Asistente de Programa de Cultura

hace 2 semanas

San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

OVERVIEW
**Parent Sector**: Culture Sector (CLT)

**Duty Station**: San Jose

**Classification of duty station**: filter12

**Standard Duration of Assignement**: filter13

**Job Family**: General Administrative Support

**Type of contract**: Non Staff

**Level**: Level 1

**Duration of contract**: From 7 to 11 months

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 19/04/2024

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Applicants must be entitled to work in Costa Rica

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Bajo la autoridad general del Director de la Oficina Regional de la UNESCO en San José y la supervisión directa del Especialista del Programa de Cultura, este puesto implica tareas administrativas y de apoyo de oficina para contribuir al funcionamiento fluido y eficiente del Sector de Cultura.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá realizar, entre otras, las siguientes tareas:
Organizar la agenda del sector de Cultura;
Localizar, organizar, compilar, revisar y actualizar la información y los datos utilizados en la elaboración de documentos de trabajo del Programa de Cultura. Mantener actualizados archivos y bases de datos del Programa, incluyendo directorios de contactos;
Finalizar documentos de trabajo, incluyendo informes, correspondencia, presentaciones, entre otros, a partir de borradores aprobados por el Especialista de Programa.

Preparar documentación administrativa variada a partir de plantillas y formularios.

Dar seguimiento a procedimientos administrativos, incluyendo contratos, pagos pendientes, entre otros.

Colaborar en la planificación de misiones oficiales del sector de Cultura, preparando itinerarios y coordinando el orden del día;
Colaborar en la organización de reuniones, actividades y eventos oficiales organizadas por el Programa de Cultura, mediante:
la cotización y reserva de locales y equipo;
la preparación, envío y seguimiento de invitaciones a actividades.

la cotización y compra de tiquetes aéreos, y la organización de hospedaje de personas invitadas

la disposición de aportar apoyo logístico según sea necesario.

Realizar otras tareas de apoyo al sector de Cultura que sean asignadas por el Especialista del Programa.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá mantener una comunicación constante con los miembros del equipo de trabajo del sector de Cultura de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, así como de las Oficinales nacionales en México y Guatemala, según sea requerido. Del mismo modo, realizará sus tareas en estrecha coordinación con los equipos de administración, comunicación, dirección y otros sectores de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, según sea necesario.
Long Description Long Description Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Planning and organizing (C) Teamwork (C) Communication (C) Professionalism (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Formación

Grado universitario en el ámbito de la gestión secretarial disciplinas afines.

Experiência profesional

Mínimo 2 (dos) años de experiência profesional en tareas administrativas, de secretaría o afines en un entorno internacional.

Habilidades y competencias

1. Conocimiento y comprensión de los mandatos institucionales de la UNESCO.

2. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y para establecer buenas relaciones de trabajo con contrapartes y socios externos e internos.

3. Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

4. Excelentes habilidades de organización y coordinación.

5. Capacidad para trabajar eficazmente con plazos ajustados.

6. Capacidad para establecer prioridades y ejecutar planes de trabajo.

7. Sentido de la diplomacia, discreción e integridad profesional.

8. Excelentes conocimientos informáticos (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

**Idiomas**:
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral, en español e inglés.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
Formación

Grado universitario en los ámbitos de la cultura, las artes, el desarrollo sostenible, o campos relacionados.

Experiência laboral

Experiência en organizaciones internacionales o agencias de Naciones Unidas.

**Idiomas**:
Conocimiento de otra lengua oficial de la UNESCO (francés, árabe, chino o ruso).
BENEFITS AND ENTITLEMENTS

Rename the “BENEFITS AND ENTITLEMENTS ” title to “APPLICATION PROCESS ”, and use additional sections if required to add other relevant information.

Otherwise you can delete this section.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Footer

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

  • Asistente de Recursos Humanos de Lunes a Sábado

    hace 3 días

    San Francisco, Costa Rica Bodegón de la Cerámica A tiempo completo

    **Asistente de Recursos Humanos de lunes a sábado, San Francisco de Dos Rios. **Vacante Fresca****: Bodegón de la Cerámica **Publicado el**: 14-04-2024, por Bodegón de la Cerámica. **Descripción de la Empresa**: ACABADOS DE LA CONTRUCCIÓN. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Apoyar departamento de Recursos Humanos. Apoyar en mantener un...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente administrativo. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en...

  • Asistente Gestion Calidad

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Jopco de Centroamérica A tiempo completo

    **Asistente Gestion Calidad **Vacante Fresca****: Jopco de Centroamérica **Publicado el**: 13-05-2024, por Jopco de Centroamérica. **Descripción de la Empresa**: Comercio. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Llevar a cabo ciclos de auditoria en los diferentes departamentos de la compañía ya sea en planta, administración y a nível de...

  • Asistente Al Jefe del Almacén

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente al jefe del almacén. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, radicada...

  • Asistente de Admisiones

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Universidad de Iberoamerica A tiempo completo

    Atender tanto vía telefónica como personal a los usuarios interno y externos que solicitan información sobre los programas que ofrecemos Realizar y atender la agenda de visitas, charlas y salidas a las distintas instituciones tanto privados como públicos Brindar información a las personas interesadas en los programas que impartimos, así como...

  • Asistente de Cuido Directo

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Aldeas Infantiles SOS A tiempo completo

    **PUESTO: Asistente de Cuido Directo.** **Tipo de contrato**: Contrato Indefinido.*** **Lugar de trabajo**: Tres Ríos, La Unión. **Misión del puesto**:Asistir y apoyar las labores cotidianas domiciliarias y comunitarias que exige el cuidado directo de niños, niñas, adolescentes y jóvenes participantes de los Programas de Cuidado Alternativo Aldeas...

  • Vendedor y Asistente del Gerente de Ventas

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Vendedor y asistente del gerente de ventas. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera en el área de ventas que entienda y admire una de las profesiones más...

  • Asistente de Gerencia Comercial Experiencia Mínima

    hace 1 semana

    Ubicación Santa Ana, San José, Costa Rica Central De Lubricantes A tiempo completo

    Requisitos: Importante Empresa requiere contratar Asistente de Gerencia Comercial, con Experiência en la elaboración de reportes de márgenes de utilidad, costos y ventas. - Experiência de 3 años dando soporte al área de ventas/ comercial/ mercadeo. - Estudios en Administración de Negocios. - Experiência en industria automotriz/ maquinaria o...

  • Asistente de Contabilidad San Jose San Francisco L

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica BODEGON DE LA CERAMICA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE CONTABILIDAD SAN JOSE SAN FRANCISCO L- S. **Vacante Fresca****: BODEGON DE LA CERAMICA **Publicado el**: 30-11-2023, por BODEGON DE LA CERAMICA. **Descripción de la Empresa**: IMPORTANTE EMPRESA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Asegurar la ejecutoria diaria del registro de la documentación suministrada por cada departamento...

  • Asistente de Ventas Mayoreo

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    San Francisco, Costa Rica Bodegón de la Cerámica A tiempo completo

    **Asistente de Ventas Mayoreo **Vacante Fresca****: Bodegón de la Cerámica **Publicado el**: 15-03-2024, por Bodegón de la Cerámica. **Descripción de la Empresa**: ASISTENTE DE VENTAS MAYOREO. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistir, coordinar y dar soporte al departamento de Mayoreo y sus clientes garantizando altos níveles de...

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    **Asistente Administrativo **Vacante Fresca****: Sector de Alimentos y Bebidas **Publicado el**: 01-11-2023, por Sector de Alimentos y Bebidas. **Descripción de la Empresa**: Restaurante. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Experiência liderando personal y en el área de alimentos y bebidas Experiência en servicio y atención al cliente en...

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    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Labores de auditoria de carácter técnico, asistencial relativo al diseño, coordinación y desarrollo de programas y actividades tendientes al análisis y evaluación del funcionamiento de los sistemas, métodos y procedimientos según el área o departamento asignado. Requisitos del Puesto - Bachillerato o...

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    Asistente de Salud Ocupacional y Gestión Ambiental **(Medio Tiempo).** Apoyar la implementación y desarrollo de los aspectos de Salud Ocupacional y Gestión Ambiental en proyectos de los clientes de la consultora. Elaborar reportes de inspecciones, regencias ambientales, evaluación de riesgos, supervisión en campo, planes de gestión,...

  • Asistente Administrativo

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    San José, Costa Rica Vivo Consulting A tiempo completo

    VIVO CONSULTING (VIVO) es un VAR de compras líder y un socio de entrega para las aplicaciones de compras de SAP Ariba. SAP ha reconocido a Vivo como Premier LATAM Ariba Partner y es reconocido como SAP Gold Partner. Tenemos presencia regional con operaciones en México, Centroamérica, Colombia y Brasil y trabajamos con múltiples industrias verticales....

  • Asistente de Bodega y Distribución con Experiencia

    hace 4 semanas

    San Pedro, Costa Rica Promoción Médica S.A A tiempo completo

    **Asistente de Bodega y Distribución con experiência en WMS **Vacante Fresca****: Promoción Médica S.A **Publicado el**: 29-11-2023, por Promoción Médica S.A. **Descripción de la Empresa**: Venta de Equipo Médico e Insumos. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Dar a conocer toda comunicación de los clientes sobre la entrega de...

  • Oficial de Gente

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica World Vision A tiempo completo

    With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable...