Asistente Administrativa

hace 1 día


Uruca, Costa Rica Elevadores Schindler S.A. A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Atención de Central Telefónica, transferir llamadas a todos los departamentos Schindler.
- Atención de llamadas de emergencia, ingreso al sistema de las llamadas y asignación de técnico de llamadas.
- Seguimiento de equipos fuera de servicio, creación de presupuestos respectivos o coordinar la reparación respectiva.
- Seguimiento de aprobados de clientes públicos y privados
- Asistencia a técnicos en cuanto a solicitudes de repuestos y suministros o información varia en cuanto a los clientes.
- Creación y envío de presupuestos a los clientes.
- Realización de consumo de suministros o repuestos dados en garantía tanto para técnicos NI o de EI
- Revisión de correo electrónico y seguimiento respectivo.
- Entrega de información variada solicitada por los departamentos relacionados.
- Solicitar cotizaciones y realizar compras locales que se requiera para presupuestos aprobados.
- Trámite de llamadas que ingresan por equipos inactivos.
- Envió de documentación e información a Base X y recepción de documentos de Base X, realizar trámite administrativo necesario.
- Confección de cartas variadas a los clientes que así lo requieran.
- Recepción y distribución de faxes.
- Programación de ingresos nuevos de elevadores para mantenimiento solicitados por el Encargado de Contratos, coordinar con el técnico la fecha a programas. Creación y envió de reporte de mantenimiento a técnico, así como los suministros requeridos para su primera visita.
- Revisión de BD04 (Bodega de Suministros) y realizar solicitud de compra con Logística.
- Realización de solicitudes de ingreso a los edificios a los técnicos de mantenimiento que así lo requieran.
- Archivo de reportes de mantenimiento y presupuestos que haya confeccionado, documentación varia.
- Creación de solicitudes de cheque para todos los departamentos a cargo de Gerencia de EI. Y enviarla a Contabilidad para su confección.
- Creación de reporte de compra para la Gerencia de NI

Requisitos del Puesto

Preferiblemente estudiante de Administración de empresas o Contaduría.
Técnico Medio en Secretariado
Mínimo 3 años en puestos similares.
Manejo de Excel.
Manejo de Contratación administrativa.
Servicio al cliente.
Proactiva, responsable, y altos valores

Experiência Deseada

Preferiblemente estudiante de Administración de empresas o Contaduría.
Técnico Medio en Secretariado
Mínimo 3 años en puestos similares.
Excelente presentación personal.
Manejo de Excel.
Manejo de Contratación administrativa.
Servicio al cliente.
Proactiva, responsable, y altos valores

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Uruca, San Jose, Costa Rica

Nível de Cómputo



  • Uruca, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Hoy nuestra Gerencia de Logística se encuentra en la búsqueda de su próximo/a **Asistente Administrativo de Logística** quien tendrá la misión de dar soporte a las unidades comerciales para la creación de los expedientes de clientes, garantizando el cumplimiento de los controles previo a la facturación. - **Válido solo para aplicantes...


  • Uruca, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    **Inchcape **es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de **40 de las marcas** automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...


  • Uruca, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional de Niños - Parque Diversiones A tiempo completo

    **Descripción**: - Apoyar en trámites administrativos a la Gerencia de Gestión de Talento, Asistente de Gerencia y Coordinadoras de Gestión de Talento. - Atender la oficina de Gestión de Talento los fines de semana. - Mantener actualizada la base de datos del personal y expedientes de colaboradores, así como gestiones de trámite y...

  • Asistente Comercial

    hace 7 meses


    Uruca, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional de Niños - Parque Diversiones A tiempo completo

    **Descripción**: Apoyar la gestión administrativa de las diferentes actividades comerciales del departamento de ventas. Mantener actualizado al reporte de ventas semanal y enviarlo a la gerencia. Revisar y controlar el presupuesto del departamento. Solicitar facturas electrónicas de los eventos a contabilidad para entregar a los clientes. Controlar el...


  • Uruca, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional de Niños - Parque Diversiones A tiempo completo

    **Descripción**: - Apoyar en trámites administrativos a la Gerencia de Gestión de Talento, Asistente de Gerencia y Coordinadoras de Gestión de Talento. - Atender la oficina de Gestión de Talento los fines de semana. - Mantener actualizada la base de datos del personal y expedientes de colaboradores, así como gestiones de trámite y...


  • Uruca, San José, Costa Rica Progreso A tiempo completo

    Descripción del PuestoProgreso busca a un Asistente de Operaciones Especializado para apoyar en el control oportuno de los procesos de producción y garantizar la calidad de nuestros productos. Requisitos del PuestoPara esta posición, requerimos un estudiante universitario en Administración o Ingeniería Industrial con al menos 1 año de experiencia como...


  • Uruca, Costa Rica Toys A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Gestionar la logística del ingreso de mercadería al depósito libre de Golfito Tramitar la documentación legal y administrativa de Toys Gestionar los servicios públicos, patentes y permisos de funcionamiento Administración de caja chica Compra y administración de insumos organizarles Administración de la...


  • Uruca, San José, Costa Rica Progreso A tiempo completo

    En Progreso, estamos en busca de un talentoso Gerente de Operaciones Asistente que se sume a nuestro equipo. Este rol es ideal para estudiantes universitarios en Administración o Ingeniería Industrial con experiencia en operaciones y conocimientos en Office.Sobre el Puesto:Nuestro equipo está comprometido con la excelencia en los procesos de producción,...

  • Asistente de Ventas

    hace 3 días


    Uruca, Costa Rica Elevadores Schindler S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto El objetivo principal del puesto de asistente de Gerente de Ventas Nuevas Instalaciones consiste en realizar diversas labores secretariales y de asistencia administrativa (atención al cliente, archivo de documentos control, seguimiento de proyectos, confección de ofertas, control de agenda, coordinación de...


  • Uruca, San José, Costa Rica Progreso A tiempo completo

    Objetivo del PuestoSe requiere un profesional capaz de apoyar en la gestión y supervisión de los procesos de producción para garantizar su eficiencia y calidad. RequisitosEs requisito indispensable tener estudios universitarios en Administración o Ingeniería Industrial, además de al menos un año de experiencia como Asistente Administrativo u...

  • Asistente de Trámites

    hace 7 meses


    Uruca, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Hoy nuestra área de logística de venta se encuentra en la búsqueda de su próximo/a **Asistente de trámites** quien tendrá la misión de administrar y ejecutar las políticas de compensaciones para garantizar la continuidad operativa de los negocios, la competitividad externa y la equidad interna. **Dentro de las principales funciones a realizar se...

  • Asistente de Oficina

    hace 7 meses


    Uruca, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras...

  • Asistente de Oficina

    hace 7 meses


    Uruca, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Corporacion Grupo Q Costa Rica S. A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas...

  • Ejecutivo de Negocios

    hace 7 meses


    Uruca, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras...


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  • Uruca, Costa Rica LAICA A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Será el encargado de la facturación de clientes y liquidación de rutas de distribución del Gran Área Metropolitana, manejo de reportes, cierre y consolidación de inventarios Requisitos del Puesto Bachillerato en educación media Mínimo 2 años de experiência en puestos similares Deseable amplio...

  • Asistente de Ventas

    hace 7 meses


    Uruca, Costa Rica Elevadores Schindler S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Realizar diversas labores de asistencia administrativa, atendiendo a los clientes internos, externos y asegurándose de mantener la información actualizada, con el fin de dar soporte al equipo de ventas. Requisitos del Puesto - Dominio de Microsoft Excel. - Conocimientos básicos en Autodesk Viewer, herramientas...


  • Uruca, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    **Objetivos del puesto**: Apoyar al departamento de ventas en toda la gestión de trámites para entregarle a los clientes los vehículos en óptimas condiciones. **Funciones.** - Atender las solicitudes del departamento de Ventas. - Tramites y control de reservas vehículos nuevos. - Control de unidades Test Drive. - Control unidades Company Car. - Tramite...

  • Auxiliar de Oficina

    hace 7 meses


    Uruca, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras...


  • Uruca, Costa Rica CENTRAL DE MANGUERAS S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Asistir al departamento de Importación en Compras, gestiones administrativas relativas al proceso de abastecimiento, asistencia al área Comercial, así como seguimiento a procesos relacionados.- Realizar el seguimiento al proceso de fabricación, despacho, tránsito y llegada a CDM de los pedidos colocados para...