Administrador de Condominios

hace 3 horas


Orotina, Costa Rica SERVICIOS INTEGRADOS PARA CONDOMINIOS A tiempo completo

**administrador de condominios (con carro - leer antes de aplicar)**:
**SERVICIOS INTEGRADOS PARA CONDOMINIOS**

GUACHIPELIN
San José

experiência
3 años

Administración

indefinido
jornada completa

salario
0 no especificado

publicado
ayer

RESPONSABLE

INNOVADOR

ENTUSIASTA

CREATIVO

RIGUROSO

ORDENADO

TOLERANTE

BUENAS COMUNICACIÓN

HABILIDADES INTERPERSONALES

LIDERAZGO

TRABAJO EN EQUIPO

CAPACIDAD FISICA PARA DESPLAZAMIENTO CAMINANDO DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL CONDOMINIO.

BACHILLER EN EDUCACION MEDIA

BACHILLER EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

BACHILLER EN INGENIERIA O ARQUITECTURA

Ingles intermedio

Experiência en Gestion de Recursos

Conocimiento en planificacion y coordinacion

Conocimiento de la Ley de propiedad en condominio

Conocimiento en mantenimiento de instalaciones y procesos constructivos.

Manejo de equipos de operación (planta tratamiento, planta electrica, etc)

Conocimiento en paquete de MS Office.

Hacerse cargo de la parte administrativa de la comunidad.

Velar porque los trabajadores del condominio realicen correctamente sus funciones y cumplan con sus responsabilidades.

Generar todos los contratos y todas las labores de mantención necesarias para que en el condominio o edificio no deje de funcionar ninguna de sus dependencias o instalaciones.

el administrador debe saber reaccionar ante las eventualidades, por ejemplo, rotura de cañerías, desagües, incendios, terremotos, etc.

Mantener una buena coordinación y comunicación con el comité de administración y los copropietarios, de manera que se puedan recoger correctamente las inquietudes y prioridades que tiene el comité y poder desarrollar su función de acuerdo a esas prioridades

Rendir cuenta a la comunidad en los tiempos acordados y al término de su relación con esta

Debe tener un manejo cuidadoso de los recursos de la comunidad y hacerlo de forma transparente para que todos puedan saber en que se gastan los recursos

El Administrador es responsable de la seguridad del condominio. Significa que debe actuar con ciertos protocolos que brinden mayor seguridad a la comunidad

Velar porque los trabajadores del condominio realicen correctamente sus funciones y cumplan con sus responsabilidades

Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía

Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento

Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc. para los altos directivos

Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables

Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal, financieros y de otro tipo

Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen

Asistir a compañeros siempre que sea necesario

Cuidar los bienes de dominio común.

Ejecutar actos de administración y conservación.

Cobrar y recaudar los gastos comunes.

Velar por el cumplimiento de leyes de la copropiedad.

Representar en juicio, activa y pasivamente, a los copropietarios.

Pedir al tribunal competente que aplique los apremios o sanciones a quienes incumplan el reglamento de copropiedad.

La facultad de efectuar el corte del suministro condominales a aquellos morosos.

Certificar la calidad de copropietario para votar en asambleas.

Presidir la asamblea Condominal.

Confeccionar presupuestos estimativos de gastos comunes.

Presentación in&orme mensual gestión sobre actividadesdesarrolladas bajo su cargo

Presentación mensual ejecución presupuestal.

Trabajo organizado y sistémico que incluya diagnóstico de las propiedades horizontales que atenderá, planeación rigurosa de su trabajo y ejecución con controles y evidencias que les permita a los propietarios estar tranquilos del uso de los recursos por los que paga una cuota de administración.

Liderazgo para conducir un equipo de trabajo pero también para apoyar y orientar el Consejo de Administración, conducir una Asamblea y atender las diferentes situaciones y problemáticas que se presentan en las copropiedades, respondiendo a los intereses y necesidades de propietarios e inquilinos.

Excelente comunicación para mostrar su gestión, resolver inquietudes, dar respuestas oportunas y aceptar la crítica.

Manejo de los números para diseñar un buen presupuesto y administrarlo adecuadamente durante el año; cobrar cartera, hacer inversiones y compras que se justifiquen dentro de los presupuestos y generen valor a la copropiedad.

Conocimiento y asesoría de expertos para el manejo del activo que administra.

Discreción en el manejo de la información.

Trazabilidad de todo lo ejecutado en materia de mantenimientos y mejoras.

Ética y transparencia en todo su actuar y el de su equipo de trabajo, estableciendo los controles necesarios.

Coordinar las actividades y operacion


  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana


    Orotina, Costa Rica ProGente A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: A. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA: 1. Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados. 2. Administración de cajas chicas. 3. Compra de insumos y materiales de oficina. 4. Soporte administrativo a actividades legales y contables. 5. Asistir en la elaboración y...