Especialista de Nominas Ii

**Descripción del puesto**:
**Descripción del puesto**

Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas y liquidaciones; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible. De la misma manera realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.

**Descripción de funciones**

**Cumplimiento de Políticas y Procedimientos**:

- Políticas internas
- Políticas y procedimientos de su área

**Funciones Operativas**
- Revisar y validar que el Especialista de Nóminas 1, haya realizado el registro de las incidencias de forma correcta tanto de los movimientos recurrentes como de los movimientos temporales
- Revisar y validar que los documentos generados por el Especialista de Nóminas 1 cuenten con los valores correctos sobre cálculos de Seguridad Social (empleado-empleador), Retención de la Fuente (Impuesto de Renta Empleado), provisiones según parametrizaciones solicitadas por el cliente, deducciones de Ley (embargos, pensiones alimenticias, pensiones escolares) y/o solicitadas por el cliente (asociaciones, préstamos)
- Revisar y validar que los documentos generados por el Especialista de Nóminas 1 referente al proceso de liquidaciones (Finiquitos) cuenten con los rubros requeridos en base al tipo de salida
- Revisión, validación y aprobación de reportes de nómina final, reporte de bancos y file bancario generado por el Especialista de Nóminas 1, para que éste pueda realizar el envío a Tesorería para la ejecución del pago de la nómina
- Revisar y validar los estados de cuenta que ejecuta el Especialista de Nóminas 1, previo envío al cliente
- Revisar y validar las presentaciones realizadas por el Especialista de Nóminas 1 ante las entidades gubernamentales tanto las anuales como las mensuales, previo entregable pactado con los clientes

**Otras funciones**:

- Atención al cliente interno y externo
- Back up de los Especialistas de Nóminas 1 en procesos de nóminas, liquidaciones y demás entregables cuando éste se encuentre de vacaciones, incapacidad y/o con recargo de entregables por solicitudes especiales del cliente
- Acompañamiento al Especialista de Nóminas 1, con dudas del proceso que se esté ejecutando, acompañamiento en llamadas con el cliente.

**Roles y responsabilidades del Sistema de Gestión Integrado (SGI)**
- Participar del cumplimiento del sistema de gestión integrado.
- Participar de los procesos que afecten o beneficien el sistema de gestión integrado
- Cumplir con todas aquellas otras funciones propias de su cargo y que el empleador le indique, ya sea en forma escrita, oral o a través de cualesquiera de los sistemas de comunicación.

**Responsabilidades en Seguridad de la Información**
- Entendimiento y cumplimiento de la política general de Seguridad de la Información y sus políticas secundarias.
- Velar por la Seguridad de la Información y la privacidad de la información de terceros conforme a los requisitos legales, regulatorios y normativos locales o regionales.
- Participación en las jornadas de sensibilización, definidas en el plan de capacitaciones del SGSI.
- Participación en las auditorías de Seguridad de la Información, definidas en el plan de auditorías del SGSI, si se requiriera.
- Entendimiento y cumplimiento de la aplicación de la Seguridad de la Información en los procedimientos asociados a su proceso.
- Identificar los riesgos potenciales de su proceso aplicados a la Seguridad de la Información.
- Establecer/ proponer controles para reducir oportunidades de modificación o mal uso no autorizado o no intencional de los activos de Información asociados a su proceso.
- Proponer mecanismos de mejora continua para su proceso.

**Autoridades en Seguridad de la Información**
- Reportar al rol responsable de la Seguridad de la Información o a su líder inmediato cualquier conducta o actividad que pueda ocasionar un incidente de Seguridad de la Información en la compañía.

**Requisitos**:
**Requisitos de Educación**

Bachillerato en Educación Media

Preferible Auxiliar o Técnico Medio en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiência en Legislación Laboral del país y manejo de Nóminas

Manejo de Excel Intermedio

**Experiência Laboral**

Mínimo 3 años de experiência comprobable en posiciones similares para una empresa nacional o multinacional.

Habilidad analitica

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Planeación y organización

Auditor de procesos

**Beneficios**:
Día de cumpleaños libre

**Detalles**:
**Nível mínimo de educación**: Tecnicatura/técnico (Graduado)