Encargado(a) de Proyectos

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

1. Coordinar, supervisar y darle seguimiento al proyecto asignado por la Dirección los cuales abarcan los siguientes: Tico Bingo, Donantes Humanitarios, Bingos Populares, Ventas Institucionales y otros que dentro del Plan Estratégico que defina la Cruz Roja Costarricense para la Captación de Recursos.
2. Dar seguimiento a los planes y estrategias para la iniciación y desarrollo del proyecto asignado, con el propósito de cumplir con las metas establecidas.
3. Establecer el desarrollo de actividades creativas y de divulgación para el mercadeo y fortalecimiento a nível nacional del proyecto asignado bajo la dirección del superior inmediato
4. Planear, dirigir, coordinar y supervisar la programación y desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de gran dificultad en virtud de lo cual actúan como encargado de o los programas/proyectos a desarrollar de acuerdo con las características de la misma y la naturaleza del trabajo.
5. Planear, dirigir, coordinar y supervisar la programación y desarrollo de proyectos, investigaciones, estudios, análisis varios, programas técnicos y administrativos de gran dificultad, relacionado con los proyectos y programas a cargo.
6. Analizar y solucionar problemas en la creación de estudios de costos para los proyectos, con conocimientos en VAN, TIR y otros; para comprender y analizar las diferentes iniciativas de proyectos.
7. Evaluar y coordinar los recursos que se requieran a nível interno y externo de la Cruz Roja Costarricense, para disminuir el riesgo de los proyectos asignados.
8. Dirigir, supervisar y evaluar la implementación de los sistemas de trabajo, procedimientos, métodos y control para la realización de las actividades y/o proyectos y solución de los problemas que se le presentan.
9. Propone ante la Dirección o Jefatura como ente superior las políticas, planes, estrategias y programas de trabajo a ejecutar por la dependencia que dirige.
10. Programa, coordina, supervisa y evalúa el desarrollo de los proyectos e investigaciones concernientes al proyecto y/o proyectos, recomendando los cambios o ajustes necesarios para el logro de los objetivos preestablecidos.
11. Asignar, supervisar y controlar las labores del personal que se encargan de ejecutar dicho proyecto o actividad.
12. Coordinar las actividades con funcionarios y oficinas de organismos e instituciones que tienen relación con dicho proyecto o actividad, tanto a lo interno como a los externos de la institución.
13. Organizar y supervisar la preparación de material divulgativo e informes técnicos sobre las actividades que se ejecutan del proyecto.
14. Atiende y resuelve consultas verbales, escritas que le presentan sus superiores, subalternos, compañeros y público en general y brindar la asesoría en materia de su especialidad.
15. Mantener actualizada toda la información necesaria del proyecto asignado a fin de efectuar los informes que le solicite su superior inmediato, Gerencia General y otros entes involucrados.
16. Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que requiera de una decisión u orientación superior.
17. Velar porque los diferentes manuales técnicos y de procedimientos, así como otros documentos similares que se emplean para el desarrollo de las actividades o proyectos se encuentre debidamente actualizados.
18. Controla y reporta las fallas del equipo que se emplea para el desarrollo de sus responsabilidades.
19. Presentar informes variados tanto mensual, trimestral, semestral y anual que le sean solicitados por su superior inmediato.
20. Asistir a reuniones con superiores o con colaboradores con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presentan en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones.
21. Coordinar con las agencias publicitarias, la elaboración del plan de medios de acuerdo con los objetivos y estrategias de la Cruz Roja Costarricense en las promociones de la Institución.
22. Participar en las licitaciones y contrataciones directas que se realicen en Costa Rica en proyectos de distinta índole que puedan servir para el desarrollo de la Cruz Roja Costarricense.
23. Velar por el control de activos, revisión de inventarios de equipos en bodega, registrar en programas computacionales las características de los bienes, así como la entrega de productor según corresponda.
24. Controlar que los recursos financieros, humanos y materiales del proyecto o actividad se administren respetando los principios de eficacia, eficiencia y economía.
25. Analiza y revisa nuevas iniciativas de proyectos de captación de fondos, a su nível de comprensión para la revisión y aprobación final de su superior inmediato provenientes de los Comités Auxiliares.
26. Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, con el propósito