Asistente de Proveeduría

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

1. Ejecutar labores relacionadas con el proceso de contratación Pública, análisis, selección, compra y asignación de bienes que solicitan las distintas áreas de la Cruz Roja Costarricense.
2. Preparar los documentos que cumplan con las condiciones correspondientes, licitar las distintas solicitudes que hacen las dependencias y mantener los expedientes de contratación debidamente actualizados con la información al día.
3. Ejecutar procesos de compra pública y gestión de la información en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), cumpliendo roles de unidad técnica, proveeduría y administrador de contrato.
4. Mantener una bitácora actualizada de las contrataciones a cargo y emitir informes de avances, estudios de mercado, análisis de razonabilidad de precios e informes de recomendaciones de adjudicación.
5. Coordinar con las asesorías técnicas el acompañamiento en los procesos de compra pública y privada para la correspondiente revisión técnica de ofertas y fiscalización de los contratos.
6. Realizar órdenes de compra de bienes y notificarlas a los contratistas, así como preparar la documentación para los contratos de servicios y remitir al asesor legal para gestión contractual.
7. Coordinar, realizar y notificar las ordenes de inicio de las contrataciones, así como brindar seguimiento a los tiempos de entrega.
8. Realizar el proceso de nacionalización de cargas y des almacenar los bienes que han sido adquiridos por la institución y que se encuentran en los distintos almacenes fiscales de todo el país.
9. Gestionar ante Ministerio de Hacienda los derechos sobre tributos, exoneraciones de los bienes adquiridos, sobre tasas y otros aspectos necesarios para gestionar ante la Dirección Nacional de Aduanas el retiro en los diferentes almacenes fiscales del país.
10. Apoyar en la gestión de donaciones que realizan las diferentes organizaciones o empresas y efectuar los trámites respectivos para la recepción de las donaciones
12. Brindar asesoría en materia de la especialidad de compras a todas las áreas de la Cruz Roja Costarricense.
13. Atender consultas telefónicas y mediante las plataformas tecnológicas que mantiene la Institución de clientes internos como externos y someter a su superior inmediato aquellas que superan el ámbito de acción y control de su puesto.
14. Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la institución.
15. Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (CECOE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.

Requisitos del Puesto

1. Bachiller Universitario aprobado en Administración Pública, Administración de Empresas u otra carrera afín con el puesto.
2. Incorporado al colegio profesional respectivo y al día con sus obligaciones.
3. Experiência de tres años en labores afines al cargo.
4. Deseable poseer experiência en trámites aduaneros.
5. Poseer amplios conocimientos sobre la Ley 9986, Ley de Compras Públicas.
6. Deseable poseer conocimiento en el Reglamento Aduanero.
7. Conocimiento del uso de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
8. Contar con el esquema completo de vacunación contra COVID-19 (indispensable).

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Compras

Ubicación del Puesto

Zapote, San Jose, Costa Rica

Salario

₡638.300,00 **(Moneda Local)**

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)