Asistente Ejecutiva

**Asistente Ejecutiva**:

- Experience Level: Individual Contributor- Job Type: Full-Time- Location: Costa Rica - Heredia, CR- Requisition ID: 6521**Nature of Position**:
Assist General Management in the execution of administrative tasks of varying complexity following business procedures and management. The work is generally critical or confidential in nature and assignments can be found in various functional areas.

**Main Responsibilities**:

- Provide analytical and specialized administrative support of complex details and advanced administrative tasks.
- Analyze problems, determine approach, compile and analyze data, and prepare reports.
- Coordinate activities between departments and external parties.
- Coordinate messages, appointments, travel, transportation of management and directors of the corporation.
- Maintain files, department office supplies, and mail.
- Liaise with company personnel at all organizational levels to gather information and prepare reports.

**Requirements**:

- Medium Technician in Secretarial, Customer Service or similar.
- At least 3 years' experience in similar positions.
- Excellent organization and time management skills, detail-oriented and focused on deadlines.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Bilingual (English). Indispensable

**Naturaleza del Puesto**:
Asistir a la Gerencia General en la ejecución de labores administrativas de diversa complejidad siguiendo los procedimientos y la gestión del negocio. El trabajo es generalmente de naturaleza crítica o confidencial y las asignaciones se pueden encontrar en varias áreas funcionales.

**Principales Responsabilidades**:

- Proporcionar soporte administrativo analítico y especializado de detalles complejos y tareas administrativas avanzadas.
- Analizar problemas, determinar el enfoque, compilar y analizar datos y preparar informes.
- Coordinar actividades entre departamentos y partes externas.
- Coordinar mensajes, citas, viajes, transporte de la gerencia y directores de la corporación.
- Mantener los archivos, suministros de oficina del departamento y correo.
- Estar en contacto con el personal de la empresa en todos los níveles organizacionales para recopilar información y preparar informes.

**Requisitos**:

- Técnico Medio en Secretariado, Servicio al Cliente o afín.
- Experiência de al menos 3 años en puestos similares.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, orientado a los detalles y centrado en los plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
- Bilingue (Ingles: escuchar, leer y hablar). Indispensable

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