Asistente Administrativo

**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**

**Perfil del Cargo**:

- Técnico en Administración o Contabilidad.
- Experiência Comprobada en Actividades Administrativas y Secretariado.
- Experiência en manejo de Sistema MS Office
- Manejo del Idioma Inglés.
- Excelente Presencia.
- Edad comprendida entre 20 y 40 años.

**Alcance Geográfico**

Todo el territorio nacional, enfocándose principalmente en el Área Metropolitana. Debe tener disponibilidad para viajar fuera del país para asignaciones especiales o entrenamientos de acuerdo a los territorios de negocio de las distintas sucursales de la Empresa. También realizará actividades Ocasionales Administrativas para la Oficina de ITTERA S.A. en la Cuidad de Panamá, de manera remota.

**Objetivos**:
Asistir al Analista de Administración y Finanzas en los procesos internos administrativos, Atención a los Clientes y
Proveedores, Manejo del Inventario y almacén

**Funciones del Cargo**:

- Manejo de Conciliaciones bancarias y cierres mensuales en sistema administrativo.
- Elaboración de Informes de CXC y CXP.
- Atención al Cliente
- Recepción y Revisión de Mercancía y Documentación.
- Gestión de Cobranza para Clientes y Pagos a Proveedores.
- Manejo y gestión de documentos de facturación de compra/venta.
- Creación de base de datos de proveedores.
- Gestión de Solvencias con los diferentes organismos nacionales (Municipalidad, CCSS, INS, CAMTIC)
- Recepción y realización de llamadas a nível nacional e internacional.
- Manejo y Administración de llamadas telefónica dentro de la Empresa, correcto direccionamiento hacia las áreas de
- Orientación telefónica a clientes y proveedores, recepción de mensajes y reportes de llamadas.
- Manejo y Control de mensajero, gestión de solicitud de recolectas y seguimiento de paquetes enviados o por recibir.

**Actividades Periódicas**:

- Preparación de carpetas con papelería de la Empresa.
- Preparación de archivadores para uso interno.

**Actividades Ocasionales**:

- Apoyo en la preparación de documentación para licitaciones.

**Responsabilidades**:

- Prestar sus servicios personales con eficiencia y apego a los principios y políticas de LA ENTIDAD DE TRABAJO cuando
- Actuar conforme a la misión, filosofía, visión, objetivos, metas, políticas, normas y procedimientos de la Empresa
- Participar en programas de formación requeridos por la empresa, para actualizarse profesionalmente o en los oficios,

Utilizar una vestimenta acorde a la moral y las buenas costumbres y adecuada en la prestación de sus servicios, así como
- Utilizar de manera adecuada y razonable el teléfono móvil o fijo, los equipos electrónicos, y programas de computación
- Mantener la confidencialidad sobre la información, manuales originales, funciones, conformación de partes y tarjetas de los equipos, procedimientos específicos de inspecciones, auditorias y cualquier otro en general

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: ₡400,000.00 - ₡450,000.00 al mes

Experiência:

- Facturación electrónica: 1 año (Deseable)
- funciones administrativas: 1 año (Deseable)

Fecha de inicio prevista: 27/06/2023