Coordinador Administrativo y Financiero

**Coordinador Administrativo y Financiero **Vacante Fresca****:
Grupo Multivex Costa Rica

**Publicado el**: 20-02-2024,
por Grupo Multivex Costa Rica.

**Descripción de la Empresa**: Recursos Humanos - Reclutamiento - Headhunting..

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Legales:
1. Administrar y custodiar documentos legales.
2. Seguir y reaccionar oportunamente a temas legales de la sucursal.
3. Cumplir con los trámites legales de los empleados.
4. Resguardar facturas de desconsolidación, alquiler y dúas de tránsito.

Contables:
1. Recolectar, organizar y resguardar documentos contables.
2. Entregar documentos contables a tiempo.
3. Realizar pagos oportunos de impuestos y responsabilidades legales.
4. Revisar y hacer seguimiento del cumplimiento y control de gastos.
5. Elaborar informes contables mensuales y anuales.
6. Controlar detalladamente los ingresos en la cuenta bancaria de la sucursal.
7. Velar por el cumplimiento de controles de análisis de riesgo y cobro.

Administrativas:
1. Reaccionar y reportar clientes con problemas de pago.
2. Dar seguimiento y cerrar reclamos, manteniendo relaciones comerciales.
3. Negociar costos adicionales con desconsolidadores/navieras.
4. Resolver casos delicados con aduanas, puerto, etc.
5. Reestructurar procesos administrativos.
6. Realizar evaluaciones de desempeño.
7. Actualizar y divulgar reestructuraciones de puestos.
8. Supervisar horarios y actividades del equipo.
9. Proponer proyectos de desarrollo.
10. Mantener relaciones con proveedores.
11. Investigar procesos aduanales y logísticos.
12. Desarrollar planeación administrativa semanal.
13. Controlar pagos a proveedores, planilla, impuestos, etc.
14. Diseñar y controlar un sistema de resumen del funcionamiento de oficinas.

Recursos humanos:
1. Administrar expedientes de empleados.
2. Firmar contratos de trabajo.
3. Capacitar a empleados.
4. Motivar a empleados para obtener mejores resultados.

Ventas:
1. Trabajar con la gerencia regional de ventas.
2. Proporcionar inducción general al personal nuevo.

Requisitos del Puesto

1. Preferentemente vivir en San José.
2. Licencia B1.
3. Estudios en administración de empresas, negocios, aduanas o comercio internacional.
4. Manejo de Excel.
5. Inglés nível intermedio (60%-70%).

Experiência Deseada

Experiência previa en funciones administrativas, contables y de recursos humanos, preferiblemente en empresas relacionadas con logística o comercio internacional.

Habilidades Deseadas

1. Organización y gestión del tiempo.
2. Habilidades de negociación.
3. Capacidad para resolver problemas.
4. Habilidades de comunicación.
5. Orientación al cliente.
6. Capacidad para trabajar en equipo.
7. Adaptabilidad y flexibilidad.
8. Proactividad y toma de decisiones.
9. Conocimientos básicos de logística y comercio internacional.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Guadalupe, San Jose, Costa Rica

Salario

930000 **(Moneda Local)**

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Profesional

**Idiomas**:
Inglés: 70%

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