Asistente Ejecutivo

**Sobre nosotros**

GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, República Dominicana y Haití. GBM es distribuidor exclusivo de IBM en la región y representa además, de forma oficial y con pleno apoyo, marcas líderes de la industria como Lenovo, Cisco, SAP, Microsoft, entre otros.

**Descripción**:
Esta posición da apoyo administrativo en tareas operativas a Directores Corporativos. Debe atender y coordinar la agenda de trabajo de los directores a quienes reporta, entre otras funciones propias del puesto.

**Responsabilidades**:

- Asistir en las funciones ejecutivas de las Direcciones Corporativas a las que sea asignada (o).
- Revisar diariamente las agendas de los directores la agenda de reuniones de las Direcciones a las que reporta, para facilitar la obtención de los recursos, tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución.
- Redactar e imprimir, correspondencia y/o documentos o los elabora de acuerdo a las instrucciones de su Jefatura, dentro de los estándares de comunicación establecidos. Proporcionar apoyo administrativo a todo el equipo Gerencial de las Direcciones a las que reporta.
- Coordinar con encargada de viajes. Las reservaciones aéreas, de hoteles y renta de vehículo de acuerdo con los estándares de los directores.

**Requisitos**:

- ** Experiência**: 2 años como Executive Assistant en nível Standard o 6 años de experiência en puestos similares.
- ** Formación**: Técnico en secretariado o su equivalente (Colegio Técnico vocacional).
- ** Conocimientos técnicos**: Certificaciones (técnica, de producto ó servicio) Manejo de paquetes computacionales (Office).
- ** Idioma**: Ingles Intermedio 80%
- ** Habilidades**: Excelente ortografía, redacción (nível ejecutivo), comunicación de ideas y datos por escrito. - Formalidad y puntualidad. - Adecuadas relaciones interpersonales y trabajo en equipo. - Capacidad organizativa e iniciativa personal. - Excelente administración del tiempo - Persona sumamente proactiva, servicial y autónoma. - Produce una comunicación escrita clara, concisa y exacta, logrando trasladar pensamientos e ideas a los compañeros, gerentes y clientes.