Asistente de Contabilidad

Revisar diariamente el correo de recepción de facturas con el fin de mantener actualizada toda la documentación electrónica
- Generar diariamente el proceso de aceptación de facturas de proveedores y compras que requiere la empresa
- Registrar y llevar control de las facturas recibidas en el sistema SAP
- Realizar las conciliaciones con proveedores que alimentan la contabilidad general
- Verificar el impuesto gravado de las facturas y constatar que sea el que corresponde al producto o servicio adquirido
- Administrar, controlar y calendarizar los registros de pagos fijos de la empresa: alquileres, servicios públicos, proveedores, entre otros
- Administrar, revisar y controlar los reintegros de cajas chicas, con el fin de verificar que la liquidación coincida con los montos de gastos aprobados
- Realizar la devolución de caja chica al custodio, en caso de identificar inconsistencias para su debida resolución, comunicando en el mismo proceso a la Jefatura Inmediata
- Comunicar a la Jefatura Inmediata el resultado de las liquidaciones aceptadas de caja chica para aprobación y posterior envío a Tesorería para su debido trámite
- Comprobar la recepción de documentos electrónicos contra los documentos tramitados, en caso de no haber recibido la factura, se debe notificar al responsable de la compra para solicitar el respaldo correspondiente
- Registrar en el sistema SAP las liquidaciones de gastos de cajas chicas, realizando el debido arqueo
- Recibir el informe de gastos de combustibles para verificar la trazabilidad de los movimientos
- Verificar que las facturas de combustible lleguen oportunamente al correo de recepción de documentos electrónicos para su debido registro
- Realizar la conciliación mensual de BAC Flota
- Archivar la documentación física generada en el puesto
- Realizar mensualmente la toma física de inventarios de la empresa (repuestos e insumos)
- Controlar el consumo de agua, refrescos, snacks, frutas, café, vasos y demás insumos que se utilizan para el cumplimiento del Protocolo de Servicio al Cliente que implementa la empresa
- Realizar mensualmente los ajustes contables del inventario, con el objetivo de mantener el control de los activos corrientes actualizados
- Brindar soporte en las tareas del departamento de contabilidad
- Apoyar en las tareas del cierre mensual contable
- Elaborar informes según lo establezca la jefatura respectiva
- Atender y resolver consultas de manera personal, vía telefónica o por medio de correo electrónico al personal de la empresa, proveedores o personas externas en general
- Gestionar el uso del sistema de información contable SAP que utiliza la empresa
- Realizar cualquier otra función que le asigne su jefatura inmediata

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ₡600 000,00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Tiene disponibilidad para trabajar presencialmente en Río Segundo de Alajuela?
- Comente brevemente su experiência en control de inventarios.

Escolaridad:

- Bachillerato universitario trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- Contabilidad, como asistente: 3 años (Deseable)

Fecha límite para postularse: 10/05/2024