Supv Iii Payroll

TE's Payroll teams prepare, document and disburse payroll checks, payroll taxes and employee benefit payments. They evaluate current systems, and recommend and develop operating efficiency improvements. They also serve as liaison to employees and third party payroll vendors to ensure payroll processing accurately reflects company specific pay policies, monitor and ensure proper documentation of employee benefit payments and deductions and prepare reports illustrating payroll expenditures, including items such as tax payments and benefit plan disbursements.

**What your background should look like**:
**Responsabilidades**:
1. Recopilar datos para la preparación de la nómina semanal, Quincenal dólares y colones (en los casos que aplique), tales como embargos, permisos, vacaciones, incapacidades, deducciones, pagos especiales, ajustes salariales, etc.
2. Revisar la información del reloj marcador una vez esta haya sido aprobada por los supervisores de área, verificando la integridad y exactitud de los datos suministrados por los encargados de revisar y aprobar horas.
3. Una vez obtenidos los datos de la nómina procesarla y pasarla a finanzas para su aprobación en conjunto con los asientos de la planilla.
4. Realizar todos los procesos de transferencia de nómina semanal al banco y generar las PR a finanzas para que los pagos se ejecuten.
5. Generar semanalmente los reportes internos del sistema de planillas y mantener las bases de datos actualizados, hacer movimientos de personal de áreas o departamentos que sean solicitados por producción.
7. Proporcionar a los colaboradores el servicio al cliente en las consultas de beneficios y nómina relacionados, así como la generación de cartas y/o diferentes documentos requeridos por ellos para presentar a diferentes instituciones.
8. Realizar todo el proceso de ingreso de nuevos empleados a los sistemas de la empresa: Softland, SAP, Epicor, Sistema de Ingreso al edificio, Reloj Marcador, inclusión al INS.
9. Realizar la solicitud de apertura de cuenta para nuevos colaboradores.
10. Confeccionar los gafetes de los nuevos colaboradores y confeccionar la reposición de los mismos a colaboradores activos a quienes se les dañe o los pierdan.
11. Entregar a cada nuevo colaborador su casillero y candado y llevar el control y administración general de los casilleros.
12. Generar los gafetes de accesos del personal a los diferentes edificios y a las diferentes horas según corresponda a su horario.
13. Crear los expedientes personales de los nuevos colaboradores y ordenarlos en los archivos correspondientes.
14. Excluir al personal que sale de la empresa de todos los sistemas y generar los cálculos de liquidación y pasar a Contabilidad para su ejecución.
15. Archivar de manera semanal los diferentes documentos que se generan de todos los colaboradores.
16. Participar en el proceso de Orientación de nuevos colaboradores.
18. Coordinar y atender las visitas de los técnicos de servicio de los diferentes sistemas o programas relacionados directamente a la función de planillas.
19. Todas las demás funciones asignadas.

**Educación and Experiência**
- Mínimo Bachiller de Colegio, preferible con Título Universitario en Secretariados, Recursos Humanos, Contabilidad o Carrera afín.
- Experiência: mínimo 5 años en funciones administrativas o posiciones similares.
- Lenguaje: español/Ingles Nível intermedio (preferible)

**Competencias (Deseable)**
- Habilidad para leer, escribir y desarrollar operaciones matemáticas y contables básicas.
- Debe tener habilidades de comunicación y buen trato con el personal.
- Deseable con conocimientos en Computo
- Capacidad para trabajar en un ambiente de trabajo en equipo y bajo presión

**Competencies**:

- Managing and Measuring Work- Building Effective Teams- Motivating Others- Values: Integrity, Accountability, Teamwork, Innovation- SET : Strategy, Execution, Talent (for managers)