Oficial Mera

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

OFICIAL MERA

Resumen de la posición:
HIAS busca a un Oficial Mera para proveer guía y apoyo técnico. El Oficial de Monitoreo y Evaluación implementará y mejorará los sistemas para monitorear y evaluar la efectividad, el alineamiento estratégico y el impacto de los programas desarrollados por HIAS para asistir a refugiados y solicitantes de refugio en Costa Rica. Coordinará de cerca con la Dirección de País, la Gerencia de Programas, y el Oficial Regional de Monitoreo y Evaluación para asegurar que HIAS Costa Rica esté alineado con las políticas, los sistemas y herramientas a nível global en relación con monitoreo y evaluación. Es responsable de la gestión de datos, análisis, y reporte de los procesos de HIAS Costa Rica, y trabaja con todo el personal programático para asegurar la calidad de la información.

Funciones esenciales:

- Apoya el mejoramiento continuo de los estándares de M&E, sus procesos, y sus sistemas/herramientas.
- Apoya el diseño de programas y el desarrollo de objetivos e indicadores.
- Elabora y mantiene actualizados los planes y marcos de M&E y las secciones de M&E de los planes de trabajo/planes operativos.
- Establece y mantiene sistemas de monitoreo sólidos.
- Coordina con todo el personal del programa para recopilar, agregar y verificar datos programáticos, y apoya al Oficial Regional de M&E y al Gerente de Programas para garantizar una recopilación y análisis de datos robustos y estandarizados.
- Se mantiene actualizado acerca de las mejores prácticas y políticas para M&E y ayuda a capacitar al personal programático en estas destrezas según sea necesario.
- Apoya otras funciones de M&E, según se le indique.
- Apoya al Gerente de Programas en el seguimiento e interconexión con ProGres.
- Dará soporte al Gerente de Programas para el control de calidad, verificación de datos y generación de información a partir de ProGres.
- Rastrea, analiza e informa regularmente sobre los indicadores programáticos, el avance en relación con los objetivos.
- Realiza análisis cuantitativos básicos e intermedios, que incluyen estadísticas descriptivas, seguimiento del progreso versus líneas de base.
- Desarrolla y produce tablas, gráficos, infografías y otras visualizaciones para actividades y logros del programa; agrega adjuntos de M&E a reportes a nível país.
- Realiza verificaciones de datos relacionados con el análisis y la investigación para garantizar la calidad de los mismos.
- Responsable de las poblaciones beneficiarias a nível país.
- Establece y mantiene mecanismos de retroalimentación con el beneficiario.
- Asegura que los mecanismos de retroalimentación sean inclusivos, accesibles y apropiados para la población beneficiaria.
- En coordinación con el Oficial Regional de M&E y el Gerente de Programas, capacita al personal del programa y de la oficina en el país sobre las mejores prácticas para poblaciones beneficiarias.

Cualificaciones y requerimientos:
Se requiere título bachiller universitario en ciencias económicas (Administración de Empresas, Planificación Económica Social.

De cinco a siete (5-7) años de experiência laboral y experiência en M&E, preferiblemente.

Se requiere fluidez en inglés y español (oral y escrita).

Experiência en temas humanitarios o de refugiados (deseado).

Capacidad para gestionar, rastrear e informar sobre los datos del programa.

Manejo de Excel avanzado en el seguimiento y análisis de datos.

Experiência en el uso de sistemas de gestión de datos, software estadístico y / o plataformas de visualización de datos, preferiblemente.

Habilidades sólidas de escritura y comunicación, incluida la familiaridad con la redacción de informes para donantes, procedimientos operativos estándar (SOPs) y otros programas de gestión de documentos.

Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno acelerado y cumplir plazos estrictos.

Excelentes habilidades de pensamiento analítico.

Capacidad de identificar situaciones que afecten la implementación adecuada y el alcance de las metas de los proyectos (sentido de alerta y prioridad)

Planificación y gestión del tiempo para cumplir con los plazos establecidos.

Proactividad

Atención al detalle y minuciosidad

Capacidad para identificar las necesidades de la Organización, en materia de recopilación, gestión y análisis de datos; así como proponer mecanismos de mejora o de reforzamiento.

Capacidad para trabajar en equipo.

Apoyar a los funcionarios de HIAS a nível nacional, cuando le sea requerido

Capacidad para desarrollar buenas relaciones interpersonales para trabajar con un equipo diverso.

Disponibilidad inmediata

DECLARACIÓN:
PROCESO DE SELECCIÓN:
Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con el Jefe inmediato y equipo