de viajes Contrato Indefinido Experiência...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Precisión Chang y Ugarte A tiempo completo

    ¡Estamos buscando de un asistente administrativo o técnico en contabilidad para unirse a nuestro equipo! **Responsabilidades**: - Emitir documentos en el sistema financiero. - Colaborar con el equipo de finanzas en la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. - Planificar y desarrollar estrategias para mejorar los procesos administrativos y...

  • Asistente Ejecutivo Personal

    hace 5 días

    Ubicación Escazú, Santa Ana, San José, Costa Rica Recluta A tiempo completo

    Requisitos: - Experiência de mínimo 2 años como asistente de gerencia. - Mínimo un técnico en administración de empresas, asistente administrativo o en contabilidad, o estudiante avanzado de alguna de estas carreras. - Preferiblemente bilingüe. (B1+) - Conocimiento práctico y teórico de procesos administrativos, contabilidad, finanzas y...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 horas

    San José, Costa Rica Consortium Legal A tiempo completo

    La posición de Asistente Administrativo (a) cumple una misión de soporte en funciones de tipo notarial, impresión, archivo, documentación y asuntos administrativos con nuestros clientes. **Requisitos**: - Bachillerato en Secundaria Concluido - Experiência en soporte administrativo (si es en área legal se considera un plus). - Deseable estudios en...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Ubicación Puntarenas,San Ramón, Heredia, Pérez Zeledon,Centro Especializado De Atención Empresarial( Virtual), Heredia, Costa Rica Instituto CATEC A tiempo completo

    Requisitos: Técnico en Administración o Secretariado. Formación adicional en Servicio al Cliente, Uso de paquetes informáticos, contabilidad básica, y preferiblemente inglés (Nível intermedio). Mínimo 3 años de experiência comprobable desempeñando labores de asistente administrativo o secretariado y servicio al cliente. Actividades a...

  • Asistente de Compras

    hace 4 días

    San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    **Asistente de compras **Vacante Fresca****: Ara Group **Publicado el**: 07-02-2024, por Ara Group. **Descripción de la Empresa**: Comercial. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Recibir y procesar solicitudes de compras locales del departamento comercial - Recibir y procesar solicitudes de compras internacionales del departamento comercial -...

  • Asistente Operativo

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Grupo Médico Integral | GMI A tiempo completo

    **Asistente Operativo **Vacante Fresca****: Grupo Médico Integral | GMI **Publicado el**: 02-04-2024, por Grupo Médico Integral | GMI. **Descripción de la Empresa**: Empresa de servicios médicos. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Persona encargada de coordinar la logística operativa para brindar los servicios de consulta...

  • Asistente de reclutamiento y seleccion, Remoto

    Encontrado en: beBee jobs CR - hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica STT A tiempo completo

    Importante multinacional solicita asistente de reclutamiento y selección que cumpla con la misión de Asistir a los reclutadores en las labores pertinentes de reclutamiento y selección del nuevo personal. Requisitos de Educación Formal Preferible Técnico medio o Auxiliar en Recursos Humanos, Contabilidad, Administración o carrera afín. Deseable...

  • Asistente Contable

    hace 6 horas

    San Pedro, Costa Rica Corporación Newport Pharmaceuticals A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Desarrollo de funciones relacionadas al ciclo contable (cierres contables, manejo de temas fiscales, procesamiento de facturas electrónicas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, declaraciones, exoneraciones, conciliaciones) Requisitos del Puesto - Bachiller en contaduría contable - Disponibilidad de horario y...

  • Asistente Contable Junior Bilingue

    hace 2 días

    San José, Costa Rica Siglo BPO Costa Rica A tiempo completo

    **Asistente Contable Junior Bilingue **Vacante Fresca****: Siglo BPO Costa Rica **Publicado el**: 03-05-2024, por Siglo BPO Costa Rica. **Descripción de la Empresa**: Business Process Outsourcing. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Con experiência en Sistema SAP. Obligatorio. Con Dominio del Idioma Inglés, Nível C1. Obligatorio. Principales...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 2 días

    San José, Costa Rica Asociacion Universidad de Iberoamérica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Realizar seguimiento de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar Brindar apoyo contable y administrativo Analizar y conciliar cuentas contables Realizar inventarios Atención de central telefónica Facilidad para realizar cálculos básicos de compras. Recepción de clientes. Archivo de documentación Atención de...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 2 días

    San José, Costa Rica Asociacion Universidad de Iberoamérica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Realizar seguimiento de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar Brindar apoyo contable y administrativo Analizar y conciliar cuentas contables Realizar inventarios Atención de central telefónica Facilidad para realizar cálculos básicos de compras. Recepción de clientes. Archivo de...

  • Asistente de Reclutamiento y Selección

    hace 6 días

    San José, Costa Rica Servicios de Pastelería SA (SPOON) A tiempo completo

    **Asistente de reclutamiento y selección **Vacante Fresca****: Servicios de Pastelería SA (SPOON) **Publicado el**: 05-02-2024, por Servicios de Pastelería SA (SPOON). **Descripción de la Empresa**: Comercio y servicios. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Organizar todos los expedientes de las personas de nuevo ingreso. Apertura de cuentas de...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 2 días

    San Francisco, Costa Rica Bodegón de la Cerámica A tiempo completo

    **Asistente de Recursos Humanos **Vacante Fresca****: Bodegón de la Cerámica **Publicado el**: 05-04-2024, por Bodegón de la Cerámica. **Descripción de la Empresa**: ACABADOS DE LA CONTRUCCIÓN. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Apoyar departamento de Recursos Humanos. Apoyar en mantener un excelente clima laboral en la empresa y de ética...

  • Asistente Administrativa Bilingüe

    hace 4 días

    San José, Costa Rica Asociacion Universidad de Iberoamérica A tiempo completo

    **Asistente administrativa bilingüe **Vacante Fresca****: Asociacion Universidad de Iberoamérica **Publicado el**: 07-02-2024, por Asociacion Universidad de Iberoamérica. **Descripción de la Empresa**: Universidad. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Crear las plantillas de correos de introducción y seguimiento para los estudiantes, tanto en...