Asistente Administrativa

**Asistente Administrativa **Vacante Fresca****:
Great Wall Autos

**Publicado el**: 23-01-2024,
por Great Wall Autos.

**Descripción de la Empresa**: Agencia Automotriz.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Recepción:
Atender llamadas telefónicas y recibir a visitantes de manera cordial y profesional.
Gestionar y dirigir eficientemente las consultas de clientes y visitantes.
Administración de Documentación:
Organizar y mantener archivos y documentos administrativos.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Coordinación de Citas y Reuniones:
Programar citas y reuniones, asegurando la disponibilidad de las salas de reuniones.
Apoyo en Procesos Administrativos:
Colaborar en la ejecución de procesos administrativos, como la gestión de facturas y la coordinación de correos electrónicos.
Gestión de Suministros de Oficina:
Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
Apoyo en Eventos y Actividades:
Participar en la organización de eventos internos y externos, cuando sea necesario.

Requisitos del Puesto

Experiência previa en roles similares de asistencia administrativa y recepción.
Habilidades avanzadas en el manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Actitud amigable y orientada al servicio al cliente.
Capacidad para manejar múltiples tareas y mantenerse organizado(a) en un entorno dinámico.
Discreción y habilidad para manejar información confidencial.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Servicio al Cliente

Ubicación del Puesto

Escazu y Moravia, San Jose, Costa Rica

Salario

400.000 **(Moneda Local)**

Nível Académico

Tecnico / Instituto

Nível de Cómputo

Office Profesional

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