Recepcionista

hace 2 semanas


San José, Costa Rica JLL A tiempo completo

**JLL supports the Whole You, personally and professionally.**

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.
- Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.
- Plataforma virtual de bienestar para el empleado.
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo.
- Programa de reconocimientos.
- Puedes formar parte de los grupos BRG’s que promueven la diversidad en la compañía.

**Lo que implica este trabajo**

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Recepcionista **para unirse a nuestro equipo:

- ** Zona de trabajo**: San José, Pozos, Costa Rica.
- ** Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
- ** Modalidad de trabajo**: Presencial.
- ** Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado.

Este rol es responsable de ejecución de labores específicas y especializadas según la necesidad del cliente dentro del área de recepción de los edificios del cliente. Atención al cliente interno, externo y otros como contratistas que laboren dentro de las instalaciones del cliente, reporte directo al líder de Front Desk. Las Recepciones del cliente tienen a cargo las siguientes tareas: confección y activación de gafetes, administración y control de los suministros de oficinas, administración, control y mantenimiento de los equipos de impresión, administración y control de locker, soporte administrativo al cliente, reportes solicitados por el cliente y reservación de salas y coordinación de acceso a los edificios tareas realizadas a través de las herramientas que el cliente proporcione.

**¿**Cuál es tu día a día?**
- Atender llamadas y los diferentes chats proporcionados por el cliente para la comunicación con los asociados
- Atender a los asociados que visiten el Front Desk para solicitar información o servicios de los diferentes departamentos del Team.
- Controlar, solicitar la compra, administrar y suministrar suministros de oficina a quienes lo soliciten, mediante la herramienta proporcionada por el cliente y el control de inventario bisemanal que evidencie el consumo de los mismos.
- Atender las visitas y registrarlas en la herramienta que suministra el cliente siguiendo el proceso previamente establecido y cumpliendo con las políticas de seguridad.
- Administrar, brindar mantenimiento y solicitar la atención del proveedor de equipos de impresión, mediante correos electrónicos y otros que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los equipos para cuando los requiera el cliente.
- Ejecutar las labores de confección, asignación, destrucción, cambio y reportes de Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los badge a los asociados y vendors cuando estos se soliciten.
- Ejecutar las labores de confección, asignación, reportes de Laptop Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad del laptop badge a los asociados y vendors cuando este se solicite.
- Brindar soporte administrativo a quien lo solicite tales como recepción y envío de documentos, reservación de salas de reuniones, asignación de permisos para impresión o reservación de salas, seguimiento a tareas varias del departamento, reportes y otros de semejante naturaleza.

**Se **requiere**:

- Títulos secundarios completos o estudios universitarios.
- Experiência previa mínima de 2 años en recepción, servicio al cliente.
- Nível avanzado del idioma inglés para recibir llamados telefónicos y visitas en inglés.
- Dominio de herramientas Microsoft Office.

**Location**:
On-site -San Jose,CRI

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table

**About JLL **_ JLL Privacy Notice_**

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For additional details please see our career site pages for each country.


  • Recepcionista

    hace 4 días


    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Recepcionista **Vacante Fresca****: Grupo Multivex Costa Rica **Publicado el**: 05-02-2024, por Grupo Multivex Costa Rica. **Descripción de la Empresa**: Servicios de Recursos Humanos. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Requisitos del Puesto Manejo de central telefónica, manejo de paquetes de cómputo nviar el CV al siguiente...

  • Recepcionista Secretaria

    Encontrado en: Whatjobs CR C2 - hace 1 semana


    San José, Costa Rica Oftalmología Ventosa A tiempo completo

    Se necesita recepcionista -Secretaria para Clínica Médica en Paseo Colón, en horario de lunes a viernes de 8:30am a 6:30pm ,mayor de 30 años ,proactiva,manejo de windows, excelente servicio al cliente.

  • Se Busca Recepcionista

    hace 2 días


    San José, Costa Rica Creme de la creme A tiempo completo

    Empresa dedicada a brindar servicios de medicina estética se encuentra en la búsqueda de una RECEPCIONISTA para la zona de San José, Escazú Funciones Atención de clientes vía telefónica y presencial Custodiar expedientes médicos. Manejo agenda de citas Solicitud de proveeduría manejo de inventarios actualización de bases de datos Y otras...

  • Recepcionista

    hace 4 días


    San José, Costa Rica Abbott Laboratories A tiempo completo

    **Recepcionista. **Esta posicion ofrece servicios al area comercial en el negocio de Productos Farmaceuticos, esta basado en City Place, Santa Ana, Costa Rica.** **Acerca de Abbott** Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, creando ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios...

  • Recepcionista

    hace 3 días


    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information** Recepcionista **Job Number** 24038441 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Our jobs...


  • Ubicación PAVAS, San José, Costa Rica Mch Consultores A tiempo completo

    Requisitos: Bachiller de colegio (indispensable) Manejo de Microsoft Office Excelente servicio al cliente y presentación. Inglés Nível Intermedio avanzado (Debe tener la fluidez adecuada para hablar y comunicarse sin esfuerzo). 3 años de experiência como Recepcionista deseable en la industria médica. (No es profesora) Actividades a realizar: Manejo de...


  • San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information** RECEPCIONISTA/ FRONT DESK **Job Number** 24022134 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type**...


  • San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information** Recepcionista/ Front Desk **Job Number** 23155489 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Our jobs...


  • San José, Costa Rica Real Intercontinental San José A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Coordinar y supervisar al área de recepción, realizar los horarios de trabajo de los recepcionistas y asignar las obligaciones al personal a cargo. - Revisar y actualizar diariamente las bitácoras del turno anterior para darles seguimiento a problemas, quejas o algún otro tipo de situación que se...


  • San José, Costa Rica Real Intercontinental San José A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Coordinar y supervisar al área de recepción, realizar los horarios de trabajo de los recepcionistas y asignar las obligaciones al personal a cargo. - Revisar y actualizar diariamente las bitácoras del turno anterior para darles seguimiento a problemas, quejas o algún otro tipo de situación que se...

  • Recepcionista

    hace 6 días


    San José, Costa Rica GRUMA A tiempo completo

    **Fecha**:6/02/2023 **Ubicación**: San José, Provincia de San José., CR **Empresa**:GRUMA Gruma es una compañía mundial orgullosamente mexicana, consideramos que el Recurso Humano es nuestro activo más valioso. Es por ello que nos esforzamos por seleccionar al personal más competitivo, para que juntos trabajemos por alcanzar nuestras metas...

  • Recepcionista

    hace 5 días


    San José, Costa Rica Alcames Laboratorios Químicos de Centroamérica S.A. A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Es responsable de la emisión y entrega de documentos solicitados por las areas internas. - Debe ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área de trabajo. - Debe realizar los informes y reportes estadísticos, relacionados con las actividadesy funciones de su...

  • Recepcionista

    hace 3 días


    San José, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Servicio al cliente en recepción 2.Control mensual facturas de Doña Rebeca 3. Atención de proveedores y tramite de facturas 4. Atención de la sala de juntas (cerrar, abrir, ofrecer café a clientes y gerencia, coordinar limpieza) 5. Vehículos de la compañía ( control de viajes, mantenimiento...

  • Recepcionista

    hace 1 día


    San José, Costa Rica Auto Star A tiempo completo

    **Descripción**: Recibir a los clientes de ingresen a la sucursal y guiarlos en los que soliciten,

  • Miscelaneo(a)

    hace 4 días


    San José, Costa Rica Asociacion Universidad de Iberoamérica A tiempo completo

    **Miscelaneo(a) **Vacante Fresca****: Asociacion Universidad de Iberoamérica **Publicado el**: 06-02-2024, por Asociacion Universidad de Iberoamérica. **Descripción de la Empresa**: Universidad. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Ejecutar labores de limpieza y aseo de las salas de reunión, oficinas, bodegas, pasillos, comedores, aulas,...


  • San José, Costa Rica SUPPETIOR CONSULTING A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Actualizar el registro informatizado de pacientes con los datos personales correctos. - Administrar de manera ordenada y óptima las agendas de citas - Mantener la recepción y las áreas de espera ordenadas. Por ejemplo, organizar el material de lectura general, los libros y los carteles de presentación,...

  • Recepcionista Cajero

    hace 2 semanas


    San José, Costa Rica Sheraton San José Hotel A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Recibir al huésped con excelente atención y expresarle una sincera bienvenida Aplicar proceso Check In y cancelación de la cuenta del huésped Conocer y aplicar los procesos operacionales de registro de huésped Identificar soluciones adecuadas en los momentos de de verdad con el huésped Requisitos del...


  • San José, Costa Rica Corporación Newport Pharmaceuticals A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Atender a visitas y proveedores. - Atender central telefónica y redireccionar llamadas a las personas que corresponde - Recibir correspondencia y canalizarla adecuadamente - Coordinar el uso de la sala de reuniones. - Llevar el control de asistencia para efecto de vacaciones, permisos y otros... - Elaboración de...


  • San José, Costa Rica Camposanto La Piedad A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Atender llamadas, correos y WhatsApp de todos los clientes que realizan consultas, solicitan estados de cuenta y otras gestiones. Brindar respuesta a todas las gestiones y solicitudes de los clientes de forma pronta y con un excelente servicio al cliente. Realizar reportes en el sistema y colaborar con la...

  • Recepcionista

    hace 3 días


    San Francisco, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Servicio al cliente en recepción 2.Control mensual facturas de Doña Rebeca 3. Atención de proveedores y tramite de facturas 4. Atención de la sala de juntas (cerrar, abrir, ofrecer café a clientes y gerencia, coordinar limpieza) 5. Vehículos de la compañía ( control de viajes, mantenimiento ,limpieza, RTV y...