Coordinador de Facturación

1. Reunir la información de planillas de programación diariamente y clasificarlas por fecha, cliente y agencia.
2. Digitar y archivar la información de los clientes asignados en hojas de Excel donde están formuladas.
3. Sub-totalizar hojas de Excel, según las fechas de corte pactadas, con el cliente, para imprimir la facturación.
4. Confeccionar e imprimir facturas en el sistema GP
5. Verificar inconsistencias en las impresiones de facturas.
6. Entregar a cuentas por cobrar, las facturas para tramitar los pagos y las que son para zona rural se dan a programación.
7. Archivar planillas por mes y por cliente.
8. Confeccionar notas de débito y crédito e ingresarlas al sistema GP.
9. Coordinar rutas de mensajero y envío de correspondencia, de las diferentes áreas de la empresa. Cuando la documentación es fuera del GAM debe ser coordinada con el departamento de programación.
10. Realizar llamadas de cobro a los clientes y anotar en la hoja de Excel la gestión realizada
11. Empacar las copias de las planillas, el reporte de Excel y la factura por cliente para que el mensajero proceda con la entrega correspondiente a cada cliente.
12. Atención telefónica de clientes para aclarar dudas de facturación y solicitudes de copias de planillas.

1. Reunir la información de planillas de programación diariamente y clasificarlas por fecha, cliente y agencia.
2. Digitar y archivar la información de los clientes asignados en hojas de Excel donde están formuladas.
3. Sub-totalizar hojas de Excel, según las fechas de corte pactadas, con el cliente, para imprimir la facturación.
4. Confeccionar e imprimir facturas en el sistema GP
5. Verificar inconsistencias en las impresiones de facturas.
6. Entregar a cuentas por cobrar, las facturas para tramitar los pagos y las que son para zona rural se dan a programación.
7. Archivar planillas por mes y por cliente.
8. Confeccionar notas de débito y crédito e ingresarlas al sistema GP.
9. Coordinar rutas de mensajero y envío de correspondencia, de las diferentes áreas de la empresa. Cuando la documentación es fuera del GAM debe ser coordinada con el departamento de programación.
10. Realizar llamadas de cobro a los clientes y anotar en la hoja de Excel la gestión realizada
11. Empacar las copias de las planillas, el reporte de Excel y la factura por cliente para que el mensajero proceda con la entrega correspondiente a cada cliente.
12. Atención telefónica de clientes para aclarar dudas de facturación y solicitudes de copias de planillas.