Asistente Administrativa

hace 1 semana


San José, Costa Rica Trane Technologies A tiempo completo

At Trane TechnologiesTM and through our businesses including Trane® and Thermo King®, we create innovative climate solutions for buildings, homes, and transportation that challenge what’s possible for a sustainable world. We're a team that dares to look at the world's challenges and see impactful possibilities. We believe in a better future when we uplift others and enable our people to thrive at work and at home. We boldly go.

La oficina de Trane en San José Costa Rica tiene abierta la búsqueda para el Área Administrativa y de Recepción. El puesto es presencial.

**Responsabilidades**:
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.

Recibir a las personas que visitan la oficina de manera profesional.

Interactuar con clientes internos y externos para atender consultas.

Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.

Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.

Organizar reuniones, eventos locales que la Gerencia y Recursos Humanos solicite.

Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.

Crear las Requisiciones de compra para proveedores locales e intercompañia a través de Oracle.

Realizar la revisión de reportes de gastos y dar soporte al departamento contable utilizando Concur.

**Calificaciones**:
Estudios terminados en Administración, Negocios, Logística, Ingeniería Industrial o carreras similares.

3+ años de experiência en funciones administrativas.

Dominio avanzado de Microsoft Office

Conocimiento de Oracle, deseable

Nível intermedio de Ingles.

We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs. We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.


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    hace 2 semanas


    San José, Costa Rica Cristián Leñero & Asociados A tiempo completo

    **asistente administrativa**: **Cristián Leñero & Asociados** Escazú San José experiência 2 años Administración indefinido jornada completa salario no especificado publicado hace 7 horas Nuestro cliente, un bufete de abogados líder en el mercado, requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa con amplia experiência. Esta...

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    hace 2 semanas


    San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Técnico medio en **Contabilidad**. - **Tres años de experiência **en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el **Sector** **Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Manejo de **Softland**. - Residencia en **Grecia o...

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    hace 2 semanas


    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) (CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO) - **OBJETIVO**: ***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio para brindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permiten la ejecución impecable de las acciones estratégicas del...

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    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Search A tiempo completo

    Empresa distribuidora de productos ferreteros ubicada en la zona de Escazú, se encuentra en búsqueda de una persona para ocupar el puesto de Asistente Administrativo (a).Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo eficiente en la gestión operativa del negocio, garantizando la organización y estricto control de facturas, presupuestos, ordenes de...


  • San José, San José, Costa Rica Human Capital Cr A tiempo completo

    de la empresaEntretenimientoDescripción del empleoASISTENTE ADMINISTRATIVA BILINGÜE**Requisitos**:**Requisitos**:- Técnico Medio en Secretariado, o similares- Mínimo 3 años de experiência como ASISTENTE ADMINISTRATIVA- Bilingüe (Inglés- Español)- Manejo de MS Office Avanzado- Amplia experiência con recepción, archivo, soporte a ventas, agenda,...

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    hace 2 semanas


    San José, Costa Rica Grupo Enpaleta A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Administrativo** **Responsabilidades**: - **Facturación**: - **Pedidos**: - **Cuentas por Cobrar**: - **Cuentas por Pagar** **Requisitos**: - Experiência previa en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno de facturación y contabilidad. - Conocimiento sólido de software de contabilidad y...

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    hace 4 semanas


    San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    **Asistente **Administrativo** **Vive **la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    **Asistente **Administrativo** **Vive **la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes,...

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    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Universidad Autonoma De Centro América A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAsistente AdministrativoRequisitos del PuestoTécnico Medio en secretariado o afines.Experiência DeseadaAl menos 1 año de experiência en labores administrativasOTROS DETALLESArea del PuestoAdministraciónUbicación del PuestoCurridabat, San Jose, Costa RicaNível AcadémicoTecnico / InstitutoNível de CómputoOffice...

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    hace 4 semanas


    San José, San José, Costa Rica Coaching Kingdom International Sa A tiempo completo

    **asistente administrativa**:**Coaching Kingdom International SA**San José, Costa RicaSan Joséexperiência2 añostemporaljornada completasalariono especificadopublicadoahora mismoResponsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina.Brindar apoyo a directores y colaboradores, así como asistir en las tareas diarias de...

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    hace 4 semanas


    San José, Costa Rica Grupo Wc A tiempo completo

    **asistente administrativa (o) bilingüe**:**Grupo WC**San José, Rohrmoser, PavasSan Joséexperiência1 añosFarmacéuticaindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 13 horasSe requiere contratar asistente administrativo 100% Bilingüe, con experiência en traducción de documentos, con proactividad, con interés en aprender sobre asuntos...

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    hace 4 semanas


    San José, San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    Asistente Administrativo (a)**Requisitos**:Bachiller en administración o Secretariado EjecutivoExcelentes relaciones humanasPlanificación y organizaciónConocimiento paquete Microsoft Office**Competencias**:Alto nível de redacción y ortografíaExperiência a nível de servicio externo e internoTrabajo ColaborativoOrientado a resultadosTipo de puesto:...

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    hace 2 semanas


    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO - REGULATORY SCIENCES **Objetivo** Brindar apoyo administrativo a todos los colegas del equipo de Ciencias Regulatorias ubicado en Costa Rica, principalmente relacionados con reuniones, viajes, suministros, procesos de licitación, importación / exportación de muestras, recepción de documentos regulatorios y...

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    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Adversing And Promotion A tiempo completo

    Funciones: -Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.-Reportes en Excel -Registro de Folios -Realización de Macros, Tablas Dinámicas -Manejo de Formatos Condicionales y Segmentación de Datos -Manejo Avanzado de Excel para hacer...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, Costa Rica Vivo Consulting A tiempo completo

    VIVO CONSULTING (VIVO) es un VAR de compras líder y un socio de entrega para las aplicaciones de compras de SAP Ariba. SAP ha reconocido a Vivo como Premier LATAM Ariba Partner y es reconocido como SAP Gold Partner. Tenemos presencia regional con operaciones en México, Centroamérica, Colombia y Brasil y trabajamos con múltiples industrias verticales....


  • San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con conocimiento en metodología...


  • San José, Costa Rica Universidad Fundepos A tiempo completo

    **asistente administrativo mercadeo y comunicación**: **Universidad Fundepos** San José San José experiência 0 años Marketing Medios-Prensa Publicidad indefinido jornada completa salario no especificado publicado hace 20 horas La Universidad Fundepos de Costa Rica, abre proceso para la contratación de un asistente administrativo que apoye a la...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    San José, San José, Costa Rica Adversing and promotion A tiempo completo

    Funciones:-Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.-Reportes Ejecutivos-Registro de folios/Pagos de proveedores-Cotizaciones a proveedores-Envió y recepción de correos-Manejo Avanzado de Excel para hacer reportes de alto nivel-Otras...


  • San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    San José, Costa Rica Adversing And Promotion A tiempo completo

    Funciones:-Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.-Reportes Ejecutivos-Registro de folios/Pagos de proveedores-Cotizaciones a proveedores-Envió y recepción de correos-Manejo Avanzado de Excel para hacer reportes de alto nivel-Otras...